Wanneer een Microsoft 365-app onverwacht wordt gesloten voordat u de meest recente wijzigingen hebt opgeslagen, wordt Documentherstel automatisch geopend wanneer u de app de volgende keer opent en kunt u het bestand weer terughalen. Documentherstel geeft een overzicht van alle bestanden die je open had staan en herstelt deze van de laatste keer dat je ze hebt opgeslagen, de laatste keer dat ze automatisch werden opgeslagen (als je bestand zich in OneDrive of SharePoint bevindt en je een Microsoft 365-abonnee bent) of de laatste keer dat ze automatisch hersteld werden.
Als u het volledige documentherstelvenster wilt zien, beweegt u de muisaanwijzer over de rechterrand van het deelvenster totdat u een pijl ziet die naar links en rechts wijst. Klik op de pijl en sleep deze naar rechts om het taakvenster Documenten herstellen breder te maken.
Tip
Als u een Microsoft 365-abonnee bent, kunt u het veiligst werken door uw bestanden op te slaan in OneDrive of SharePoint en Automatisch opslaan te gebruiken.
Hoe bepaal ik welke bestanden ik moet opslaan?
Als je in het taakvenster Documenten herstellen meerdere bestanden ziet staan en niet zeker weet welke je moet opslaan, kan je naar de aanmaakdatum en -tijd van elk bestand kijken die onder de bestandsnaam staan. Als je meerdere versies van hetzelfde bestand ziet, wil je waarschijnlijk het meest recente bestand openen, omdat dat bestand ook de meest recente wijzigingen bevat. U kunt op elk bestand klikken om het document te openen en te bekijken, of klikken op de pijl-omlaag rechts van een bestand in het venster Documenten herstellen en vervolgens een van de volgende opties selecteren, afhankelijk van de weergegeven opties:
- Openen of weergeven om het bestand te bekijken
- Opslaan als om het bestand op te slaan
- Verwijderen om het bestand te verwijderen
- Afsluiten om het bestand af te sluiten
- Herstellingen weergeven om te bekijken of er bestandsfouten zijn gedetecteerd en hersteld
Nadat je een bestand uit de lijst hebt geopend, kan je hierin verder werken of het bestand opslaan. Wanneer u alle documenten die u wilde opslaan hebt hersteld, selecteert u Sluiten en selecteert u vervolgens een van de volgende opties:
- Ja, ik wil deze bestanden later bekijken (veiligste optie): selecteer deze optie als u niet zeker weet of u de gegevens in de herstelde versies van de bestanden nodig hebt.
- Nee, verwijder de bestanden. Ik heb de bestanden die ik nodig heb opgeslagen: selecteer deze optie als u zeker weet dat u de gegevens in de herstelde versies van de bestanden niet nodig hebt.
Als u Sluiten selecteert zonder alle herstelde bestanden te controleren, krijgt u een optie om ze later weer te bekijken. De volgende keer dat u de toepassing opent, kunt u kiezen of u deze automatisch herstelbestanden wilt opslaan of verwijderen.
Meer informatie
Hoe schakel ik Automatisch opslaan in?
Hulp nodig?
- Stel een vraag op de Microsoft Answers Community
- Contact opnemen met de technische ondersteuning.