Kennisagent: een overzicht

 Belangrijkste mogelijkheden

• Inhoud die gereed is voor AI: hiermee wordt uw SharePoint-inhoud automatisch verrijkt en georganiseerd voor betrouwbare copilot- en agentreacties.

• Moeiteloos beheer: houdt uw intranet proactief actueel en compatibel door verouderde pagina's te markeren, verbroken koppelingen te herstellen en verbeteringen voor te stellen.

• Eenvoud in natuurlijke taal: acties activeren, werkstromen automatiseren en antwoorden krijgen met behulp van eenvoudige gespreksprompts.

• Op rollen gebaseerde intelligentie: past zich aan uw context aan, of u nu een sitebeheerder, maker van inhoud of consument bent, waarbij de meest relevante acties worden weergegeven.

Wie moet Knowledge Agent gebruiken? 

Knowledge Agent is bedoeld voor iedereen die werkt met SharePoint: 

• Sitebeheerders: behoud de sitestatus en relevantie.

• Inhoudsbeheerders: bibliotheken organiseren en werkstromen automatiseren.

• Makers van inhoud: bouw pagina's en veelgestelde vragen met AI-hulp.

• Gebruikers van inhoud: krijg direct antwoorden en inzichten uit uw inhoud.

Vereisten

Knowledge Agent is vanaf 18 september beschikbaar in openbare preview voor Microsoft 365 Copilot-gebruikers met gekozen tenants of sites.  

Als u kennisagent wilt proberen, moet de IT-beheerder van uw organisatie actie ondernemen om u aan te geven voor de openbare preview van de Knowledge Agent (op tenant- of siteniveau) en moet u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben. Gebruik is inbegrepen in Microsoft 365 Copilot.  

Neem contact op met uw IT-beheerder en raadpleeg onze beheerdershandleiding voor configuratie- en implementatiedetails.  

Aan de slag 

De zwevende knop in SharePoint biedt snelle toegang tot AI-functies van Knowledge Agent.

De zwevende knop bevindt zich in de rechterbenedenhoek en biedt realtime, contextgevoelige aanbevelingen.  

Het past zijn vaardigheden aan op basis van:  

• Uw rol: sitebeheerder, inhoudsmanager, maker of consument

  • Waar u bent: pagina, bibliotheek en

  • Wat u selecteert: bestand, map

• Andere toegangspunten

Het chatvenster van de Knowledge Agent kan ook worden gestart vanuit:  

• Agent munt in de suitenavigatie in de rechterbovenhoek

• Knop AI-acties voor geselecteerde bestanden die worden ondersteund in de documentbibliotheek

Kernmogelijkheden

De Knowledge Agent biedt een uitgebreide set vaardigheden om de productiviteit te verbeteren en inhoudsbeheer te stroomlijnen: 

• Stel een vraag over inhoud: krijg direct, contextbewuste antwoorden van uw bestanden, pagina's of sites.

• Bestand(en) of pagina samenvatten: genereer snel samenvattingen om de belangrijkste punten te begrijpen.

• Bestanden vergelijken: Bekijk de verschillen en overeenkomsten tussen documenten.

• Audiooverzicht van bestand of nieuwsbericht: luister naar door AI gegenereerde audiosamenvattingen.

• Veelgestelde vragen genereren op basis van bestand: maak secties met veelgestelde vragen op basis van uw inhoud.

• De site verbeteren: verbroken koppelingen herstellen, verouderde pagina's buiten gebruik stellen en hiaten in de inhoud opvullen.

• Webonderdeel Pagina / Sectie / Veelgestelde vragen maken met AI: Maak aantrekkelijke pagina's en secties met behulp van prompts en sjablonen in natuurlijke taal.

• Pagina's verfijnen met ontwerpideeën: krijg suggesties op basis van AI om uw pagina's te verbeteren.

• Schrijven en herschrijven met AI: Inhoud opstellen, bewerken en opspoetsen met AI-hulp.

Vaardigheden en gebruikers van kennisagenten

Hier volgt een overzicht van acties die beschikbaar zijn voor elke surface, ingedeeld op de rol en machtigingen van een gebruiker: 

Volgende stappen 

Bekijk de gedetailleerde gebruikshandleidingen voor elke bovenstaande mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van Knowledge Agent. Of u nu bestanden organiseert, inhoud maakt of alleen op zoek bent naar antwoorden, kennisagent is uw partner om SharePoint slimmer en nuttiger te maken. 

Knowledge Agent is beschikbaar in openbare preview voor Microsoft 365 Copilot-gebruikers. IT-beheerders kunnen dit inschakelen op tenant- of siteniveau. Zie onze beheerdershandleiding voor informatie over de installatie en implementatie. 

Tip: Gebruik de zwevende knop overal in SharePoint om toegang te krijgen tot de functies van de Knowledge Agent, afgestemd op uw huidige taak en rol.