Samenwerken aan bestanden in Microsoft Teams

Vereenvoudig uw werkstroom met anderen door samen te werken aan bestanden in Microsoft Teams. Deel ze zodat anderen ze samen met u kunnen bekijken en bewerken (voor bewerking in Visio is een licentie vereist).

Een bestand delen in Teams

Werk samen aan bestanden door ze te delen met leden van uw team met behulp van OneDrive in Teams. Een bestand delen vanaf OneDrive:

1. Ga in Teams naar OneDrive>Mijn Files.

2. Zoek het bestand dat u wilt delen.

3. Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer .

   1. Voer de naam, de groep of het e-mailadres in waarnaar u het bestand wilt verzenden.
   2. Voeg desgewenst een bericht toe om de geadresseerde context te geven.
   3. Selecteer het voor delen om bestandsmachtigingen te wijzigen.
   4. Selecteer Koppeling kopiëren om de bestandskoppeling naar het klembord te kopiëren.

4. Selecteer .

Kanaalbestanden

Elk kanaal in Teams heeft een eigen bestandenmap waar u bestanden voor dat specifieke kanaal kunt delen.

Ga als volgt te werk om kanaalbestanden te openen:

1. Selecteer Teams in Teams.
2. Selecteer het kanaal dat u toegang wilt tot bestanden.
3. Selecteer Gedeeld bovenaan het kanaal.

Synchroniseren in een kanaal

Elk team heeft een bijbehorende SharePoint-site. Wijzigingen in bestanden in SharePoint worden automatisch gesynchroniseerd met Teams (en omgekeerd). U kunt de bestandsbibliotheken ook handmatig synchroniseren.

Bestanden synchroniseren in een kanaal:

1. Selecteer Teams in Teams.
2. Selecteer het kanaal waarin u de bestanden wilt synchroniseren.
3. Selecteer bovenaan uw kanaal de knop Gedeeld>Meer opdrachten, .Synchronisatiepictogram>.

U kunt ook het in SharePoint om ervoor te zorgen dat de bestanden de meest recente wijzigingen in Teams bevatten.

Een verwijderde, hernoemde of niet-gesynchroniseerde map terugzetten

Als de SharePoint-map die aan het kanaal is gekoppeld, is verwijderd, een andere naam heeft gekregen of niet is gesynchroniseerd, kunt u een map met een gewijzigde naam terugdraaien of een map synchroniseren met de volgende stappen:

1. Selecteer Teams in Teams.
2. Selecteer het kanaal waarin u de bestanden wilt synchroniseren.
3. Selecteer Gedeeld>De knop Meer opdrachten,>in SharePoint.
4. Open het detailvenster in de rechterbovenhoek van het scherm.
5. Wijzig onder Activiteit de naam van de map met de oorspronkelijke naam.

Als u een map wilt synchroniseren, gaat u naar het tabblad Gedeeld van het kanaal en selecteert u het .

Een bestand uploaden

Een bestand uploaden naar OneDrive in Teams:

1. Open Teams voor desktop en selecteer OneDrive .
2. Selecteer Maken of uploaden>plustekenFiles upload.
3. Selecteer een bestand en selecteer Openen.

Het bestand wordt automatisch geüpload.
 

Een bestand uploaden naar een kanaal in Teams:

1. Selecteer Teams in Teams.
2. Selecteer het kanaal waarin u een bestand wilt uploaden.
3. Selecteer Gedeeld.

• Sleep het bestand van de huidige locatie naar het Teams-venster tussen de bestanden. 
• Selecteer Uploaden en selecteer het bestand of de bestanden die u wilt uploaden. Selecteer vervolgens Openen.

Alle bestanden die je uploadt, zijn toegankelijk voor alle leden van je kanaal. 

Een bestand maken

Een nieuw bestand maken in Teams:

1. Selecteer OneDrive in Teams.
2. Selecteer Maken of uploaden .
3. Kies het type bestand dat u wilt maken.
4. Voer een naam in voor het bestand en selecteer Maken.
5. Het nieuwe bestand wordt geopend zodat u het kunt bewerken.

Samenwerken aan een bestand

Werk samen met anderen aan bestanden door ze te uploaden en te delen in Teams.

Een bestand delen en samenwerken met anderen:

1. Selecteer OneDrive in Teams.

2. Zoek het bestand dat u wilt delen.

3. Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer .

   1. Voeg de naam, de groep of het e-mailadres toe waarmee u het bestand wilt delen en waarmee u wilt samenwerken.

   2. Selecteer in het voor koppelingsinstellingen de machtigingen voor delen van uw bestand. De personen met wie u het bestand deelt, hebben standaard bewerkingstoegang.

      Opmerking

      Als u wilt delen met iemand buiten uw organisatie, selecteert u People you choose from koppelingsinstellingen. Selecteer vervolgens Toepassen en voeg hun e-mailadres toe om te delen.

      Als u bewerkingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u Kan bewerken . In de vervolgkeuzelijst:

      • Selecteer Kan controleren om anderen toe te staan wijzigingen te beoordelen en voor te stellen, maar niet rechtstreeks te bewerken.
      • Selecteer Kan weergeven om anderen toe te staan het bestand te bekijken zonder wijzigingen of suggesties aan te brengen.

4. Selecteer Toepassen om wijzigingen op te slaan.

5. Selecteer .

Verwante onderwerpen

Bestanden en mappen in OneDrive delen

Samenwerken aan documenten en cocreatie