Een Viva Amplify publicatie publiceren
De mogelijkheid om met één klik te publiceren naar meerdere distributie-eindpunten is een krachtige functie in Viva Amplify waarmee makers van inhoud veel tijd en moeite kunnen besparen. Met deze mogelijkheid kunt u inhoud tegelijkertijd distribueren naar verschillende kanalen, zoals Outlook, SharePoint en Teams. Dit artikel bevat richtlijnen voor het voorbereiden van de publicatie nadat de inhoud is gemaakt en een voorbeeld is bekeken en aangepast in de respectieve kanaaleditors. Daarnaast wordt in dit artikel beschreven hoe u eventuele publicatiefouten kunt oplossen Door deze richtlijnen te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw inhoud effectief en efficiënt wordt gedistribueerd over meerdere kanalen.
Eerst moet u uw hoofdconcept maken.
Uw doelgroepen toevoegen voor elk distributiekanaal
Een doelgroep toevoegen in Outlook
Belangrijk: Als u de voorbeeld- en opsteloptie voor Outlook niet kunt zien en een foutbericht krijgt over cookies van derden, moet u cookies inschakelen in uw webbrowser. Meer informatie
Wanneer u zich in de aanpassingsmodus in Outlook bevindt, kunt u de doelgroep toevoegen waarnaar u de e-mail wilt verzenden. U kunt afzonderlijke e-mailadressen of distributielijsten toevoegen. De publicatie wordt als één e-mail verzonden naar alle geadresseerden op de regels aan, cc en bCC.
Notities:
-
Het veld aan moet ten minste één e-mailadres bevatten om het e-mailbericht te kunnen verzenden.
-
Er is een limiet van 200 e-mailadressen of groepen die kunnen worden ingevoerd.
-
Als u het e-mailbericht alleen als BCC verzendt, kan de geadresseerde de andere geadresseerden waarnaar het e-mailbericht is verzonden, niet zien.
Sites selecteren om naar te publiceren in SharePoint
Met het SharePoint-distributiekanaal kunt u in totaal 10 sites selecteren waarnaar u uw pagina kunt publiceren. U kunt een deel van de naam van de site invoeren of de URL typen en de site selecteren waarnaar u wilt publiceren.
Kanalen selecteren om naar te publiceren in Teams
Als u het kanaal wilt selecteren dat uw teams-bericht in teams wordt weergegeven, begint u de kanaalnaam in het veld te typen. Als er meerdere namen voor het kanaal bestaan, ziet u maximaal vijf kanalen.
Kiezen hoe u wilt publiceren
Zodra u uw inhoud hebt bekeken, de afzender hebt bijgewerkt en uw doelgroep(en) hebt gekozen, kunt u uw inhoud publiceren.
In de preview-versie van het distributiekanaal
Zodra u uw inhoud hebt opgeslagen, kunt u voorbeelden zien van hoe deze wordt weergegeven voor elk distributiekanaal dat u hebt geselecteerd. U kunt hier publiceren door Publiceren te kiezen op de opdrachtbalk.
Op de pagina Campagneoverzicht of Publicaties
Selecteer onder de publicatie die u wilt publiceren de knop Publiceren.
Nu publiceren
-
Selecteer de vervolgkeuzelijst Publiceren en kies Nu publiceren.
-
Bekijk het publicatieoverzicht om de distributiekanalen te bevestigen. Zodra alles er goed uitziet, selecteert u Publiceren.
Plannen om te publiceren op een specifieke datum en tijd
-
Selecteer de vervolgkeuzelijst Publiceren en kies Plannen om te publiceren.
-
Bekijk het publicatieoverzicht om de distributiekanalen te bevestigen. Zodra alles er goed uitziet, selecteert u Volgende om door te gaan.
-
Kies in het deelvenster Publiceren plannen een datum in de agenda. Voer vervolgens een tijd in.
Opmerking: Na de geplande publicatietijd kan het enkele minuten duren voordat de publicatie wordt weergegeven in de geselecteerde distributiekanalen.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Plannen om uw wijzigingen op te slaan en uw publicatie te plannen.
Als u uw publicatie moet laten goedkeuren voordat u deze publiceert, kunt u ook goedkeuring aanvragen.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
