Een contactpersoon toevoegen in Skype voor Bedrijven

Een contact van uw organisatie toevoegen

1. Typ in het zoekvak de naam, het chatadres of het telefoonnummer van de persoon.

   

   Terwijl u typt wordt de weergave automatisch gewijzigd in Mijn contacten, zodat u in het adresboek van uw organisatie kunt zoeken.

   

2. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding van een persoon > Toevoegen aan Contacten > kies de groep met contacten.

Een contactpersoon toevoegen die een Skype-account heeft

Voordat u contactpersonen met Skype-accounts kunt toevoegen, moet uw beheerder zoeken in Skype-adreslijstinschakelen voor uw organisatie. Als u niet beschikt over een tabblad Skype-gebruikerslijst zoals weergegeven in de vorige stappen, is dit nog niet ingeschakeld.

1. Typ in het zoekvak de naam, het e-mailadres, het chatadres of het Skype-telefoonnummer van de persoon.

   

2. Terwijl u typt wordt de weergave gewijzigd in Mijn contacten. Kies Skype-gebruikerslijst. Als u deze optie niet ziet, heeft uw beheerder zoeken in Skype-adreslijst voor uw organisatie niet ingeschakeld .

   

3. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding van een persoon > Toevoegen aan Contacten > kies de groep met contacten.

   BELANGRIJK: nadat u de persoon aan uw lijst met contacten hebt toegevoegd, is hun status eerst In behandeling. Ze moeten zich aanmelden bij Skype en uw verzoek accepteren.

4. Wanneer u een aanvraag hebt verzonden naar uw Skype-contactpersoon en de contactpersoon de aanvraag niet heeft ontvangen, kunt u vragen of uw contactpersoon u een chatverzoek wil sturen. In deze gevallen wordt de verbinding vaak tot stand gebracht.

Een externe contactpersoon toevoegen (iemand die geen lid is van uw organisatie of skype gebruikt)

1. Kies in Skype voor Bedrijven het pictogram Contacten (zie onder). Kies vervolgens Een contact buiten mijn organisatie toevoegen > Overig.

   

2. Typ het e-mailadres van de persoon. (Als u dit niet weet of als ze er geen hebben, kunt u een tijdelijke aanduiding voor een e-mailadres invoeren, zoals My@dad.com, dat u later wijzigt in hun echte naam.)

3. Klik met de rechtermuisknop op de contact die u zojuist hebt toegevoegd en kies Visitekaartje weergeven.

4. Kies Toevoegen.

   

5. U kunt nu aanvullende informatie over deze persoon invoeren. Als u een tijdelijke tekst als e-mailadres hebt ingevoerd, typt u nu in het vak Naam de echte naam van deze persoon. Selecteer Opslaan.

   BELANGRIJK: kies OK als het vak Volledige naam controleren wordt weergegeven. Anders worden uw wijzigingen in het vak Naam niet opgeslagen.

   

Video: contacten toevoegen aan Skype voor Bedrijven

Een contact in uw organisatie zoeken

1. Ga naar de lijst met contacten.

   

2. Typ in het vak Zoeken naar contacten de naam, het e-mailadres of het nummer van de bureautelefoon (voor personen binnen uw organisatie).

   

   Als uw organisatie gebruikmaakt van Microsoft 365 Groepen, kunt u ook zoeken naar de groepsnaam. Terwijl u typt, worden onder het zoekvak zoekresultaten weergegeven.

3. Als u de naam ziet van de persoon die u een IM-bericht wilt sturen of wilt bellen, dubbelklikt u op de foto of het weergavegebied voor de foto.

   

4. Kies hoe u contact wilt opnemen met de persoon: via chat, via een videogesprek, telefonisch, per e-mail of door een vergadering te plannen.

   

Communiceren met een contactpersoon die een Skype-account heeft

U kunt Skype voor Bedrijven voor Mac gebruiken om te communiceren met personen die de gratis Skype-app gebruiken.

1. Vraag de Skype-gebruiker om uw Skype voor Bedrijven adres (bijvoorbeeld user@contoso.com) toe te voegen aan de lijst met Skype-contactpersonen.

   Opmerking: Het account van de Skype-gebruiker moet zijn gekoppeld aan het Microsoft-account en niet alleen aan de Skype-id (bijvoorbeeld user@hotmail.com).

2. Met Skype voor Bedrijven voor Mac start u een chatgesprek met de Skype-gebruiker met behulp van het Microsoft-account van de Skype-gebruiker (bijvoorbeeld user@hotmail.com). U kunt ook het Microsoft-account van de Skype-gebruiker toevoegen aan uw Skype voor Bedrijven lijst met contactpersonen.