Met gasttoegang in Microsoft Planner kunnen u en uw team samenwerken en deelnemen met mensen van buiten uw organisatie door hen toegang te verlenen tot het bekijken en gebruiken van uw plan. Gastgebruikers kunnen buckets en taken maken en verwijderen, taakvelden bewerken en de naam van het plan bewerken. Als u de gastgebruiker aanvullende machtigingen verleent, kan deze ook een bestand toevoegen of een koppeling maken naar een taak. Gastgebruikers ontvangen ook enkele meldingen die aan uw abonnement zijn gekoppeld.
Opmerking
E-mailmeldingen van Planner voor taaktoewijzingen worden niet ondersteund voor gastgebruikers.
Hoe het werkt
Planner bouwt voort op de functie voor gasttoegang voor Microsoft 365-groepen. Als gasttoegang voor Microsoft 365 Groepen is uitgeschakeld, kunt u geen gastgebruikers toevoegen aan abonnementen. Zie Gasttoegang in Microsoft 365-groepen voor meer informatie.
Stap 1 Een groepseigenaar voegt een gast toe aan de groep.
Opmerking
Als u wilt zoeken naar de groep die is gekoppeld aan een plan, gaat u naar outlook.com en schuift u in het deelvenster Mappen omlaag naar de map Groepen en zoekt u de naam van uw plan.
Stap 2 De uitgenodigde gast krijgt een welkomstbericht van de groep. Als ze nog geen gastaccount bij de organisatie hebben, moeten ze deze uitnodiging accepteren om er een te maken. Selecteer in het welkomstbericht onder Groepsbestanden lezen de koppeling Toegang tot bestanden en volg de instructies om een gastaccount te maken.
Stap 3 Voor toegang tot een plan moeten gasten een specifieke plan-URL gebruiken of naar https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname] gaan. U kunt de domeinnaam van de organisatie vinden in het e-mailadres van elke niet-gastgebruiker; Bijvoorbeeld: nonguestuser@organizationdomainname.com. De algemene Planner-URL, https://planner.cloud.microsoft/, brengt niet-gastgebruikers van Microsoft 365 naar Planner, maar kan aan de hand van de gastgebruikersnaam niet weten bij welke organisatie ze zich willen aanmelden.
Stap 4 De gast kan het plan op elk gewenst moment verlaten via een koppeling onder aan elke e-mail en agenda-uitnodiging.
Machtigingen
De volgende tabel bevat een overzicht van wat groepseigenaars, leden van het plan en gasten wel en niet kunnen doen.
| Taak | Niet-gasteigenaars en -leden | Leden van gastgebruikers |
|---|---|---|
| Taken en buckets maken | Ja | Ja |
| Taakvelden bewerken | Ja | Ja |
| Een bestand of koppeling aan taken toevoegen | Ja | Ja. Een beheerder moet dit echter toestaan via de instellingen voor Microsoft 365 Groepen. Zie Toestaan dat gasten worden toegevoegd aan alle Microsoft 365-groepen voor meer informatie. |
| Gastgebruikers uitnodigen | Ja | Nee |
| Opmerkingen bij een taak plaatsen | Ja | Ja |
| Een plan maken | Ja | Ja |
| Een openbaar plan verwijderen | Ja | Nee |
| Een privéplan verwijderen | Ja. Alleen groepseigenaars. | Nee |
| Leden toevoegen aan een openbaar abonnement | Ja | Nee |
| Leden toevoegen aan een privéplan | Ja. Alleen groepseigenaars. | Nee |
| Plannaam bewerken | Ja | Ja |
| Instellingen voor openbare abonnementen bewerken | Ja | Nee |
| Instellingen voor privé-abonnementen bewerken | Ja. Alleen groepseigenaars. | Nee |
| Openbare plannen weergeven | Ja | Ja |
| Deelnemen aan openbare plannen | Ja | Nee |