Als u een taak herhaaldelijk uitvoert in Microsoft Office Project, kunt u de taak automatiseren met een macro. Een macro is een reeks opdrachten en functies die zijn opgeslagen in een module en kunnen worden uitgevoerd wanneer u de taak moet uitvoeren.
-
Selecteer macro's op het tabblad Beeld en selecteer vervolgens Macro opnemen.
-
Typ in het vak Macronaam een naam voor de macro.
Het eerste teken van de macronaam moet een letter zijn. Andere tekens kunnen letters, cijfers of onderstrepingstekens zijn. Lege spaties zijn niet toegestaan in een macronaam, maar het onderstrepingsteken werkt goed als een woordscheidingsteken.
-
Als u de macro wilt kunnen uitvoeren door op een sneltoets te drukken, voert u een letter- of toetscombinatie in het vak Sneltoets in.
U kunt Ctrl+letter (voor kleine letters) of Ctrl+Shift+letter (voor hoofdletters) gebruiken, waarbij letter een willekeurige lettertoets op het toetsenbord is, maar geen getal of speciaal teken. U kunt geen toetsencombinatie gebruiken die al wordt gebruikt in Microsoft Office Project.
-
Selecteer in de lijst Macro opslaan in de locatie waar u de macro wilt opslaan:
-
Als u de macro beschikbaar wilt maken wanneer u Project gebruikt, selecteert u Globaal bestand.
-
Als u de macro alleen beschikbaar wilt maken voor het huidige project, selecteert u Dit project.
-
-
Als u een beschrijving van de macro wilt opnemen, typt u de beschrijving in het vak Beschrijving .
-
Als u cellen selecteert tijdens het opnemen van een macro, selecteert de macro telkens dezelfde kolom (veld) wanneer deze wordt uitgevoerd, ongeacht welke cel voor het eerst wordt geselecteerd, omdat er absolute verwijzingen naar kolommen worden vastgelegd. Als u wilt dat een macro kolommen selecteert, ongeacht de positie van de actieve cel wanneer u de macro uitvoert, selecteert u Relatief onder Kolomverwijzingen.
Omgekeerd selecteert de macro rijen ongeacht de positie van de actieve cel wanneer u de macro uitvoert, omdat relatieve verwijzingen naar rijen worden vastgelegd. Als u wilt dat een macro altijd dezelfde rij selecteert, ongeacht welke cel het eerst wordt geselecteerd, selecteert u Absolute (ID) onder Rijverwijzingen.
Opmerking: Project blijft deze instellingen gebruiken tijdens het opnemen van macro's totdat u de instellingen wijzigt of Project sluit.
-
Selecteer OK en voer vervolgens de acties uit die u wilt opnemen.
-
Wanneer u alle acties hebt voltooid die u wilt opnemen, selecteert u macro's op het tabblad Beeld en selecteert u opname stoppen.
Opmerking over de beveiliging: Macro's kunnen virussen bevatten, dus wees voorzichtig bij het uitvoeren van een macro. Neem de volgende voorzorgsmaatregelen: gebruik up-to-date antivirussoftware op uw computer; stel het beveiligingsniveau voor macro's in op Hoog; schakel het selectievakje Alle geïnstalleerde invoegtoepassingen en sjablonen vertrouwen uit; gebruik digitale handtekeningen; houd een lijst bij van vertrouwde bronnen.
