Samenwerken aan documenten en cocreatie

Samenwerken aan documenten en cocreatie

Met Office en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere mensen tegelijk aan een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie werken. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.

Vlaggen die aangeven dat twee auteurs in een Word-document werken

Tip: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Wat heb ik nodig voor cocreatie van een document?

Cocreatie is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint. 

Voor cocreatie hebt u het volgende nodig:    

  • Een gedeeld opslaggebied   OneDrive, OneDrive voor werk of school, SharePoint en SharePoint Server zijn gedeelde opslaggebieden die coauteuring mogelijk maken.

  • Apps waarmee cocreatie wordt ondersteund   Word en PowerPoint ondersteuning van cocreatie voor alle apparaten en versies die nieuwer zijn dan Office 2010. De Excel mobiele apps en de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 ondersteuning voor co-authoring.

  • Een document geschikt voor cocreatie    Coauteuring wordt alleen ondersteund in moderne bestandsindelingen zoals: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) en .xlsx (Excel ).

  • Machtigingen bewerken voor cocreatie    Bij cocreatie moet iedereen gemachtigd zijn voor het openen en bewerken van documenten.

Documenten voor cocreatie maken en openen

Met deze onderwerpen leert u hoe u samen aan documentenOffice schrijven:

Uw documenten delen voor samenwerking en cocreatie

Essentieel voor samenwerking en cocreatie is het delen van documenten. In SharePoint, OneDrive en Office-apps kunt u bestanden delen met anderen.

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het delen van documenten in OneDrive en SharePoint:

Wanneer u een gedeeld document opent in een bureaublad- of mobiele app, maakt het niet uit of u verbinding hebt of niet, want u kunt gewoon blijven werken. Als anderen aan hetzelfde document werken, zien zij uw wijzigingen niet terwijl u offline bent. Wanneer u weer online bent, ontvangt u een melding over de beschikbare wijzigingen en kunnen anderen zien dat u wijzigingen hebt aangebracht.

Wanneer u in Word werkt, is de alinea waarin u werkt vergrendeld, zodat niemand de tekst kan overschrijven waar u mee bezig bent. Wanneer u offline gaat in Word, is het mogelijk dat u aan dezelfde alinea werkt als iemand anders in de groep. Wanneer u uw wijzigingen opslaat, krijgt u een pop-upbericht te zien dat er een conflict is. Vervolgens kunt u doorklikken naar waar u de conflicten kunt oplossen.

Zin met conflict in Word

Als u werkt aan een bestand dat zich in een synchronisatiemap bevindt (zoals OneDrive of OneDrive voor werk of school), vindt de synchronisatie plaats wanneer u weer online bent, ongeacht of de app (Word, PowerPoint) op dat moment wordt uitgevoerd. Wanneer u weer verbonden bent, wordt het bestand automatisch gesynchroniseerd. Als er conflicten zijn, wordt een waarschuwing weergegeven. Zie Bestanden synchroniseren met OneDrive in Windows voor meer informatie.

Standaard worden in SharePoint groepen en machtigingen die zijn toegewezen aan een bibliotheek waar u een document opgeslagen of maakt, overgenomen door alle documenten in de bibliotheek. Op een teamsite waar iedereen bijvoorbeeld lees-/schrijfmachtigingen heeft, kan iedereen co-auteur zijn. Hoewel een SharePoint documentbibliotheek met alleen-lezen-machtigingen alleen personen in staat stelt documenten te bekijken, kan alleen de auteur wijzigingen aanbrengen, tenzij ze expliciet zijn uitgenodigd.

SharePoint-machtigingen worden overgenomen, maar u kunt andere machtigingen instellen voor specifieke personen. Als documenten in een SharePoint-bibliotheek alleen-lezen zijn, kunt u sommige gebruikers toestemming geven om ze te bewerken. Als de bibliotheekinstellingen echter toestaan dat iedereen mag bewerken, kunt u de machtigingen niet voor slechts een paar personen beperken tot alleen-lezen. U kunt overgenomen machtigingen overschrijven met hogere machtigingen, niet met lagere machtigingen. Zie Machtigingsniveaus in SharePoint voor meer informatie over machtigingen.

Bestanden die zijn opgeslagen inOneDrive moeten expliciet worden gedeeld. Standaard kunnen die alleen worden bewerkt en geopend door de eigenaar van de bibliotheek. U kunt selecteren wie afzonderlijke bestanden kan bewerken door ze te delen met personen of groepen met machtigingen voor bewerken. Zie Bestanden of mappen delen inMicrosoft 365.

Hoewel u bestanden kunt uploaden via Word en PowerPoint 2007 of eerder naar SharePoint of OneDrive en u ze kunt openen voor bewerken, kunt u deze documenten niet co-auteur maken met deze oudere toepassingen. Wanneer een gebruiker een document opent met Word of PowerPoint 2007, wordt inSharePoint of OneDrive een vergrendeling voor het document gemaakt en wordt voorkomen dat andere gebruikers van Office dat document kunnen bewerken. Als u optimaal wilt profiteren van coauteuring in Word of PowerPoint, raden we iedereen aan te werken met ten minste Office 2010- of nieuwere versies, waaronder de Office-web- en mobiele apps.

Ja, Microsoft heeft met tientallen partners over de hele wereld gewerkt (waaronder Box, Citrix ShareFile, Dropbox en Egnyte), zodat u kunt samenwerken met Office voor het web. Controleer uw opslagprovider om te zien of co-authoring met Office voor het web wordt ondersteund. Bij deze externe opslagproviders is er echter geen ondersteuning voor coauteuring van bestanden met Office desktop-apps of andere platforms. Co-authoring wordt specifiek ondersteund met Office voor het web. 

Microsoft biedt geen ondersteuning voor coauteuring van documenten die zijn opgeslagen op Google Drive.

Mobiel:    Co-authoring Office bestanden wordt ook ondersteund in Office voor iOS met andere opslagproviders, waaronder Box en Dropbox. Op Office voor Android wordt co-authoring ook ondersteund op Dropbox.

Als cocreatie niet correct werkt, zijn er een aantal mogelijke oorzaken. Zie Problemen bij cocreatie in Office oplossen voor informatie over het oplossen van problemen met cocreatiesessies en -instellingen.

Als u uw documenten hebt gedeeld metOneDrive ontvangt u mogelijk een e-mailbericht met de melding dat het document is bijgewerkt.

Andere interessante onderwerpen

Als u deze nog niet hebt Word voor het web, kunt u het station testen vanaf Office.com. Meld u aan en selecteer het start- en Knop voor startprogramma voor apps om te kiezen uit de volledige lijst met apps.

Voor SharePoint-beheerders

Opmerking: Cocreatie is niet beschikbaar voor documenten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights) of Rights Management-service (RMS).

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×