Als u wilt beginnen met het importeren van gegevens in shapes, gebruikt u de pagina Gegevenskiezer om het type gegevensbron te selecteren dat u wilt importeren.
Belangrijk: Voordat u de wizard Gegevenskiezer uitvoert, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat uw gegevensbron een sleutelkolom heeft. Sleutelkolommen zijn niet vereist, maar ze maken de geïmporteerde gegevens veel gebruiksvriendelijker.
Wat is een sleutelkolom en waarom heb ik er een nodig?
Als u van plan bent om uw tekening bij te werken naarmate de gegevens in de gegevensbron worden gewijzigd, moet u ervoor zorgen dat elke rij van uw gegevensbron een unieke id (een sleutelkolom) heeft die niet wordt gewijzigd. Met deze sleutel kan elke rij in de gegevens die u in de tekening importeert, nauwkeurig worden vergeleken met een rij in de gegevensbron waaruit u bijwerkt.
In het volgende voorbeeld van een Excel werkblad is de unieke id of sleutel de kolom EmployeeID.
Als u Microsoft Excel-werkmap, Microsoft Access-database, Microsoft Windows SharePoint Services lijst of Eerder gemaakte verbinding selecteert, gaat u verder met de wizard Gegevenskiezer.
Als u Microsoft SQL Server-database of Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbron selecteert, wordt u tijdelijk omgeleid naar de wizard Gegevensverbinding. Wanneer u op de laatste pagina van de wizard Gegevensverbinding op de knop Voltooien klikt, keert u terug naar de wizard Gegevenskiezer.
De optie Eerder gemaakte verbinding wordt meestal gebruikt als uw beheerder verbindingen heeft gemaakt waaruit u kunt kiezen.
Wat is een eerder gemaakte verbinding?
Een gegevensverbinding is een aanwijzer naar een gegevensbron. Het bevat informatie zoals de bronnaam, locatie en welke referenties, indien van toepassing, vereist zijn voor toegang tot de bron. Wanneer een verbinding wordt gemaakt, wordt deze doorgaans opgeslagen in de map Mijn gegevensbronnen in de map Mijn documenten .
Welke soorten eerder gemaakte verbindingen kan ik gebruiken?
U kunt de volgende typen gegevensverbindingen gebruiken:
-
.odc (Office-gegevensverbinding).
-
.dsn (gegevensbronnaam).
-
.cub (SQL Server Analysis Services kubus). Dit type gegevensverbinding is alleen beschikbaar als u een draaidiagram maakt. Zie Een draaidiagram maken voor meer informatie over draaidiagrammen.
Volgende stappen
De volgende stappen van de wizard variëren, afhankelijk van de gegevensbron die u kiest. Klik op de juiste koppelingen voor meer informatie over elke stap van de wizard.
