Persoonsweergave in Mensen agent in Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Belangrijk: Mensen agent is momenteel alleen beschikbaar in het Frontier-programma voor vroegtijdige toegang voor in aanmerking komende Microsoft 365 Business-abonnementen met Copilot-invoegtoepassingslicenties. Frontier omvat vroege toegang tot experimentele functies, wat betekent dat functies kunnen veranderen wanneer Microsoft ze verbetert. Early Frontier-functies zijn in eerste instantie beschikbaar in het Engels. De beschikbaarheid wordt na verloop van tijd groter.

Overzicht

De weergave van een persoon in Mensen agentis uw speciale ruimte om u snel en vol vertrouwen voor te bereiden op interacties met iemand. Het bevat twee belangrijke functies:

Onderwerptoewijzingen: Een persoonlijke, ai-gegenereerde samenvatting van belangrijke thema's en onderwerpen op basis van uw recente interacties met de persoon.
Komende vergaderingen: Bekijk wat er met de persoon komt en schakel Facilitator in voor uitgebreidere inzichten.

Opmerking: Persoonsweergaven in Mensen agent zijn momenteel beperkt tot collega's binnen uw organisatie. U kunt uzelf of personen buiten uw organisatie nog niet opzoeken.

Onderwerpoverzichten: Een persoonlijke weergave van uw samenwerking

Onderwerptoewijzingen geven u een visueel overzicht van uw recente interacties met de persoon. Ze zijn ontworpen om u te helpen snel te onthouden wat belangrijk is voor uw volgende interactie.

Privé voor u

Niemand anders ziet uw onderwerpoverzichten. Ze zijn alleen zichtbaar voor u.

Op basis van uw interacties

Onderwerp geeft de reden aan van uw laatste 28 dagen van interactie met die persoon (Teams-chats, kanalen, getranscribeerde vergaderingen, e-mailberichten en Microsoft 365-bestanden). Als u onlangs nog geen interactie hebt gehad, gebruiken onderwerptoewijzingen informatie waartoe u al toegang hebt (zoals profieldetails en rapportagestructuur) om u te helpen begrijpen wie ze zijn en waaraan ze werken.

Belangrijk: Met onderwerptoewijzingen worden nooit gegevens opgehaald die u nog niet hebt mogen weergeven.

Dieper in inzichten duiken

Klik op een pil helemaal aan het einde van een vertakking in de onderwerpkaart om automatisch een nieuw gesprek te starten met Mensen Agent over dat specifieke onderwerp. Zo krijgt u meer informatie en context over wat die vertakking of pil vertegenwoordigt, zodat u eenvoudig de informatie kunt verkennen die voor u het belangrijkst is.

Snel en responsief

Wanneer u naar de startpagina van Mensen Agent gaat, genereren we vooraf onderwerpkaarten voor de drie belangrijkste personen die op de startpagina van uw Mensen Agent zijn voorgesteld of favoriet zijn. Onderwerpkaarten worden ook maximaal 12 uur in de cache opgeslagen in uw browser, zodat onderwerptoewijzingen niet onnodig opnieuw worden gegenereerd wanneer u schakelt tussen weergaven in de agent en de ervaring direct aanvoelt.

Op elk gewenst moment vernieuwen

Klik op Opnieuw genereren als de kaart er verouderd uitziet.

Uw gegevens beheren

U kunt uw Microsoft 365 Copilot activiteitenoverzicht, inclusief onderwerptoewijzingen, verwijderen door de instructies te volgen die worden vermeld in Uw Microsoft 365 Copilot activiteitenoverzicht verwijderen.Zie voor meer beheerdersspecifieke richtlijnen: Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.

Onderwerpkaarten worden maximaal 12 uur in de cache opgeslagen in uw browser of Microsoft 365 Copilot-app. Als u de lokale opslagcache handmatig wilt wissen, hebt u drie opties:

Wacht 12 uur totdat de cache automatisch verloopt.
Meld u af bij de app om de cache onmiddellijk te wissen.
Wis de browsercache en cookies handmatig. Ga in Microsoft Edge naar Instellingen > Privacy > Browsegegevens wissen. Voor andere browsers raadpleegt u de Help-bronnen van uw browser voor specifieke stappen.

Komende vergaderingen: Blijf voorbereid en schakel Facilitator in

De weergave van een persoon is ontworpen om u voor te bereiden op uw volgende interactie met een collega, niet alleen via onderwerpoverzichten, maar ook door u te herinneren aan geplande vergaderingen met die persoon. Als u uw vergaderingen samen met hun onderwerpoverzicht ziet, kunt u het volgende eenvoudig doen:

Vergeet niet wanneer u de volgende vergadering hebt
Schakel direct Facilitator in voor die vergaderingen, waardoor uw onderwerpoverzichten en alle gesprekken van Copilot en Mensen agent nog inzichtelijker worden in de toekomst

Welke vergaderingen worden weergegeven in de weergave van een persoon?

Alleen vergaderingen die binnen de komende 28 dagen zijn gepland
Vergaderingen waarbij de persoon wordt vermeld als deelnemer op naam
Als de vergadering wordt uitgenodigd via een distributielijst, wordt de vergadering pas weergegeven nadat de persoon op de gebeurtenis heeft gereageerd.

Status en acties van de facilitator die beschikbaar zijn vanuit de weergave van een persoon

Opmerking: Facilitator is alleen beschikbaar voor vergaderingen die zijn gepland in Microsoft Teams en vereist een Microsoft 365 Copilot licentie. Meer informatie over Facilitator in Teams-vergaderingen

Facilitator inschakelen: Als u de organisator bent, kunt u met één klik Facilitator inschakelen voor de vergadering.

Verzoek om Facilitator in te schakelen: Als u niet de organisator bent, kunt u dit aanvragen. Het systeem zal een bericht naar de organisator opstellen met de koppeling naar de vergadering en stapsgewijze instructies. U kunt het bericht controleren en bewerken voordat u het verzendt. Deze wordt nooit automatisch verzonden.

Belangrijk: Als u niet de organisator van de vergadering bent, kan de Mensen agent niet bevestigen of Facilitator al is ingeschakeld. Als gevolg hiervan ziet u nog steeds de optie 'Verzoek om facilitator in te schakelen', zelfs als deze actief is voor die vergadering. Deze beperking geldt alleen voor vergaderingen waarbij u niet de organisator bent.

Facilitator is op: Als Facilitator al is ingeschakeld, ziet u de status ervan.

De optie Facilitator wordt niet weergegeven: Als er een fout optreedt bij het ophalen van de status of Teams niet is ingeschakeld voor de vergadering, worden er mogelijk geen facilitatoracties weergegeven

Waarom facilitator gebruiken?

Als u Facilitator inschakelt, kunt u uitgebreidere context voor uw vergaderingen vastleggen, waardoor uw onderwerpoverzichten en Copilot-ervaringen na verloop van tijd slimmer en persoonlijker worden.

Meer informatie

Aan de slag met Mensen agent in Microsoft 365 Copilot