Microsoft respecteert uw privacy. Als onderdeel van die toezegging verstrekken we u informatie over welke gegevens worden verzameld en gebruikt door Microsoft wanneer u Microsoft Whiteboard gebruikt, evenals privacyinstellingen om die gegevens te beheren. Er zijn privacy-instellingen voor diagnostische gegevens en voor verbonden ervaringen.
Informatie over deze privacyinstellingen wordt aan u verstrekt wanneer u Whiteboard voor het eerst start. Daarna kunt u uw privacyinstellingen controleren door naar Instellingen,>Privacy en beveiliging te gaan.
Opmerking
- Als u Whiteboard gebruikt met een werk- of schoolaccount, heeft uw beheerder mogelijk geconfigureerd welke instellingen u kunt wijzigen.
- Als u de beheerder van uw organisatie bent, zijn er privacyinstellingen voor Whiteboard die u kunt configureren namens de gebruikers in uw organisatie. Zie Privacyinstellingen voor Whiteboard configureren voor uw organisatie voor meer informatie.
Aan welke nalevingscategorie voldoet Whiteboard?
De Whiteboard-apps voor Windows 10, iOS en de webversie voldoen aan Tier C, wat betekent dat de apps wereldwijde standaarden naleven, waaronder SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA en modelclausules van de EU.
Ga naar het Vertrouwenscentrum van Microsoft voor meer informatie.
Diagnostische gegevens voor Whiteboard
We verzamelen diagnostische gegevens terwijl u Whiteboard gebruikt om ons te helpen bij het vinden en oplossen van problemen, het identificeren en beperken van bedreigingen en het verbeteren van uw ervaring. Deze gegevens bevatten niet uw naam, de inhoud van uw bestanden of informatie over apps die niet zijn gerelateerd aan Whiteboard.
Er zijn twee niveaus van diagnostische gegevens: vereist en optioneel.
Vereiste diagnostische gegevens zijn de minimale gegevens die we moeten verzamelen om Whiteboard veilig en up-to-date te houden en te laten presteren zoals verwacht. Bijvoorbeeld informatie over de versie van Whiteboard die op het apparaat is geïnstalleerd of informatie die aangeeft dat Whiteboard vastloopt wanneer u probeert te starten.
Optionele diagnostische gegevens zijn gegevens die ons helpen Whiteboard te verbeteren en die uitgebreidere informatie bevatten om ons te helpen bij het diagnosticeren en oplossen van problemen. Bijvoorbeeld informatie over hoe gebruikers plaknotities of tekst toevoegen aan een whiteboard. Hiermee kunnen we de productervaring verbeteren door wijzigingen aan te brengen in de gebruikersinterface (UI).
Verbonden ervaringen voor Whiteboard
Whiteboard biedt de volgende verbonden ervaringen, die afhankelijk zijn van cloudservices om hun essentiële functionaliteit te leveren:
- Voeg een Word- of PowerPoint-document in waarin een service van Microsoft Office wordt gebruikt om het geselecteerde bestand te converteren naar een afbeelding die op uw whiteboard kan worden geplaatst.
Wanneer u deze verbonden ervaringen gebruikt, verzamelt Whiteboard de vereiste servicegegevens en verzendt deze naar Microsoft. Dit zijn gegevens die nodig zijn om de service veilig en up-to-date te houden en ervoor te zorgen dat deze werkt zoals verwacht. Omdat deze gegevens strikt verband houden met de verbonden ervaring, zijn ze gescheiden van vereiste of optionele diagnostische gegevensniveaus.
Als u bent aangemeld bij Whiteboard met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres, kunt u ervoor kiezen om deze verbonden ervaringen uit te schakelen door naar Instellingen>Privacy en beveiliging te gaan.
Privacyinstellingen voor Whiteboard configureren voor uw organisatie
Als u de beheerder van uw organisatie bent, kunt u het volgende beheren:
- Welk niveau van diagnostische gegevens wordt verzameld en naar Microsoft verzonden over de Whiteboard-clientsoftware die op het apparaat van de gebruiker wordt uitgevoerd.
- Of optionele verbonden ervaringen in Whiteboard beschikbaar zijn voor uw gebruikers.
Als u het niveau van diagnostische gegevens wilt configureren, meldt u zich aan bij het Microsoft 365-beheercentrum met uw beheerdersaccount. Ga vanaf de startpagina van het beheercentrum naar Alle>instellingen>weergeven Organisatie-instellingen>Whiteboard.
Als u de beschikbaarheid van optionele verbonden ervaringen wilt configureren, gebruikt u de Office-cloudbeleidsservice in het beheercentrum voor Microsoft 365-apps. Meld u aan met uw beheerdersaccount en ga naar Beheer van aanpassingsbeleid>. Het beleid dat u wilt configureren is 'Het gebruik van aanvullende optionele verbonden ervaringen in Office toestaan'.
Instelling voor diagnostische gegevens voor uw organisatie
Opmerking
Deze informatie is alleen van toepassing op beheerders.
U kunt het niveau kiezen van diagnostische gegevens die worden verzameld en verzonden naar Microsoft over de Whiteboard-clientsoftware die wordt uitgevoerd op apparaten in uw organisatie. Optionele diagnostische gegevens worden naar Microsoft verzonden, tenzij u de instelling wijzigt in het Microsoft 365-beheercentrum. Als u ervoor kiest om optionele diagnostische gegevens te verzenden, worden de vereiste diagnostische gegevens ook opgenomen.
Behalve Vereist of Optioneel is er ook keuze uit Geen van beide. Als u deze optie kiest, worden geen diagnostische gegevens over whiteboardclientsoftware die wordt uitgevoerd op het apparaat van de gebruiker naar Microsoft verzonden. Deze optie beperkt echter aanzienlijk de mogelijkheden van Microsoft om problemen te detecteren, diagnosticeren en herstellen die uw gebruikers kunnen ondervinden tijdens het gebruik van Whiteboard.
Uw gebruikers kunnen het niveau van diagnostische gegevens voor hun apparaten niet wijzigen als ze zijn aangemeld bij Whiteboard met hun organisatiereferenties (ook wel een werk- of schoolaccount genoemd). Maar als ze zijn aangemeld bij Whiteboard met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres, kunnen ze het niveau van diagnostische gegevens op hun apparaten wijzigen door naar Instellingen>Privacy en beveiliging te gaan.
Optionele instelling voor verbonden ervaringen voor uw organisatie
Beheerders kunnen kiezen of ze optionele verbonden ervaringen in Whiteboard beschikbaar willen stellen aan hun gebruikers. Deze verbonden ervaringen zijn beschikbaar voor uw gebruikers, tenzij u de instelling wijzigt in het Microsoft 365-beheercentrum.
Deze verbonden ervaringen verschillen van elkaar omdat ze niet worden gedekt door de commerciële overeenkomst van uw organisatie met Microsoft. Optionele verbonden ervaringen worden rechtstreeks door Microsoft aangeboden aan uw gebruikers en vallen onder de Microsoft-servicesovereenkomst in plaats van de voorwaarden voor onlineservices.
Zelfs als u ervoor kiest om deze optionele verbonden ervaringen beschikbaar te maken voor uw gebruikers, hebben uw gebruikers de mogelijkheid om ze als groep uit te schakelen door naar Instellingen>Privacy en beveiliging te gaan. Uw gebruikers hebben deze keuze alleen als ze zijn aangemeld bij Whiteboard met hun organisatiereferenties (soms ook wel een werk- of schoolaccount genoemd), niet als ze zijn aangemeld met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres.
Functies die gebruikmaken van optionele verbonden ervaringen zijn onder andere:
- Feedback verzenden
- Zoeken naar afbeeldingen met Bing
- Koppeling invoegen
- Video invoegen
Vereiste diagnostische gegevensgebeurtenissen verzameld door Whiteboard
Hieronder volgen de vereiste diagnostische gegevensgebeurtenissen die door Whiteboard worden verzameld, inclusief een lijst met gegevensvelden in elke gebeurtenis.
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Verzamelde inkt de eerste keer wordt toegevoegd aan een bord in Microsoft Whiteboard. Deze informatie is essentieel om fouten op te sporen die gepaard gaan met het toevoegen van inkt aan een bord. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- Actie : type pennenstreek
- Bron : invoermethode voor pennenstreek
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart door een aanroep vanuit een andere toepassing of een ander proces. Deze informatie is essentieel om op te vangen als Whiteboard niet start wanneer het op de juiste manier wordt aangeroepen door een andere toepassing of een ander proces. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- ApplicationExecutionState : uitvoeringsstatus van de app wanneer het activeringsprotocol plaatsvindt
- IsSignedIn – authenticatiestatus gebruiker is
- Soort : toepassing of proces waarmee Whiteboard wordt gestart
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Verzameld de eerste keer dat Microsoft Whiteboard daadwerkelijk wordt weergegeven op een client per sessie. Deze informatie is essentieel om startproblemen op te sporen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- IsPrelaunched – status van pre-launch
- IsProtocolActivation – type voor het starten van de toepassing
Intentioneel.Whiteboard.Init.StartApp
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart nadat de vorige status is beëindigd zonder vast te lopen. Deze informatie is essentieel om vastloopproblemen op te sporen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- Eerste start: de eerste app is gestart op de client
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Verzameld telkens wanneer een functie voor de eerste keer (en alleen de eerste keer) wordt gebruikt per gebruiker/sessie/whiteboard in Microsoft Whiteboard. Deze informatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de sleutelcategorieën worden gebruikt. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- CategoryName : naam van de sleutelcategorie
Intentioneel.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Verzameld telkens wanneer een functie voor de eerste keer (en alleen de eerste keer) wordt gebruikt per gebruiker/sessie/whiteboard in Microsoft Whiteboard. Deze informatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de functies worden aangeroepen en gebruikt. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- FeatureName : naam van de sleutelfunctie
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart nadat de vorige status is beëindigd in een crash. Deze informatie is essentieel om vastloopproblemen op te sporen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- Eerste start: de eerste app is gestart op de client
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart. Deze informatie is essentieel om fouten op te sporen die verband houden met door de gebruiker geconfigureerde instellingen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen en zo te garanderen dat Microsoft Whiteboard werkt zoals verwacht.
- ActivePen – status penmodus
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – volledige telemetrieverzameling zonder aanmelding in te schakelen
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – standaardachtergrondkleur van bord
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern : standaardachtergrondpatroon van bord
- FlightStatus – Vluchtstatus
- InkToShape – ink-naar-vorm inschakelen
- InkToTable – Inkt-naar-tabel inschakelen
- SignInEnabled : aanmelding van gebruikers inschakelen
- SharingWithoutSignInEnabled - activering van een bord
- ToolbarLocation : standaardwerkbalklocatie op het scherm
- TeamSettingsSource - Inschakelen van Teams-instellingen