Symptomen
Als u Microsoft Outlook gebruikt om toegang te krijgen tot de postvakmappen van een of meer andere Microsoft Exchange-gebruikers, is uw mogelijkheid om Outlook-categorieën toe te passen, te maken of te verwijderen beperkt tot de machtigingen die u hebt voor hun agenda en andere afzonderlijke mappen.
Wanneer u bijvoorbeeld probeert een categorie toe te passen of te verwijderen op een item in een gedeelde map en u minder dan de vereiste machtigingen hebt, ontvangt u een van de volgende foutberichten in Microsoft Outlook:
U bent niet gemachtigd om deze bewerking op dit object uit te voeren. Neem contact op met de mapcontactpersoon of de systeembeheerder.
U bent niet gemachtigd om deze bewerking uit te voeren.
Als u het dialoogvenster Kleurcategorieën opent wanneer u zich in een gedeelde map bevindt, zijn de knoppen Nieuw , Naam wijzigen en Verwijderen niet beschikbaar (grijs weergegeven).
Oorzaak
U beschikt niet over de minimaal vereiste machtigingen voor agendamappen om categorieën te maken, te verwijderen, toe te passen of te verwijderen. De lijst met kleurcategorieën in een postvak wordt opgeslagen in een verborgen bericht in de map Agenda van een postvak. Als u daarom in een gedeelde map van het postvak van een andere gebruiker werkt, moet u de juiste machtigingen hebben voor de agendamap van de andere gebruiker om de bijbehorende categorieën weer te geven en toe te passen en om nieuwe categorieën te maken of bestaande categorieën te verwijderen in de gedeelde mappen van de andere gebruiker.
Oplossing
Configureer de machtigingen die in de volgende secties worden vermeld, zodat deze overeenkomen met het toegangsniveau dat u wilt voor categorieën in gedeelde mappen in het postvak van een andere gebruiker.
Categorieën instellen in een gedeelde agenda bij het delen van Microsoft 365-agenda's
Als u het bijgewerkte delen van agenda's in Microsoft 365 niet gebruikt, gaat u verder met de sectie Categorieën instellen als delen van Microsoft 365-agenda's is uitgeschakeld of als u een on-premises Exchange-postvak gebruikt .
Tip: Als u wilt bepalen of u het nieuwe bijgewerkte microsoft 365-model voor het delen van agenda's gebruikt, raadpleegt u Updates voor het delen van Outlook-agenda's in- en uitschakelen
Als u bijgewerkte agenda delen in Microsoft 365 gebruikt, configureert u de volgende machtigingen.
-
De Microsoft 365-beheerder moet de gemachtigde volledige toegangsmachtigingen verlenen voor het postvak van de sharer. Zie Machtigingen voor geadresseerden beheren in Exchange Online.
-
De sharer moet de gedelegeerde toegangsmachtigingen voor Outlook verlenen, zoals beschreven in Toestaan dat iemand anders uw e-mail en agenda beheert.
Nadat u de vereiste machtigingen hebt ingesteld, start u Outlook opnieuw.
Als u categorieën in het postvak van de andere gebruiker wilt maken of verwijderen, kan de gemachtigde op de gedeelde map Postvak IN klikken en vervolgens op Categoriseren op het lint klikken.
Als de gemachtigde geen categorieën kan weergeven of toewijzen, kan deze problemen oplossen door Offline werken in en uit te schakelen. Hiervoor navigeert u naar de map met de gedeelde agenda, klikt u op het tabblad Verzenden/ontvangen op het lint, klikt u om Offline werken in te schakelen en klikt u nogmaals op Offline werken om dit uit te schakelen.
Categorieën instellen als het delen van Microsoft 365-agenda's is uitgeschakeld of als u een on-premises Exchange-postvak gebruikt
Als u bijgewerkte agenda's deelt in Microsoft 365, gaat u naar de sectie Categorieën instellen in een gedeelde agenda bij het delen van Microsoft 365-agenda's .
Categorieën toepassen of verwijderen uit items in een gedeelde map
-
Start Outlook.
-
Klik met de rechtermuisknop op de gedeelde map en klik vervolgens op Eigenschappen .
-
Klik op het tabblad Machtigingen .
-
Voeg toe of klik erop om de gebruiker te selecteren die moet werken met categorieën in de gedeelde map.
-
Klik onder Machtigingen op Editor of een hoger machtigingsniveau in het vak Machtigingsniveau en klik vervolgens op OK .
Opmerking: Als u geen eigenaarsmachtigingen hebt voor de map Agenda van de gebruiker die mappen deelt, kunt u geen categorieën toevoegen of verwijderen in het dialoogvenster Kleurcategorieën. Als u ten minste revisormachtigingen hebt voor de map Agenda, kunt u alleen categorieën toepassen op of verwijderen uit items in de gedeelde map op basis van de bestaande lijst met categorieën in het dialoogvenster Kleurcategorieën.
Categorieën in een gedeelde map maken of verwijderen
Als u nieuwe categorieën wilt toevoegen of bestaande categorieën wilt delegeren in een gedeelde map, moet u eigenaarmachtigingen hebben voor de map Agenda van de postvakeigenaar die de mappen deelt. Als u de machtigingen voor de map Agenda wilt wijzigen, volgt u deze stappen op de Outlook-client van de gebruiker die eigenaar is van het postvak met de gedeelde map(en):
-
Start Outlook.
-
Klik op Agenda in het navigatiemenu.
-
Klik met de rechtermuisknop op de map Agenda en klik vervolgens op Eigenschappen .
-
Klik op het tabblad Machtigingen .
-
Voeg toe of klik om de gebruiker te selecteren die categorieën in de gedeelde map moet beheren.
-
Klik onder Machtigingen op Eigenaar in het vak Machtigingsniveau en klik vervolgens op OK .
De naam van categorieën in een gedeelde map wijzigen
Zelfs als u eigenaarmachtigingen hebt voor de map Agenda van de gebruiker die mappen deelt, wordt de knop Naam wijzigen altijd uitgeschakeld in het dialoogvenster Kleurcategorieën voor iemand anders dan de eigenaar van het postvak. Wanneer u de naam van een categorie wijzigt in het dialoogvenster Kleurcategorieën , moet Outlook elk gecategoriseerd item in elke map bekijken om de naam van de categorie te wijzigen, indien van toepassing. Daarom kan alleen de eigenaar van het postvak de naam van een categorie wijzigen die wordt weergegeven in het dialoogvenster Kleurcategorieën . Vraag de eigenaar van de gedeelde map om de naam van de categorie te wijzigen als u de naam van een categorie moet wijzigen.
