Onboarding op basis van rollen - Copilot Notebook Study Guide

Als student kan Copilot's Study Guide een waardevol onderdeel van je studieroutine worden. Zodra uw school of universiteit Microsoft 365 Copilot voor u heeft ingeschakeld, kunt u de functie als volgt gebruiken:

• Maak persoonlijke studiegidsen voor uw cursussen: Maak een gewoonte om uw collegenotities, hoofdstukken van leerboeken en eventuele naslagartikelen te compileren in een Copilot Notebook voor elke cursus of eenheid. U hebt bijvoorbeeld afzonderlijke notitieblokken, zoals 'Geschiedenis 101 - Midterm Study Guide' of 'Biologie - Hoofdstuk 5 Review'. Gebruik periodiek de knop Studiegids om bijgewerkte studiemateriaal te genereren op basis van deze bronnen. Dit is alsof u een persoonlijk 'docentenoverzicht' hebt van alles wat u hebt behandeld.

• Gebruik de interactieve functies om actief te bestuderen: Lees niet alleen de samenvatting, maar neem contact op met de inhoud. Beantwoord de gedachtevragen op de onderwerppagina's (u kunt zelfs uw antwoorden in uw notitieblok schrijven voor later onderzoek). Toets uzelf met de Flashcards en neem de toetspagina aan het einde. Actieve deelname versterkt je leren veel meer dan passief lezen.

• Copilot combineren met uw eigen notities: U kunt gerust aanvullende notities of inzichten typen op de pagina's van de studiegids. Als de samenvatting van Copilot een herinnering of een idee aanwakkert, noteert u dit. U kunt ook copilot-vervolgvragen stellen in de chat direct naast uw notitieblok. Als op een onderwerppagina bijvoorbeeld iets wordt vermeld dat u niet volledig begrijpt, gebruikt u het copilot-chatvenster in OneNote om te vragen: 'Kunt u dit concept op een andere manier uitleggen?' De AI reageert op basis van de inhoud van uw notitieblok en u kunt die uitleg toevoegen aan uw notities.

• Gebruik het ethisch en verstandig: Vergeet niet dat Copilot tekent uit materialen waartoe u al toegang hebt – het gebruiken om te studeren is geen valsspelen; het is een leermiddel. Beoefen echter altijd academische integriteit: het doel van de studiegids is om u te helpen kernconcepten te leren, niet om opdrachten voor u te genereren. Controleer eventuele kritieke feiten of interpretaties met uw officiële bronnen of leerboek, met name als iets in de AI-samenvatting inconsistent lijkt te zijn met wat er in de klas is geleerd. Het zorgvuldig gebruiken van AI is een vaardigheid: behandel Copilot als een partner en controleer de uitvoer bij twijfel om ervoor te zorgen dat u het materiaal echt begrijpt.

• Eerste gebruik en richtlijnen: De eerste keer dat u Studiegids selecteert, ziet u mogelijk een korte uitleg of knopinfo over wat de functie doet (waarbij wordt aangegeven dat ai wordt gebruikt voor uw inhoud). Lees deze onboardingnotities zorgvuldig door. Als uw instelling oriëntatie of training biedt over AI-hulpprogramma's zoals Copilot, moet u deze bijwonen of uw docent om richtlijnen vragen. Microsoft doet er alles aan om u te helpen het hulpprogramma op verantwoorde wijze te gebruiken, maar het is belangrijk dat u ook uw eigen beoordelingsvermogen gebruikt.

De Studiegids kan een krachtig assistent zijn voor docenten en faculteitsleden, zowel in K-12 als in het hoger onderwijs:

• Genereer moeiteloos revisiemateriaal: Bespaar tijd bij het maken van studiehulpmiddelen. U kunt Copilot voorzien van de lezingen, dia's of relevante inhoud van de les en vervolgens een studiehandleiding voor uw leerlingen/studenten laten opstellen. Controleer de door AI gegenereerde pagina's op nauwkeurigheid, breng de benodigde wijzigingen aan (bijvoorbeeld formulering aanpassen, schoolspecifieke verwijzingen toevoegen) en deel de gids vervolgens met uw klas als het uw doel is om één gedeelde gids met al uw leerlingen/studenten te hebben. Leerlingen/studenten ontvangen geen individueel exemplaar van de gids, dus houd rekening met privacy en hoe leerlingen/studenten de gids mogelijk willen gebruiken als een persoonlijke en persoonlijke leerruimte voordat ze delen. Individuele studenten moeten hun eigen Flashcard- en Toetspagina's genereren om hun begrip te controleren en ze kunnen elkaars Flashcards en toetsen zien.

• Stimuleer zelfgestuurd leren: Promoot het gebruik van Studiegids onder uw studenten voor zelfstandig studeren. U kunt bijvoorbeeld een lesoefening uitvoeren waarbij leerlingen/studenten hun projecten of wekelijkse notities in een Copilot Notebook compileren en een studiehandleiding genereren. Hierdoor kunnen studenten oefenen met het synthetiseren van informatie en het identificeren van belangrijke punten, omdat ze zien wat de AI als belangrijk markeert. Het kan ook als uitgangspunt dienen voor groepsdiscussies; studenten kunnen hun studiegidsen vergelijken of elkaar toetsen met behulp van flashcards die zijn gegenereerd op basis van hun afzonderlijke notities.

• Gebruik AI-geletterdheidsrichtlijnen: Materialen die zijn gekoppeld aan https://aka.ms/AILiteracy kunnen door docenten, studenten/studenten en instellingsleiders worden gebruikt om AI effectief en verantwoord te gebruiken.

• Houd de controle over de inhoud: Het is cruciaal om de Studiegids zelf uit te proberen voordat u deze op grote schaal aanbeveelt. Dankzij deze praktische ervaring krijgt u inzicht in de mogelijkheden en beperkingen ervan. U zult merken dat de richtlijnen van Copilot beperkt zijn tot de inhoud die de leerling/student aanbiedt. Het bevat geen materiaal dat niet is ingevoerd. U kunt studenten dus adviseren over wat ze in hun notitieblokken moeten opnemen: als ze bepaalde hoofdstukken overslaan, worden deze onderwerpen niet in de handleiding weergegeven. Gebruik dit inzicht om studenten te ondersteunen bij het verzamelen van volledige en relevante materialen voor het studeren.

• Los problemen openlijk op: Sommige docenten kunnen zich zorgen maken dat studenten afhankelijk zijn van AI-samenvattingen en zich niet bezighouden met de volledige cursusinhoud. Wees duidelijk dat de uitvoer van Copilot slechts zo uitgebreid is als de invoer : het is geen vervanging voor lezen en leren, maar eerder een hulpmiddel voor revisie. Moedig studenten aan om de Studiegids te behandelen als versterking (nadat ze de lessen hebben doorlopen) in plaats van een vervanging. U kunt het klassebeleid overwegen voor AI-gebruik. Studenten kunnen bijvoorbeeld Studiegidsen gebruiken voor de voorbereiding van het examen, maar moeten nog steeds de oorspronkelijke opdrachten voltooien zonder AI-hulp. Hierdoor blijft de academische integriteit behouden terwijl de voordelen van de technologie worden benut.

• Toegang beheren: Als u jongere studenten lesgeeft of als u zich zorgen maakt over het gebruik, neemt u contact op met uw IT-beheerder om te beheren wie toegang heeft. Standaard beperken de instellingen voor onderwijslicenties en Entra ID's van Microsoft Copilot-functies voor accounts die zijn geclassificeerd als onder 13. Zorg ervoor dat u met leerlingen/studenten communiceert wanneer en hoe ze deze hulpprogramma's moeten gebruiken. De Onderwijsresources van Microsoft (zie Ondersteuning en resources hieronder) bieden handleidingen over best practices voor het integreren van AI in het onderwijs.

Voor de implementatie van de Copilot Notebook Study Guide-functie is planning vereist voor licenties en naleving in uw organisatie (school of onderneming). Belangrijke dingen voor beheerders:

• Licentievereisten: Controleer of aan elke beoogde gebruiker een Microsoft 365 Copilot licentie is toegewezen. De Studiegids is geen afzonderlijk product; het is opgenomen als onderdeel van het licentierecht van M365 Copilot (Office). Education-klanten hebben een geldige Microsoft 365 Copilot-licentie nodig voor hun tenant (zoals de Microsoft 365 A1, A3 of A5 met copilot-invoegtoepassing voor onderwijs) om ervoor te zorgen dat onderwijsmedewerkers en studenten (13+) de functie kunnen gebruiken. Enterprise-klanten moeten ook de Microsoft 365 Copilot-licenties hebben ingeschakeld voor gebruikers. Er bestaat geen speciale 'Studiegids'-SKU of licentie. Deze is gebundeld met de algehele Copilot-aanbieding. (Voor consumentengebruikers is de functie, indien ondersteund, beschikbaar voor personen met een Microsoft 365 Copilot abonnement op in aanmerking komende abonnementen.)

• Besturingselementen voor toestemming en leeftijd: Microsoft biedt gedetailleerde controle voor onderwijstenants via Gebruikersvelden van Entra ID (Azure AD), zoals Leeftijdsgroep en Verstrekte toestemming. Zorg ervoor dat studentenaccounts op de juiste manier zijn gemarkeerd: alleen gebruikers die zijn gemarkeerd als 'Niet-volwassene' (13-18) of 'Volwassene' mogen Copilot-functies gebruiken, waaronder Studiegids. Accounts die zijn ingesteld op 'Secundair' worden automatisch geblokkeerd voor Copilot door de service voor naleving van de veiligheid. Deze controles helpen scholen om coppa- en AVG-naleving te handhaven en ervoor te zorgen dat verantwoordelijk AI-gebruik op schaal wordt uitgevoerd.
  
  Meer informatie vindt u hier.

• Gegevens en opslag: Geen speciale opslagvereisten. De pagina's van de studiehandleiding worden opgeslagen in OneNote van de gebruiker (die in Microsoft 365 wordt ondersteund door SharePoint/OneDrive). Dit betekent dat alle inhoud die door de studiegids wordt gegenereerd, wordt bewaard in de bestaande infrastructuur van uw tenant en onderworpen is aan hetzelfde beleid voor gegevensretentie en naleving als andere Office-documenten. Er is geen afzonderlijke externe database die studiegegevens van gebruikers opslaat; de service fungeert als een passthrough-generator die geen gebruikersinhoud of antwoorden buiten het notebook van de gebruiker bewaart. Als een gebruiker zijn of haar notitieblok of gegevens verwijdert, is dit ook verwijderd uit de service. Voor controle zijn alle verzamelde logboeken of telemetriegegevens minimaal en bevatten ze doorgaans alleen niet-identificeerbare gebeurtenissen (bijvoorbeeld gebruiksaantallen) die nodig zijn voor de servicestatus. Dit ontwerp komt overeen met de privacytoezeggingen van Microsoft: gebruikersprompts en -uitvoer worden niet gebruikt om het AI-model te trainen.

• Veiligheid en naleving: De functie Studiehandleiding is vóór de release beoordeeld door microsoft's privacy, beveiliging en tegen verantwoordelijke AI-standaarden. Het voldoet aan de normen voor gegevensbescherming door inhoud van leerlingen/studenten privé te houden, tenzij ze deze delen. De gegevens worden opgeslagen met de identiteit van de gebruiker en zijn eigendom van de tenant. Het gedrag van de AI is beperkt tot educatieve use-cases: het zal bijvoorbeeld weigeren om ongepaste inhoud te genereren. Alle gegenereerde inhoud passeert Azure AI Content Safety-filters om grof taalgebruik, intimidatie, seksuele inhoud, geweld en ander ongewenst materiaal af te schermen. De functie is gelabeld als beschikbaar voor meer dan 13 gebruikers en is standaard uitgeschakeld voor jongere studenten. Als beheerder moet u het initiële gebruik bewaken en feedback verzamelen. Als er problematische uitvoer optreedt, kunnen deze worden gerapporteerd via uw Microsoft-ondersteuningskanalen.

• Gebruik AI-geletterdheidsrichtlijnen: Materialen die zijn gekoppeld vanuit https:// aka.ms/AILiteracy kunnen door docenten, studenten/studenten en instellingsleiders worden gebruikt om AI effectief en verantwoord te gebruiken.

• Tips voor implementatie: Geef zowel docenten als studenten richtlijnen voor het gebruik van De Studiegids op educatieve manieren. Benadruk gebruikers dat dit een hulpmiddel is voor leren en revisie, geen valsspelend hulpmiddel, en dat het gebruikelijke beleid voor academische eerlijkheid nog steeds van toepassing is. Blijf op de hoogte van de documentatie van Microsoft voor wijzigingen tijdens de preview-periode en vóór de algemene beschikbaarheid en zorg ervoor dat het beleid van uw tenant voor gegevensprivacy compatibel is met de vereisten van Copilot (omdat de functie gebruikmaakt van AI-services in de cloud, moeten internetconnectiviteit en M365-nalevingsinstellingen dit toestaan).