Tijdens de samenwerking met uw team hebt u ongetwijfeld bestanden die u wilt delen en waaraan u wilt samenwerken. Teams maakt het gemakkelijk bestanden te delen en samen te werken. Als u in Word-, Excel-, PowerPoint-en Visio-bestanden werkt, kunnen uw collega's ze ook bewerken, bewerken en hieraan samenwerken, rechts in teams (bewerken in Visio is een licentie vereist).

Opmerking: Als het bestand niet een van de hierboven vermelde typen is, moet dit worden weergegeven in zowel SharePoint als de bijbehorende app.

Uw bestandenbibliotheek

Binnen elk team zijn er kanalen. Beschouw deze kanalen als een plaats voor het hele team om een bepaald onderwerp te bespreken, zoals een toekomstige training, of projectupdates. Elk kanaal heeft een eigen map waarin u bestanden kunt delen voor dat specifieke kanaal. Als u deze map wilt openen, gaat u naar het kanaal en selecteert u het tabblad bestanden boven het gespreksvenster.

Met de bestandenbibliotheek kunt u met uw team samenwerken aan bestanden

Opmerking: Zorg ervoor dat u het tabblad bestanden gebruikt boven aan het kanaal gespreksvenster in plaats van de knop bestanden aan de linkerkant van de app. Met deze knop krijgt u toegang tot alle cloudbestanden, in plaats van alleen de bestanden voor een specifiek kanaal.

In de bibliotheek kunt u bestaande bestanden uploaden of nieuwe bestanden maken. Wanneer u een bestand uploadt, wordt er een kopie gemaakt in teams.

Bestaande bestanden uploaden

Er zijn twee primaire methoden om bestaande bestanden te uploaden naar uw bibliotheek. Bij beide methoden gaat u eerst naar de bestandenmap van uw kanaal en bij beide methoden wordt er standaard kopieën van uw bestanden geüpload naar de bestandenmap van het kanaal.

  • Slepen en neerzetten: met uw muis sleept u het bestand vanuit de huidige locatie en zet u het bestand neer tussen de bestanden in het Teams-venster. 

  • Uploaden : Selecteer uploadenenSelecteer vervolgens een of meer bestanden die u wilt uploaden en selecteer openen.

Een nieuw bestand maken of uploaden naar de bestandenbibliotheek van uw kanaal

Bestanden die u uploadt, zijn toegankelijk voor alle leden van uw team. Net als in SharePoint kunt u specifieke bestanden aan het begin van de lijst vastmaken voor eenvoudige toegang.

Een bestand maken

Als u een Word-, PowerPoint-of Excel-document in teams wilt maken, selecteert u Nieuwen selecteert u het type bestand dat u wilt maken. Het nieuwe bestand wordt geopend in teams, zodat u het kunt bewerken en als u liever in de bureaubladversie van de app werkt, selecteert u openen in de bureaublad-app boven aan de app, in het midden van het lint.

Zodra het nieuwe bestand is gemaakt, is het ook beschikbaar om te worden bewerkt door uw teamleden.

Opmerking: Linux-gebruikers kunnen geen bestanden openen met de Office-app voor het bureaublad.

Een bestand bewerken met meerdere personen

Bestanden die zijn geüpload en met een team zijn gedeeld, zijn toegankelijk voor elk lid van het team. In Office voor het web, Office voor Android of iOS, of de nieuwste toepassingen van Microsoft 365, kunnen u en uw teamleden samenwerken aan Word-, PowerPoint-of Excel-documenten of opmerkingen toevoegen aan Visio-bestanden. Het is niet nodig bestanden uit te checken of u zorgen te maken of een van uw collega's het document misschien heeft geopend. Open het bestand dat u wilt bewerken en als andere teamleden dit ook bewerken, worden uw wijzigingen naadloos samengevoegd terwijl u werkt.

Delen met personen buiten uw team

Als het bestand een Word-, Excel-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerPoint-, PowerOffice voor het web Point- Selecteer delen in de rechterbovenhoek van het venster. Voer de aliassen of e-mailadressen in van de personen naar wie u de bestandskoppeling wilt verzenden of selecteer koppeling kopiëren om te kiezen waar u de koppeling wilt delen.

Het pictogram en dialoogvenster Delen in Excel

Belangrijk: Als u wilt delen met iemand buiten uw team, moet u het bestand openen in Office voor het web of de Office-bureaublad-app.

Als u wilt delen met personen buiten uw organisatie, moet u mogelijk de vervolgkeuzelijst met machtigingen selecteren (rechts van de plaats waar u de personen met wie u wilt delen) selecteren en opgeven dat bepaalde personen het bestand kunnen openen.

Het dialoogvenster koppelingsinstellingen gebruiken om machtigingen in te stellen voor het delen van een koppeling

Wanneer u het bestand hebt gedeeld, kunnen gebruikers het bestand in real time bewerken (tenzij u Bewerken toestaan in het dialoogvenster koppelingsinstellingen) net zoals de andere leden van uw team kunt wijzigen.

Opmerking: Gebruikers van Linux kunnen geen bestanden openen met de Office-app voor het bureaublad en moeten de webversie van Office gebruiken.

Zie ook

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden

TRAINING VERKENNEN >

Als eerste nieuwe functies krijgen

Deelnemen aan Microsoft insiders >

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×