Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac

Van toepassing op
Outlook 2016 voor Mac Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven

Belangrijk

Deze functie is alleen beschikbaar in verouderde Outlook voor Mac.

Archiveer e-mailberichten, contactpersonen en andere items handmatig in een Outlook voor Mac gegevensbestand (.olm) om de grootte van uw Postvak IN eenvoudig te verkleinen. U kunt een OLM-bestand opslaan op elke locatie op uw Mac of op een andere computer voor bewaring.

  1. Kies op het tabblad Extra de optie Exporteren.

    Opmerking

    Ziet u de knop Exporteren niet? Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Outlook hebt. Klik in het menu Help van Outlook op Controleren op Updates. Als alle Outlook-updates zijn toegepast en u de knop Exporteren nog steeds niet ziet, zoekt u naar Exporteren in het menu Outlook-bestand .

  2. Schakel in het vak Exporteren naar archiefbestand (.olm) de items in die u wilt exporteren, en kies Doorgaan.
    Selecteer de items die u wilt exporteren.

  3. Selecteer in het vak Archiefbestand opslaan als de optie Waar of kies onder Favorieten de map Downloads en selecteer Opslaan.

  4. Zodra uw gegevens zijn geëxporteerd, ontvangt u een melding. Kies Voltooien.
     

Zie E-mailberichten, contactpersonen en andere items importeren in Outlook 2016 voor Mac voor informatie over het openen van de gegevens die u hebt opgeslagen in een Outlook voor Mac gegevensbestand (.olm).

Ik wil exporteren naar iCloud of naar een ander type archiefbestand

Momenteel kunt u alleen exporteren naar het OLM-archiefbestand.

Een PST-bestand importeren in Outlook 2016 voor Mac uit Outlook voor Windows

Outlook voor Mac items automatisch archiveren of er een back-up van maken