Een Viva Amplify publicatie bekijken en aanpassen
Nadat u het hoofdconcept van uw publicatie hebt gemaakt, kunt u de kanalen selecteren waarnaar u wilt publiceren en uw publicatie aanpassen voor elk distributiekanaal.
Opmerking: Uw inhoud kan er anders uitzien, afhankelijk van de distributiekanalen waarnaar u deze publiceert. Meer informatie over hoe inhoud verandert voor verschillende distributiekanalen.
-
Aanpassen voor Outlook, Teams en SharePoint
-
De afzender aanpassen voor Outlook, Teams en SharePoint
Kies naar welke kanalen u wilt publiceren
-
Selecteer Distributiekanalen in de navigatiebalk.
-
Hiermee opent u het zijpaneel, waar u de selectievakjes kunt inschakelen voor de distributiekanalen waarnaar u wilt publiceren.
-
Nadat u de distributiekanalen hebt geselecteerd waarnaar u wilt publiceren, kiest u Volgende in de navigatiebalk.
Belangrijk: Viva Amplify heeft limieten voor het aantal geadresseerden per publicatie
-
200 e-mailadressen, waaronder personen, groepen en distributiekanalen
-
10 SharePoint-sites
-
5 Teams-kanalen
-
-
Hiermee wordt het eerste kanaal geopend dat u in de preview-modus hebt geselecteerd. U kunt schakelen tussen het kanaal waarvoor u een voorbeeld bekijkt door naar Voorbeeld voor: te gaan en het kanaal te kiezen dat u wilt bekijken.
-
Pas uw inhoud voor elk distributiekanaal aan door Aanpassen te selecteren. U kunt teruggaan naar de preview-modus door Voorbeeld te selecteren.
Opmerking: Als u geen toegang hebt tot de preview- en aanpassingsweergaven voor Outlook, moet u mogelijk cookies van derden inschakelen in uw webbrowser. Meer informatie
Nauwkeurigheid van preview
We streven ernaar om u een zo nauwkeurig mogelijke preview te bieden voor uw inhoud in verschillende publicatie-apps. Het is echter belangrijk om te weten dat de preview niet altijd volledig nauwkeurig is, omdat de inhoud in verschillende versies van de apps anders kan worden weergegeven. Om het best mogelijke resultaat te garanderen, is het raadzaam om de testfunctionaliteit voor e-mail en testpostte gebruiken die beschikbaar is voor respectievelijk Outlook en Teams.
Publicaties in verschillende versies van apps testen en weergeven
Viva Amplify biedt hulpprogramma's waarmee u uw inhoud kunt testen voordat u deze verzendt of publiceert om ervoor te zorgen dat uw publicatie op de gewenste manier wordt geplaatst of verzonden. U kunt het posten of verzenden zo vaak testen als u wilt, om ervoor te zorgen dat uw inhoud foutloos is en klaar is om te worden gebruikt. Dit geeft u de mogelijkheid om de benodigde wijzigingen aan te brengen voordat u het naar een groter publiek verzendt, zodat uw boodschap duidelijk en effectief is. Met behulp van deze testhulpprogramma's kunt u ervoor zorgen dat uw inhoud uw doelgroep zonder problemen bereikt.
Outlook
Selecteer in het deelvenster Distributiekanalen in de preview- of aanpassingsmodus de optie Uzelf een test-e-mail verzenden. Hiermee wordt een e-mail van u naar uzelf verzonden, zodat u precies kunt zien hoe uw inhoud wordt weergegeven voor uw beoogde doelgroep. Het is raadzaam om te kijken naar de verschillende manieren waarop uw publiek deze informatie ziet, waaronder het gebruik van een webversie of bureaubladversie van Outlook.
Teams
Selecteer in het deelvenster Distributiekanalen in de preview- of aanpassingsmodus de optie Een testbericht posten. Hiermee voegt u het bericht toe aan uw kanaal Algemeen, waartoe alleen communicatoren in deze campagne toegang hebben. Het is raadzaam om de testpost te bekijken in verschillende versies van Teams die binnen uw organisatie worden gebruikt, met name de versie die de meerderheid van uw gebruikers gebruikt.
Uw inhoud voor elk distributiekanaal aanpassen
Met de knop Aanpassen in de weergaven Teams, SharePoint en Outlook kunt u specifieke wijzigingen aanbrengen voor het geselecteerde distributiekanaal. Het aanpassen van uw bericht voor verschillende apps zorgt ervoor dat het zo effectief mogelijk is bij het bereiken van uw communicatiedoelen. Dit kan leiden tot betere betrokkenheid, hogere productiviteit en sterkere relaties met uw publiek.
Opmerking: Als u geen toegang hebt tot de preview- en aanpassingsweergaven voor Outlook, moet u mogelijk cookies van derden inschakelen in uw webbrowser.
Belangrijk:
-
Wanneer u wijzigingen aanbrengt voor Outlook of Teams, wordt uw publicatie aangepast aan het kanaal en niet. weerspiegeld in andere kanalen of het hoofdconcept.
-
Wijzigingen die u in SharePoint aanbrengt, worden ook weergegeven in het hoofdconcept, maar niet in Outlook en Teams als deze kanalen al zijn aangepast.
Vanuit het hoofdconcept
Selecteer Distributiekanalen op de navigatiebalk om het zijpaneel te openen. Selecteer vervolgens het potloodpictogram bewerken naast het distributiekanaal dat u wilt aanpassen.
Vanuit de preview-modus
Naast Voorbeeldweergave voor: selecteer het potloodpictogram bewerken naast het kanaal waarvoor u de publicatie wilt aanpassen.
Uw aanpassingen opnieuw instellen
Druk op Opnieuw instellen om de inhoud terug te brengen naar wat u hebt ingesteld in het hoofdconcept. Hierdoor worden uw aanpassingen ongedaan. De knop Opnieuw instellen is alleen van toepassing op het kanaal dat u bekijkt en stelt alleen de inhoud van dat kanaal opnieuw in.
Aanpassen voor Outlook
Opmerking: Als u geen toegang hebt tot de preview- en aanpassingsweergaven voor Outlook, moet u mogelijk cookies van derden inschakelen in uw webbrowser. Meer informatie
Uw bericht in Outlook wordt weergegeven in een tabelindeling die u kunt bewerken in een rtf-editor. Met de tabelindeling kunt u uw inhoud eenvoudig organiseren en structuren, terwijl de rtf-editor u de mogelijkheid biedt om een breed scala aan opmaakwijzigingen aan te brengen, zoals het wijzigen van de tekengrootte en -stijl, het toevoegen van afbeeldingen en hyperlinks, en meer. Of u nu een snelle e-mail of een gedetailleerd rapport verzendt, het aanpassen van uw bericht in Outlook kan u helpen uw bericht effectief en efficiënt over te brengen.
Tabel
Uw bericht wordt weergegeven als tabel in de hoofdtekst van de editor. Als u volledige secties van uw e-mail wilt toevoegen of verwijderen, gebruikt u de tabelfuncties. Meer informatie over het bewerken van tabellen.
Insert
U kunt koppelingen, afbeeldingen, emoji's en tabellen toevoegen aan de outlook-specifieke inhoud.
Tekst opmaken
Viva Amplify ondersteunt een reeks opmaakopties voor tekst voor Outlook-specifieke inhoud. Meer informatie over het opmaken van tekst.
Extra opties
Selecteer Opties om extra opties weer te geven om uw inhoud aan te passen.
-
Editor helpt u bij het controleren van de spelling en grammatica van uw inhoud.
-
Toegankelijkheid controleren helpt u ervoor te zorgen dat uw inhoud leesbaar is voor zoveel mogelijk mensen, inclusief personen die ondersteunende technologie gebruiken om e-mailberichten te lezen.
-
Met velden weergeven kunt u kiezen welke adresvelden uw publiek kan zien.
-
Met opmaakopties kunt u de opmaak van uw bericht wijzigen. Meer informatie over opmaak.
-
Met opties voor automatische opmaak kunt u met Outlook uw inhoud automatisch opmaken.
Aanpassen voor Teams
Viva Amplify biedt verschillende opties voor het plaatsen van uw bericht in Teams.
Opties voor posten
U kunt ervoor kiezen om uw bericht te posten als een gewone post of een aankondiging.
Wie kan antwoorden
U kunt ervoor kiezen om iedereen toe te staan uw bericht te beantwoorden of antwoorden te beperken tot u en moderators van het kanaal.
Tekst opmaken
U kunt kiezen uit verschillende opties voor tekstopmaak, zoals vet, onderstrepen en kleuren. U kunt ook koppelingen, afbeeldingen en tabellen invoegen.
Aanpassen voor SharePoint
Belangrijk: Aanpassingen die u voor SharePoint aanbrengt, worden weergegeven op uw hoofdcanvas.
Viva Amplify gebruikt SharePoint News-berichten in Viva Microsoft Amplify zodat u uw bericht eenvoudig kunt bekijken, wijzigen en publiceren in uw nieuwsfeed en Connections. Meer informatie over het aanpassen van SharePoint-nieuwsberichten.
De afzender van uw bericht aanpassen
Outlook
In Outlook kunt u de afzender van het bericht aanpassen door van te kiezen en het e-mailadres in te voeren van de persoon die u wilt weergeven in het veld Van in de postvakken van de geadresseerden. U kunt dit alleen doen in de aanpassingsmodus in Outlook.
Notities:
-
Alleen de persoon die het e-mailbericht publiceert of een postvak waarvoor hij of zij afhankelijkheidsrechten heeft, kan worden gebruikt. Als u niet beschikt over de afhankelijkheidsrechten voor de persoon die is toegevoegd in het veld Van, wordt het e-mailbericht verzonden, maar wordt er een ontvangstbewijs gegenereerd dat niet wordt bezorgd in het Postvak IN van de afzender.
-
Als u het veld Van bewerkt en een test-e-mail verzendt, wordt in het test-e-mailbericht het ingevoerde veld van niet weergegeven. Test-e-mailberichten worden altijd verzonden vanaf de persoon die het e-mailbericht publiceert in het postvak van de persoon die het e-mailbericht publiceert.
Teams
In Teams kunt u het veld Posten als aanpassen om de naam aan te geven van de persoon die het bericht uiteindelijk publiceert. U kunt dit alleen doen in de aanpassingsmodus in het Teams-kanaal.
Opmerking: De persoon in het veld Posten als moet dezelfde persoon zijn die uiteindelijk de inhoud publiceert, anders wordt de publicatie niet gepubliceerd.
SharePoint
In SharePoint kunt u de byline aanpassen door het Mensen webonderdeel in de titel te selecteren en de persoon in te voeren die moet worden weergegeven als de persoon die de inhoud heeft gepubliceerd. U kunt dit alleen doen in de aanpassingsmodus in SharePoint of in het hoofdconcept.
Opmerking: Er is geen machtigingscontrole in SharePoint, dus u moet ervoor zorgen dat de persoon die in de byline wordt vermeld, op de hoogte is van de publicatie in zijn of haar naam.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
