Online-leren biedt unieke beveiligingsuitdagingen voor leerlingen en studenten. We hebben Teams for Education aanbevolen procedures verzameld voor zowel beheerders als docenten om veiligheidsbeleid vast te stellen en vergaderingen en kanalen te beheren met aanbevolen besturingselementen. Door samen te werken, zorgen deze instellingen voor een veiligere en productievere omgeving voor uw leerlingen/studenten tijdens het gebruik van Teams.
Notities:
-
Deze handleiding is bedoeld als basis voor het veiligheidsplan van uw onderwijsinstelling. Deze aanbevelingen worden regelmatig bijgewerkt.
-
Andere bronnen die u mogelijk zoekt:
IT-beheerders spelen een belangrijke rol bij het instellen van een veilig beleid voor leerlingen en studenten in teams voor het onderwijs. De aanbevolen procedures in deze handleiding zijn onderverdeeld met uitleg voor verschillende beleidsregels en configuraties.
In dit artikel
-
Zie onze beknopte beleidshandleiding voor snelzoekwerk.
-
Persoonlijk gebruik van Teams in een schoolomgeving beperken
-
Vergaderingen: Veilige gesprekken, vergaderingen en chatsessies voor vergaderingen instellen
Veilige identiteiten instellen voor leerlingen en leerkrachten
We raden u ten zeerste aan om studentenidentiteiten te maken in uw tenant voor afstandsonderwijs. Leerlingen, studenten en docenten moeten zich aanmelden bij Teams voordat ze deelnemen aan vergaderingen zodat de informatie-omgeving voor extern leren het veiligst is. Als u dit doet, kunnen docenten ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot hun onlinevergaderingen.
Voor meer informatie over hoe u identiteiten en licenties kunt instellen voor uw organisatie, gaat u naar de Aan de slag met Microsoft Teams voor hulp op afstand gids.
Persoonlijk gebruik van Teams in een schoolomgeving beperken
De Microsoft Teams biedt ondersteuning voor school-, werk- en persoonlijke accounts. Als u de mogelijkheid wilt beperken voor leerlingen/studenten om zich aan te melden met hun persoonlijke accounts, kunt u beperkingen instellen met apparatenbeleid.
Meer informatie over Microsoft Teams voor uw persoonlijke leven.
Wat zijn Teams beleid en Beheerdersinstellingen?
Belangrijk:
-
IT-beheerders kunnen de wizard Teams for Education uitvoeren om eenvoudig het grootste deel van het beleid dat in dit artikel wordt aanbevolen, toe te passen op uw tenant. De wizard past de algemene standaardwaarden van een basisset beleid aan met instellingen die we aanbevelen voor de veiligheid van leerlingen/studenten en passen deze toe op leerlingen/studenten. Als u dit doet, wordt er ook een set aangepast beleid gemaakt en toegewezen aan een groep docenten en personeelsleden.
-
Als u de wizard Beleid al hebt gebruikt om beleid toe te passen voor uw studenten, docenten en personeel, gebruikt u dit artikel als referentie voor aanvullende veiligheidsmaatregelen of als u liever handmatig beleid voor uw tenant maakt en beheert.
Met Teamsbeleid en-beheerinstellingen kunt u bepalen hoe Teams zich in uw omgeving gedraagt en welk niveau van toegang tot bepaalde functies afzonderlijke gebruikers hebben. Als u de veiligheid van de leerling/student wilt behouden, kunt u het beste beheerbeleid gebruiken om te bepalen wie de privé-chatsessie en een persoonlijke oproep kan gebruiken, wie vergaderingen kan plannen en welke inhoudstypen kunnen worden gedeeld. Het beleid moet worden aangepast aan leerlingen/studenten en docenten om de omgeving veilig te houden.
U wordt aangeraden uw globale beleidsdefinitie (organisatiebrede standaard) voor leerlingen/studenten te gebruiken. Zo zorgt u ervoor dat alle nieuwe gebruikers de meest conservatieve beleidsinstellingen krijgen en wordt het risico beperkt dat een leerling/student ongeschikte toegangsniveaus krijgt.
Bekijk het beleid van Teams en het beleidspakket voor onderwijs handleiding voor meer informatie over Teamsbeleid en de beste manier om ze in uw omgeving te implementeren.
Vergaderingen: Veilige gesprekken, vergaderingen en chatsessies voor vergaderingen instellen
Er zijn twee beschikbare rollen in Teams-vergaderingen: presentator en deelnemer. Presentatoren kunnen deelnemers aan de vergadering beheren en inhoud delen, terwijl de rol van een genodigde beter wordt beheerd. In veel gevallen is het veilig als leerlingen/studenten deelnemen aan vergaderingen als genodigden. Zo zorgt u ervoor dat ze geen andere deelnemers kunnen verwijderen, anderen kunnen dempen of andere verhoogde besturingselementen voor vergaderingen hebben.
Docenten kunnen de Wie kan presenteren? u kunt instellen binnen de opties voor vergadering om te bepalen wie er deelneemt als genodigden, maar beheerders kunnen ook het volgende beleid gebruiken om de standaardwaarde van deze instelling in te stellen, zodat alleen de organisator van de vergadering deelneemt als presentator en leerlingen/studenten deelnemen als genodigden.
Dit vergaderbeleid aan docenten:
-
Rollen die de rechten voor presentator in vergaderingen hebben: -organisatoren, maar gebruikers kunnen
Als u niet wilt dat niet-geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot een vergadering, moeten deelnemers zich aan te melden bij Teams voordat ze deelnemen aan een vergadering. Als een deelnemer zich heeft aangemeld, kan een docent de deelnemer gemakkelijker identificeren, waardoor het gemakkelijker wordt om te bepalen of ze in de vergadering moeten worden toegestaan.
Als u uw leerlingen/studenten en docenten Teams licenties hebt gegeven en niet van plan bent om deelnemers toe te staan deel te nemen aan vergaderingen zonder zich aan te melden bij Teams, moet u ervoor zorgen dat de volgende instelling voor devergadering is ingesteld:
Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering: Uit
Er kunnen gevallen zijn waarin u anonieme gebruikers wilt toestaan deel te nemen aan een vergadering binnen uw school of district. U kunt bijvoorbeeld vergaderingen Teams voor bovenliggende discussies, extern overleg of andere gevallen.
Als u anonieme vergaderingen wilt inschakelen, moet u ervoor zorgen dat de organisatoren van de vergadering de juiste lobbyinstellingen voor de vergadering gebruiken en de best practices van de lobby voor de vergadering volgen. Configureer de volgende instellingen om ervoor te zorgen dat anonieme deelnemers niet automatisch worden toegelaten tot vergaderingen.
Pas deze instellingen voor vergaderingsbeleid toe op organisatoren van de vergadering:
-
Anonieme personen een vergadering laten starten: Uit
-
Toestaan dat inbelgebruikers de lobby omzeilen: Uit
-
Personen automatisch toelaten: Alleen organisator
Gebruik deze instellingen voor vergaderingsbeleid om de mogelijkheid van een leerling/student te verwijderen om vergaderingen te plannen, livegebeurtenissen te maken en deel te nemen aan privégesprekken met onderwijsmedewerkers en andere leerlingen/studenten.
Pas deze instellingen voor vergaderingsbeleid toe op leerlingen/studenten:
-
Nu vergaderen in kanalen toestaan: Uit
-
De Outlook-invoegtoepassing toestaan: Uit
-
Schema voor het plannen van kanalen toestaan: Uit
-
Persoonlijke vergaderingen plannen toestaan: Uit
-
Nu vergaderen in persoonlijke vergaderingen toestaan: Uit
U kunt dit live-evenementenbeleid toepassen aan leerlingen/studenten:
-
Plannen toestaan: Uit
Docenten kunnen de lobby-bypassoptions van de vergadering gebruiken om te bepalen wie rechtstreeks kan deelnemen aan vergaderingen zonder eerst vanuit de lobby van de vergadering te hoeven worden toegelaten. Door te beperken wie deze mogelijkheid heeft, kunnen docenten ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot hun onlinevergaderingen.
Docenten moeten instellen dat Wie de lobby kan omzeilen aan Alleen ik om ervoor te zorgen dat alleen zij, als organisatoren van de vergadering, rechtstreeks kunnen deelnemen aan de vergadering. Dit zorgt ervoor dat leerlingen/studenten en andere deelnemers in de lobby moeten wachten totdat ze zijn toegelaten tot de vergadering. Deze instelling voorkomt ook dat leerlingen/studenten onbeheerd deelnemen aan de vergadering.
Naast het inschakelen van de lobby van de vergadering, moeten docenten stappen ondernemen om te voorkomen dat leerlingen/studenten deelnemen zonder toezicht door hetvolgen van de beste praktijken de lobby van vergaderingen. Zorg ervoor dat de docenten in uw school of district op de hoogte zijn van de aanvullende maatregelen die ze kunnen nemen om de veiligheid van leerlingen/studenten te ondersteunen.
Belangrijk: Er zijn situaties waarin de oorspronkelijke docent die een vergadering heeft gepland, niet aanwezig is om de vergadering te starten, bijvoorbeeld een dag waarop een vervangende docent les geeft. Als een docent Wie heeft ingesteld, kan alleen ik de lobby voor een vergadering omzeilen en kunnen ze de vergadering niet starten om anderen toe te laten, raden we aan dat de oorspronkelijke docent de vergadering voor de klas annuleert. Vervolgens moet de docent die verantwoordelijk is voor de klas voor de dag, een nieuwe vergadering maken. Op die manier zijn ze de organisator van de vergadering en hebben ze de volledige controle over de vergadering.
Gebruik dit vergaderbeleid om Wie kan de lobby omzeilen standaard in te stellen op Alleen ik .
Dit vergaderingsbeleid toepassen op docenten:
-
Personen automatisch toelaten: Alleen organisator
Gebruik ditvergaderbeleid om alle chatsessies voor leerlingen/studenten uit te schakelen:
-
Chatten in vergaderingen toestaan: Uitgeschakeld
Zorg ervoor dat de docenten in uw omgeving op de hoogte zijn van de extra maatregelen die ze kunnen nemen om de chat van leerlingen/studenten binnen kanaalvergaderingen te controleren.
Gebruik dit vergaderingsbeleid als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten aangepaste video-achtergronden uploaden, maar toch hun video-achtergrond willen vervagen of een standaardteamafbeelding willen kiezen die als achtergrond moet worden gebruikt.
GebruikPowerShell om dit vergaderingsbeleid toe te wijzen aan leerlingen/studenten:
-
VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds
Gebruik dit oproepbeleid om alle persoonlijke gesprekken en groepsgesprekken voor leerlingen/studenten uit te schakelen.
U kunt dit oproepbeleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
Privégesprekken voeren: Uit
In Microsoft Teams geeft de functie Bel me gebruikers een manier om via de telefoon deel te nemen aan het audiogedeelte van een vergadering. Gebruikers krijgen het audiogedeelte van de vergadering via een mobiele telefoon of een vaste lijn en het inhoudgedeelte van de vergadering, zoals wanneer een andere deelnemer zijn of haar scherm deelt of een video afspeelt, via de computer.
Deze functie wordt beheerd op het niveau van de organisator. Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten deze functie gebruiken in klasvergaderingen, zet u deze instelling voor audiovergaderingen uit voor docenten die klasvergaderingen organiseren:
-
Uitbellen in vergaderingen: Uit
Opmerking: Dit is een voorbeeld of een vroegtijdige release-functie.
De Walkie Talkie-app binnen Teams geven docenten directe push-to-talk communicatiemogelijkheden. Docenten kunnen de app gebruiken om snel verbinding te maken op de campus zonder te bellen of berichten te verzenden. Walkie Talkie werkt ook overal met een internetverbinding voor WiFi of mobiel. Hoewel Walkie Talkie een krachtig hulpmiddel is voor docenten, is het mogelijk een afleiding voor leerlingen en studenten. Gebruik dit beleid om Walkie Talkie toegang voor leerlingen/studenten uit te schakelen:
Dit toepassen op de Teams-app toestemmingsbeleid aan leerlingen/studenten:
-
Microsoft-apps: Specifieke apps blokkeren en alle anderen toelaten.
-
Selecteer Walkie Talkie in de lijst met toepassingen.
Gesprekken: Chats en kanalen instellen
Elk team binnen Microsoft Teams is gekoppeld aan een Microsoft 365 groep. Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten teams maken, moet u de mogelijkheid om een groep Microsoft 365 maken, verwijderen door deze instructies te volgen.
Gebruik dit berichtbeleid om docenten toe te staan berichten te verwijderen die binnen kanaalvergaderingen en kanaalgesprekken zijn verzonden.
Tip: Dit zorgt ervoor dat docenten ongeschikte inhoud verwijderen die binnen een kanaal kan worden gepost.
Dit vergaderbeleid toepassen op docenten:
-
Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen: Aan
Schakel chat onder toezicht in en wijs docenten toe aan chatleidersrollen, zodat ze berichten in chats of privévergaderingen kunnen verwijderen.
Verwijderde berichten zijn nog steeds beschikbaar voor preventie van gegevensverlies en andere controledoeleinden nadat ze zijn verwijderd.
Onderwijsinstellingen kunnen services van derden, zoals Gaggle,Senso of LightSpeed Systems, gebruiken om inhoudsbewaking in te schakelen binnen Teams.
Scholen en universiteiten kunnen ook gebruik maken van communicatie-compliance,dat een oplossing in Microsoft 365 is waarmee de communicatie-risico's worden geminimaliseerd. U kunt ongeschikte berichten in uw organisatie opsporen, verzamelen en erop reageren.
Gebruik Chat onder toezicht als u wilt dat docenten aanwezig zijn voor alle chatgesprekken van leerlingen/studenten.
Gebruik dit beleid als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten Giphy-inhoud kunnen verzenden.
Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
Giphy's gebruiken in gesprekken: Uit
Met dit beleid kunt u de juiste classificatie Giphy-inhoud instellen voor leerlingen en studenten. Als u dit beleid met de volgende waarde instelt, kunnen leerlingen/studenten Giphys invoegen in chats, maar worden ze strikt beperkt tot inhoud voor volwassenen.
Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
Classificering van Giphy-inhoud: Strikte
Gebruik dit beleid om te bepalen of leerlingen/studenten andere gebruikers kunnen verwijderen uit groepschats.
Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
Gebruikers uit groepschats verwijderen: Uit
Leerlingen/studenten de mogelijkheid geven om hun eigen berichten te verwijderen en te bewerken, biedt hen handige hulpmiddelen voor zelfbeheer, maar als u zich zorgen maakt over studenten die misbruik maken van deze mogelijkheid, kunt u deze instellingen inschakelen om te voorkomen dat leerlingen/studenten hun verzonden berichten verwijderen of bewerken.
Pas deze instellingen voor berichtenbeleid toe op leerlingen/studenten:
-
Verzonden berichten verwijderen: Uit
-
Verzonden berichten bewerken: Uit
Gebruik dit beleid om privégesprekken voor leerlingen/studenten uit te schakelen. Als dit beleid is uitgeschakeld, kunnen leerlingen/studenten niet privé chatten met docenten en andere leerlingen/studenten. Leerlingen/studenten kunnen kanalen blijven gebruiken voor communicatie, zelfs als dit is uitgeschakeld.
Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
Chatten: Uit
Gebruik dit beleid om het maken van privékanalen voor leerlingen/studenten uit te schakelen.
U kunt dit Teams-beleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
Privékanalen maken: Uit
Externe toegang is een manier om Teams een extern domein te zoeken, te bellen, te chatten en vergaderingen met u in te stellen in Teams. U kunt ook externe toegang gebruiken om te communiceren met externe gebruikers die nog steeds gebruikmaken van Skype voor Bedrijven (online en on-premises) en Skype (in preview).
Mogelijk wilt u externe toegang inschakelen voor docenten in uw instelling, zodat ze kunnen samenwerken met collega's buiten uw tenant. Hoewel u externe toegang voor uw tenant hebt ingeschakeld, kunt u deze functie nog steeds uitschakelen voor leerlingen/studenten, zodat er geen contact kan worden opgenomen met deelnemers buiten uw tenantgrenzen.
Dit beleid toepassen op leerlingen/studenten:
-
FederationAccess inschakelen: Onwaar
Opmerking: U moet PowerShell gebruiken om de waarde van deze beleidsinstelling te wijzigen.
Overstappen op leren op afstand kan een nieuwe uitdagingen voor uw klas met zich meebrengen. We hebben deze resource gecompileerd om u te helpen bij het maken en bevorderen van een leeromgeving die de veiligste ervaring voor uw leerlingen/studenten bevordert.
In dit artikel
Zorgen dat Teams wordt bijgewerkt naar de meest recente versie
Als u de nieuwste versie van de Teams-app hebt, krijgen u en uw leerlingen/studenten de beste bescherming. Zorg ervoor dat u en de leerlingen/studenten de meest recente versie van Teams hebben geïnstalleerd. Als de leerlingen/studenten mobiele apparaten gebruiken om te kunnen deelnemen aan vergaderingen, vraagt u hen regelmatig te controleren op updates in de iOS-App Store of de Google Play Store.
Meer informatie over het bijwerken van Teams.
Een veilige en gecontroleerde klasvergadering maken
Voor uw vergadering
Wanneer u een vergadering plant in Teams voor online-lezingen en -klassen, raden we u aan om die vergaderingen in kanalen te maken. Met kanalen beschikt u over krachtiger besturingselementen in vergaderingen, zoals het uitschakelen van chat voor leerlingen en studenten, het instellen van een eenvoudiger proces voor het instellen van vergaderingen en het geven van de mogelijkheid om klassen discussies te volgen.
Tip: Met deze twee videozelfstudies kunt u Microsoft Teams gebruiken om uw onlinevergaderingen te plannen en de veiligheid van leerlingen/studenten te maximaliseren. Lees de informatie Onlinelezingen 101 om uw onlinelezingen zo veilig mogelijk te houden en online- klassen en -lezingen met uw leerlingen/studenten om vergaderingen te plannen.
Als organisator van de vergadering kunt u de opties voor vergaderingen beheren om de onlineveiligheid van uw leerlingen/studenten te vergroten. Meer informatie over de verschillende manieren waarop u de vergaderopties voor en tijdens vergaderingen kunt openen.
Gebruik de opties voor het omzeilen van de lobby van de vergadering om te bepalen wie er vergaderingen direct kan bijwonen zonder dat ze eerst tot de lobby van de vergadering moeten worden toegelaten. Door te beperken wie deze mogelijkheid heeft, kun jij ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot jouw onlinevergaderingen.
Docenten moeten Wie kan de lobby omzeilen instellen op Alleen ik om te zorgen dat alleen jij, als organisator van de vergadering, rechtstreeks aan de vergadering kan deelnemen. Dit zorgt ervoor dat leerlingen/studenten en andere deelnemers in de lobby moeten wachten totdat ze in de vergadering zijn toegelaten. Hiermee voorkomt u dat leerlingen/studenten niet meer deelnemen aan de vergadering zonder toezicht.
Stel Bellers altijd de lobby laten omzeilen in op nee om ervoor te zorgen dat iedereen die deelneemt aan de vergadering via de telefoon, in plaats van Teams te gebruiken, in de lobby van de vergadering moet wachten totdat u hen toelaat.
Er zijn twee beschikbare rollen in Teams-vergaderingen: presentator en deelnemer. Presentatoren beheren vergaderingen, terwijl de rol van een deelnemer meer wordt geregeld. In veel gevallen is het veilig als leerlingen/studenten deelnemen aan vergaderingen als genodigden. Zo zorgt u ervoor dat ze geen andere deelnemers kunnen verwijderen, anderen kunnen dempen of andere verhoogde besturingselementen voor vergaderingen hebben. Leerlingen/studenten kunnen met anderen wel video delen, deelnemen aan de chatsessie en gedeelde bestanden weergeven in de vergadering.
Stel Wie kan presenteren in op Alleen ik om er zeker van te zijn dat uw studenten en andere deelnemers deelnemen als deelnemers aan de vergadering.
Als u een andere docent hebt die ook als presentator moet worden toegevoegd, stelt u Wie kan presenteren Specifieke personen, in op Specifieke personen, en selecteert u de presentatoren die u wilt toevoegen via de optie presentator voor deze vergadering selecteren.
Stel Toestaan dat deelnemers de demping dempen opNee in om ervoor te zorgen dat deelnemers gedempt deelnemen aan de vergadering. Hierdoor worden ook de deelnemers niet meer in staat om de demping van zichzelf te dempen. U kunt leerlingen/studenten dempen en dempen tijdens de vergadering dempen door Meer opties 
naast Deelnemers.
Meer informatie: Audiomachtigingen voor ge attendee beheren in Teams vergaderingen.
Stel Vergaderingschat toestaan inop Uitgeschakeld om een vergaderingschat alleen-lezen te maken. Niemand kan berichten verzenden in de chat, inclusief de organisator. Dit voorkomt dat chats worden verzonden vóór, tijdens en na de vergadering.
Stel Vergaderingschat toestaanalleen in op In-vergadering, zodat deelnemers alleen berichten kunnen verzenden tijdens de vergadering en organisatoren op elk moment berichten kunnen verzenden.
Als u de instelling tijdens de vergadering wilt wijzigen, selecteert u Meer acties > Opties voor vergadering.
Bekijk de lijst met deelnemers die in de lobby wachten. Alleen leerlingen/studenten en uitgenodigde gasten toelaten als u van mening bent dat ze bevoegd zijn om deel te nemen aan de vergadering.
Als u een andere docent of assistent in de klas hebt, kunt u hen als presentator instellen en vraagt u hen om leerlingen/studenten te bewaken en studenten die te laat zijn toe te laten. Als u deze taak delegeert, moet u ervoor zorgen dat uw assistent op de hoogte is van de personen die ze in de vergadering moeten toelaten.
Als een deelnemer per ongeluk is toegelaten tot de vergadering of zich storend gedraagt, kunt u deze verwijderen uit de vergadering:
-
Klik of tik op Deelnemers tonen in de oproepknoppen.
-
Klik of tik met de rechtermuisknop op de niet-geautoriseerde deelnemer.
-
Selecteer Deelnemer verwijderen.
Zorg ervoor dat de opties voor de lobby van vergadering correct zijn ingesteld, zodat de deelnemer wordt geblokkeerd voor het opnieuw deelnemen aan de vergadering zonder de lobby eerst binnen te gaan.
Tijdens uw vergadering
Laat leerlingen/studenten weten dat u het geluid wilt dempen, en klik vervolgens in de lijst deelnemers op alledempen.
U kunt ook voorkomen dat leerlingen/studenten de demping zelf dempen door ervoor te zorgen dat ze deelnemers aan de vergadering zijn. Selecteer vervolgens Meer opties naast Deelnemers >Toestaan dat deelnemers de demping niet dempen.
Meer informatie: Audiomachtigingen voor ge attendee beheren in Teams vergaderingen.
Als u in een privévergadering bent, gebruikt u de bovenstaande instructies om chatbesturingselementen in te stellen vóór de vergadering met de opties voor vergadering. Tijdens de vergadering kunt u bepalen wie kan chatten door Meer acties te selecteren > Opties voor vergadering.
Als u kanaalvergaderingen gebruikt voor uw klas en als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten op elk gewenst moment vergaderingen kunnen verzenden:
-
Navigeren naar de kanaal-thread voor uw vergadering
-
Selecteer Opmaak-knop om het opstelvak uit te vouwen.
-
Wijzig Iedereen kan reageren naar U en moderators kunnen beantwoorden.
Hiermee kunnen teameigenaren berichten posten in het kanaal en de vergadering, maar de leerlingen/studenten worden geblokkeerd voor het toevoegen van nieuwe berichten.
Als er ongeschikte berichten worden weergegeven in een kanaalvergadering, kunt u met de rechtermuisknop op het bericht klikken en dit verwijderen als uw IT-beheerder u de juiste machtigingenheeft gegeven.
Als u een kanaalvergadering gebruikt en een leerling/student gedraagt zicht storend binnen het gesprek van de vergadering, kunt u de student gedurende een bepaalde periode dempen via uw teaminstellingen.
Als anderen tijdens de vergadering inhoud moeten presenteren, of de inhoud afkomstig is van een leerling/student of collega, kunt u een deelnemer promoveren tot presentator tijdens de vergadering.
-
Klik of tik op Deelnemers tonen in de oproepknoppen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon of tik erop.
-
Selecteer Een presentator maken.
Opmerking: Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot de volledige presentatorrechten. Hierdoor kunnen ze hun scherm delen, deelnemers verwijderen en meer. Meer informatie over vergaderrollen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon die klaar is met presenteren of tik erop en houd deze ingedrukt en selecteer Een genodigde maken.
Als u de deelnemers- of presentatorrollen snel wilt wijzigen voor iedereen binnen de vergadering, kunt u gebruikmaken van de instelling Wie kan presenteren? in de opties voor de vergadering. Wijzigingen in deze instellingen worden doorgevoerd zodra u ze hebt gemaakt, zelfs wanneer een vergadering bezig is.
Na de vergadering
Controleer aan het eind van de vergadering of de leerlingen/studenten de vergadering verlaten door te klikken op Meer opties 
in de besturingselementen voor de vergadering en Vergadering voltooiente selecteren. Hiermee beëindigt u de vergadering voor alle deelnemers. Door de oproep te verbreken of het vergaderingsvenster te sluiten, worden leerlingen niet gedwongen om de vergadering te verlaten.
Als u per ongeluk een vergadering verlaat zonder deze af te sluiten, kunt u opnieuw deelnemen aan de vergadering en deze op de juiste manier beëindigen om er zeker van te zijn dat er geen achtergebleven leerlingen/studenten zijn.
Leerlingen/studenten kunnen de chatgeschiedenis nog steeds zien nadat de vergadering is beëindigd. Zo kunnen ze uw berichten zien en de koppeling voor de opname van de vergadering als deze is opgenomen.
Vraag uw IT-beheerder algemene vergaderingsbeleid in te stellen, zodat leerlingen/studenten niet onbeheerd kunnen deelnemen aan vergaderingen.
Veilige teams en kanalen maken voor uw klas
Als u antwoorden op een specifiek aankondigingsgesprek of kanaal wilt blokkeren:
-
Navigeer naar de kanaal-thread die u wilt beheren.
-
Selecteer Opmaak-knop om het opstelvak uit te vouwen.
-
Wijzig Iedereen kan reageren naar U en moderators kunnen beantwoorden.
Hiermee kunnen teameigenaren berichten posten in het kanaal, maar de leerlingen/studenten worden geblokkeerd voor het toevoegen van nieuwe berichten.
Docenten kunnen de controle op een klasteamkanaal inschakelen om te bepalen wie er nieuwe berichten kan starten en berichten in dat kanaal kan beantwoorden.
Ga in Teams naar het kanaal en selecteer vervolgens Meer opties > Kanaal beheren. Van hieruit kunt u de controle inschakelen en uitschakelen, klasleden toevoegen als moderators en voorkeuren instellen.
Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten de mogelijkheid hebben om op kanalen te posten, kunt u de voorkeuren voor Kanaalcontrole wijzigen naar Alleen eigenaren kunnen berichten posten. Hiermee kunt u zowel kanaal- als kanaalvergaderingsberichten regelen.
Als een leerling/student zich storend gedraagt binnen een klasteamkanaal, kunt u de student gedurende een bepaalde periode dempen via uw teaminstellingen.
Hiermee bepaalt u wie het team kan @mention en of leerlingen/studenten Giphy, stickers of memes wel of niet in kanalen kunnen gebruiken.
-
Selecteer Meer opties
op de tegel van uw team, vervolgens Beheren Team. -
Selecteer Instellingen.
-
Als u wilt beheren wie het team of kanaal kan @mention, selecteert u @mentions.
-
Als u Giphy's, stickers wilt beheren en wilt dat leerlingen/studenten memes kunnen uploaden, selecteert u Leuke dingen.
Tip: U kunt ook uw IT-beheerder vragen deze -instellingen vooraf te maken.
Als uw beheerder chat onder toezicht heeft ingeschakeld en u een chatbeheerder heeft gemaakt, kunt u ongepaste berichten verwijderen in chats of privévergaderingen. Als u een bericht wilt verwijderen, beweegt u de muisaanwijzer over het bericht en selecteert u Meer opties > Verwijderen.
Verwijderde berichten zijn nog steeds beschikbaar voor preventie van gegevensverlies en andere controledoeleinden nadat ze zijn verwijderd.
Dit is een beknopte handleiding voor IT-beheerders over het aanbevolen beleid om te zorgen voor een veilige en veilige Teams voor leerlingen/studenten. Langere beschrijvingen en uitleg achter elk van deze beleidsaanbevelingen vindt u op het tabblad IT-beheerder van dit artikel.
Belangrijk:
-
IT-beheerders kunnen de wizard Teams for Education uitvoeren om eenvoudig het grootste deel van het beleid dat in dit artikel wordt aanbevolen, toe te passen op uw tenant. De wizard past de algemene standaardwaarden van een basisset beleid aan met instellingen die we aanbevelen voor de veiligheid van leerlingen/studenten en passen deze toe op leerlingen/studenten. Als u dit doet, wordt er ook een set aangepast beleid gemaakt en toegewezen aan een groep docenten en personeelsleden.
-
Als u de wizard Beleid al hebt gebruikt om beleid toe te passen voor uw studenten, docenten en personeel, gebruikt u dit artikel als referentie voor aanvullende veiligheidsmaatregelen of als u liever handmatig beleid voor uw tenant maakt en beheert.
Beknopte handleiding voor het beleid van leerlingen/studenten
|
Beleidsgebied |
Subgebied |
Beleid |
Globale waarde voor primaire en secundaire leerlingen/studenten |
Waarde voor docenten |
|---|---|---|---|---|
|
Privékanalen maken |
Off |
Aan |
||
|
Off |
Aan |
|||
|
Off |
Aan |
|||
|
Off |
Aan |
|||
|
Off |
Aan |
|||
|
Off |
Aan |
|||
|
Off |
Aan |
|||
|
Iedereen in de organisatie, maar gebruiker kan overschrijven |
Organisatoren, maar gebruikers kunnen overschrijven |
|||
|
Iedereen in uw organisatie |
Alleen de organisator |
|||
|
BlurandDefaultBackgrounds |
AllFilters |
|||
|
Planning toestaan |
Off |
Aan |
||
|
Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen |
Off |
Aan |
||
|
Verzonden berichten verwijderen |
Off |
Aan |
||
|
Verzonden berichten bewerken |
Off |
Aan |
||
|
Chatten |
Off |
Aan |
||
|
Giphys gebruiken in gesprekken |
Off |
Aan |
||
|
Urgente berichten verzenden met prioriteitsmeldingen |
Off |
Aan |
||
|
Gebruikers verwijderen uit een groepschat |
Off |
Aan |
||
|
Teams apps |
Microsoft-apps |
Specifieke apps blokkeren en alle anderen toestaan > Walkie Talkie geblokkeerd |
Alle apps toestaan |
|
|
Spraak |
Privégesprekken voeren |
Off |
Aan |
|
|
Uitbellen vanuit vergaderingen |
Off |
Off |
||
|
Onwaar |
Geen aanbeveling |
