Skype voor Bedrijven Web Scheduler is een webprogramma waarmee u Skype-vergaderingen kunt maken als u niet over Outlook beschikt of als u geen browser hebt die ondersteuning biedt voor Outlook Web App. Met Skype voor Bedrijven Web Scheduler kunt u nieuwe vergaderingen maken, bestaande vergaderingen wijzigen en uitnodigingen sturen met uw favoriete e-mailprogramma.
Het webadres voor Skype voor Bedrijven Web Scheduler is afhankelijk van uw organisatie. Ga als volgt te werk als u het adres van Web Scheduler niet weet of u het niet zeker weet:
- Ga naar het Microsoft 365 Web Scheduler-adres op https://sched.lync.com en probeer u aan te melden met uw werk- of schoolaccount.
- Als dat niet werkt, neemt u contact op met de technische ondersteuning van uw bedrijf voor het adres van de Skype voor Bedrijven Web Scheduler in uw organisatie.
Een Skype-vergadering maken
Wanneer u zich aanmeldt bij de Skype voor Bedrijven Web Scheduler, gaat u rechtstreeks naar de pagina Nieuwe vergadering.
Voer een titel in voor de vergadering.
U kunt de locatie van de vergadering verlaten als Skype-gesprek, maar u kunt ook een locatie, zoals een vergaderruimte, toevoegen als er ook deelnemers zijn die persoonlijk aanwezig zijn.
Voer de details van de vergadering in het berichtvak in en stel de begin- en einddatum en -tijd in.
Voeg onder Deelnemers en audio de namen of e-mailadressen van de deelnemers toe, gescheiden door puntkomma's (;).
(Optioneel) Selecteer Namen controleren om de adressen te controleren van de deelnemers in uw organisatie.
Voer een van de volgende handelingen uit onder Wie mag de lobby overslaan? en Wie is een presentator:
- Accepteer de standaardinstellingen, die het meest geschikt zijn voor kleine werkvergaderingen met mensen in uw organisatie.
OF - Kies andere opties voor de lobby of presentator, afhankelijk van het type vergadering dat u wilt plannen.
Deze mensen hoeven niet in de lobby te wachten
Wie wordt onmiddellijk toegelaten? Wat gebeurt er? Situatie Alleen de organisator U bent de enige die direct bij de vergadering aanwezig is. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten. U hebt een geheime vergadering en vertrouwelijke informatie. Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen direct aan de vergadering deelnemen. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten. U bespreekt vertrouwelijke informatie en u wilt dat alleen bepaalde personen kunnen deelnemen. Personen in mijn bedrijf Iedereen in uw bedrijf kan onmiddellijk aan de vergadering deelnemen, zelfs zonder te zijn uitgenodigd. U hebt geen externe deelnemers en er wordt geen vertrouwelijke informatie behandeld. Iedereen (geen beperkingen) Iedereen met toegang tot de koppeling naar de vergadering kan rechtstreeks deelnemen aan de vergadering. U nodigt mensen van buiten uw bedrijf uit en u bespreekt geen vertrouwelijke informatie. Wie is presentator?
Optie voor presentator Wie is een presentator Wanneer kiest u deze optie Alleen de organisator Alleen de persoon die de vergaderingen plant Voor presentaties waarbij de deelnemers niet met de inhoud van de vergadering hoeven te werken. (U kunt extra presentatoren aanwijzen tijdens de vergadering.) Personen die ik kies Uzelf en de deelnemers die u kiest Voor presentaties met meerdere presentatoren Personen in mijn bedrijf Iedereen die u uitnodigt en die een account heeft op uw netwerk Voor groepswerksessies waarbij alle deelnemers in uw organisatie werken en de inhoud van de vergadering kunnen delen en wijzigen Iedereen (geen beperkingen) Iedereen die u uitnodigt Voor groepswerksessies met personen die geen account hebben op uw netwerk - Accepteer de standaardinstellingen, die het meest geschikt zijn voor kleine werkvergaderingen met mensen in uw organisatie.
Schakel het selectievakje naast People Als u inbelt via de telefoon, wordt de lobby overgeslagen als u wilt dat de bellers meteen naar de vergadering gaan.
Kies Opslaan.
De vergaderingsgegevens naar de deelnemers verzenden
Als u het vergaderverzoek wilt verzenden, kunt u de gegevens voor de vergadering kopiëren en in een e-mailprogramma plakken. U kunt de gegevens ook opslaan in de iCalendar-indeling en deze als bijlage verzenden.
Kopieer het vergaderverzoek en plak het in een e-mailbericht
Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het maken van de vergadering. Er wordt een bevestigingspagina weergegeven met de details van de vergadering. Klik op de X om de bevestigingspagina te sluiten.
Markeer op de pagina Mijn vergaderingen de vergaderingsgegevens, klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens Kopiëren.
Open uw e-mailprogramma en maak een gewoon vergaderverzoek.
Plak de informatie over de vergadering in het verzoek.
Voeg de e-mailadressen van de deelnemers toe aan het bericht, voeg de datum en tijd van de vergadering toe, voer een agenda in en verzend vervolgens het verzoek.
Uw vergaderverzoek verzenden als een iCalendar-bestand
Met de iCalendar-bestandsindeling kunnen gebruikers van verschillende e-mailsystemen agendagegevens uitwisselen. Uw vergaderverzoek verzenden als een iCalendar:
Selecteer in de sectie Mijn vergaderingen het onderwerp van de vergadering en selecteer vervolgens Info.
Selecteer Exporteren als iCalendar onder aan het uitnodigingsvenster voor de vergadering.
Wanneer u in de webbrowser wordt gevraagd of u het iCalendar-bestand wilt openen of opslaan, selecteert u Opslaan.
Maak een e-mailbericht en voeg het iCalendar-bestand toe dat u zojuist hebt gemaakt als bijlage.
Voer de deelnemers aan de vergadering, de titel en eventueel een bericht in en verzend het e-mailbericht.
Wanneer deelnemers het iCalendar-bestand openen, wordt de vergadering automatisch toegevoegd aan hun standaardprogramma voor e-mail of agenda.
Deelnemen aan een Skype-vergadering
Ga op een van de volgende manieren te werk om deel te nemen aan een vergadering die u hebt gemaakt met Skype voor Bedrijven Web Scheduler:
Open het e-mailvergaderverzoek en selecteer de koppeling naar de vergadering.
OFOpen de Skype voor Bedrijven Web Scheduler, selecteer de gewenste vergadering in de lijst aan de linkerkant en selecteer Deelnemen in het vergaderoverzichtsvenster.
Meer informatie:
- Deelnemen aan een Skype-vergadering
- Deelnemen aan een Skype-vergadering vanuit Skype voor Bedrijven Web App
Een bestaande vergadering weergeven, bewerken of verwijderen
Als u de details van een vergadering wilt weergeven, opent u Skype voor Bedrijven Web Scheduler en selecteert u links de titel van de vergadering. In Skype voor Bedrijven Web Scheduler worden alleen de vergaderingen weergegeven die u hebt gepland, niet alle vergaderingen in uw agenda.
Een vergadering bewerken of verwijderen:
Selecteer Bewerken of Verwijderen in het deelvenster met de samenvatting van de vergadering.
Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, stuurt u de deelnemers de bijgewerkte informatie over de vergadering of een bericht over de annulering van de vergadering.
Belangrijk
Uw agenda wordt door Skype voor Bedrijven Web Scheduler niet automatisch bijgewerkt, dus deelnemers moeten op de hoogte worden gesteld van elke wijziging die u aanbrengt.