In burndown-rapporten worden geplande, voltooide en resterende hoeveelheid werk vergeleken in een grafiek die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u projectgegevens wijzigt. Ze geven u en uw belanghebbenden in een oogopslag een projectstatus die u in een paar stappen kunt maken.
Tip voor projectmanagement Burndown-rapporten vormen een belangrijk onderdeel van agile projectmanagement, met name Scrum. Maar het zijn handige hulpmiddelen voor elke projectmanagementstijl.
Als u een burndown-rapport wilt maken, klikt u opBurndownvoorrapportdashboards>>.
Mogelijk moet u velden toevoegen aan uw project om de gewenste informatie in het burndown-rapport op te nemen. Zie hieronder voor tips over het instellen van uw project om optimaal gebruik te maken van een burndownrapport.
Een burndownrapport instellen
Burndown-grafieken voor werk versus burndowngrafieken voor taken
Het standaardburndownrapport bevat twee grafieken: burndown voor werk en burndown voor taken.
In de burndowngrafiek voor werk ziet u hoeveel werk personen hebben voltooid, hoeveel er volgens de planning moet worden voltooid vóór de einddatum van het project en de basislijnschatting van hoeveel werk op dit punt in het project zou zijn voltooid.
In de burndowngrafiek voor taken ziet u het aantal voltooide taken, het resterende aantal en de geschatte basislijn van het aantal taken dat op dit punt in het project zou moeten worden voltooid.
Naar boven
Een burndowngrafiek voor werk instellen
In een burndowngrafiek voor werk ziet u hoeveel werk u hebt voltooid en hoeveel u nog over hebt. Als de resterende cumulatieve werklijn de steilste is in de grafiek, loopt het project mogelijk achter op schema.
Werk is de geplande tijd voor het voltooien van een taak, de werkelijke hoeveelheid werk is de hoeveelheid werk die is voltooid voor een taak en de resterende hoeveelheid werk is het verschil tussen de twee. U houdt het werk bij in manuren of dagen.
Werkgegevens Noteren
Aangezien burndowngrafieken voor werk gepland, voltooid en resterend werk vergelijken, moet u ervoor zorgen dat u deze informatie in uw project vastlegt voordat u het rapport maakt.
- Wijs resources toe aan taken, met name als u voltooid werk wilt vastleggen. Doe dit voordat u een basislijn instelt.
- Stel een basislijn in om een momentopname van uw project te krijgen. In een burndown-rapport worden basislijnen weergegeven wanneer u van plan was taken af te ronden en werk te voltooien.
Werkvelden toevoegen om bij te houden
- Klik opResourcegebruikweergeven>.
- Klik op Hulpmiddelen voor resourcegebruik - Details>toevoegen.
- Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Weergeven.
- Wanneer u alle gewenste velden hebt geselecteerd, klikt u op OK.
Burndown-velden voor werk
Werk
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Werk (velden) | De totale tijd dat:
|
| Resterende hoeveelheid werk (velden) | De tijd die nog nodig is om een taak te voltooien. |
| Werk volgens basislijn (velden) | Het totaal geplande werk voor een taak, resource of toewijzing in de loop van de tijd. |
Werkelijke hoeveelheid werk
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Werkelijke hoeveelheid werk (velden) | Werk dat een resource die aan taken is toegewezen, al is voltooid in de loop van de tijd. |
| Cumulatieve werkelijke hoeveelheid werk | De werkelijke hoeveelheid werk die is uitgevoerd door alle resources die in de loop van de tijd aan taken zijn toegewezen. |
| Resterende cumulatieve werkelijke hoeveelheid werk | Het werk dat nog nodig is om de taken in het project te voltooien, na aftrek van het feitelijke werk dat in de loop van de tijd is opgebouwd. |
Cumulatief werk
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Cumulatief werk (velden) | De tijd die is gepland voor alle resources die aan taken zijn toegewezen, verzameld in de loop van de tijd. |
| Cumulatief werk basislijn0-10 | Het werk volgens de basislijn dat is gepland voor alle aan taken toegewezen resources, verzameld in de loop van de tijd toen de basislijn werd ingesteld. |
| Resterende cumulatieve hoeveelheid werk | Het werk dat nog nodig is om de taken in het project te voltooien, na aftrek van het geplande werk dat in de loop van de tijd is opgebouwd. |
| Resterend cumulatief werk basislijn0-10 | Het basislijnwerk dat nog steeds nodig is om de taken in het project te voltooien na aftrek van het geplande basislijnwerk dat in de loop van de tijd is opgebouwd. |
Naar boven
Een burndowngrafiek voor taken instellen
In een burndowngrafiek voor taken ziet u hoeveel taken u hebt voltooid en hoeveel taken u nog over hebt. Als de resterende taakregel in de grafiek de steilste is, loopt het project mogelijk achter op schema.
Taakgegevens Noteren
Aangezien burndowngrafieken voor taken geplande, voltooide en resterende taken vergelijken, moet u ervoor zorgen dat u deze gegevens in uw project opneemt voordat u het rapport maakt.
- Stel een basislijn in om een momentopname van uw project te krijgen. In een burndown-rapport worden basislijnen weergegeven wanneer u van plan was taken af te ronden en werk te voltooien.
- Taken als voltooid markeren. Klik op de taak en klik vervolgens op Taak op het lint. Kies een waarde voor het percentage voltooid, maar vergeet niet dat taken die voor 100% zijn voltooid, slechts als 'voltooid' worden geteld in een burndowngrafiek voor taken.
Taakvelden toevoegen om bij te houden
- Klik opTaakgebruikweergeven>.
- Klik op Hulpmiddelen voor taakgebruik ->Details toevoegen.
- Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Weergeven.
- Wanneer u alle gewenste velden hebt geselecteerd, klikt u op OK.
Burndown-velden voor taken
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Percentage (%) voltooid (velden) | De huidige status van een taak, uitgedrukt als een percentage van de duur van de taak. |
| Cumulative Percentage (%) voltooid (tijdgebonden taakveld) | Het cumulatieve percentage voltooid van een taak verdeeld over de tijd. |
| Resterende taken basislijn0-10. | Het aantal geplande taken dat nog moet worden voltooid op de dag waarop de basislijn is ingesteld. |
| Resterende werkelijke taken | Het totale aantal werkelijke taken dat op een bepaalde dag nog moet worden voltooid. |
| Resterende taken | Het totale aantal geplande taken die op een bepaalde dag nog moeten worden voltooid. |
Naar boven
Een burndown-rapport opmaken
Net als bij andere projectrapporten kunt u de gegevens, kleuren en vormen wijzigen die in de burndown-rapporten worden weergegeven. U kunt er ook grafieken, tabellen of afbeeldingen aan toevoegen.
Zie Een projectrapport maken voor meer informatie.
Naar boven