Als u van plan bent uw tekening bij te werken wanneer de gegevens in de gegevensbron veranderen, moet u ervoor zorgen dat elke rij van uw gegevensbron een unieke id (een sleutelkolom) heeft die niet verandert. Met deze sleutel kan elke rij in de bijgewerkte gegevens nauwkeurig worden vergeleken met een rij in de gegevensbron van waaruit u bijwerkt.
In het volgende voorbeeld van een Excel-werkblad is de kolom Werknemer-id, de unieke id, of sleutel.
Rijen in mijn gegevens worden uniek geïdentificeerd door de waarde(n) in de volgende kolom(men) De wizard stelt een belangrijke kolom voor, maar u kunt desgewenst ook een andere kolom kiezen. Als er een combinatie van kolommen is waarmee elke rij uniek wordt geïdentificeerd, schakelt u het selectievakje naast elke naam in. Er kunnen bijvoorbeeld twee werknemers zijn met de voornaam Chris en twee werknemers met de achternaam Lee, maar twee werknemers hebben dezelfde voor- en achternaam. U kunt dus een combinatie van de kolom Voornaam en de kolom Achternaam gebruiken om elke rij uniek te identificeren. Dit zou je een samengestelde sleutel kunnen noemen.
Rijen in mijn gegevens hebben geen unieke id. Gebruik de volgorde van de rijen om wijzigingen aan te geven. Dit is de beste optie als u geen kolom hebt waarmee elke rij uniek wordt geïdentificeerd en u geen ingrijpende wijzigingen in de gegevensbron verwacht, zoals het toevoegen of verwijderen van rijen.