Als u een Excel-grafiek of Excel-gegevens wilt gebruiken in een PowerPoint-presentatie, een Word document of een Outlook-bericht, kunt u dit gewoon kopiëren in Excel en vervolgens de plakopties in de andere Office-programma's gebruiken om de gekopieerde inhoud op een aantal manieren in te voegen.
Opmerking
De hulpmiddelen voor het kopiëren van Excel-gegevens en -grafieken, zijn niet beschikbaar in Office Online. Als u een bureaubladversie van Office hebt, klikt u op Openen in [programmanaam] in het bureaubladprogramma om het document te openen en volgt u de procedures die in dit artikel worden beschreven. Als u geen bureaubladversie van Office hebt, kunt u nu de nieuwste versie proberen of kopen .
Wat wilt u kopiëren?
Een Excel-grafiek kopiëren
Klik in Excel op de grafiek die u naar een ander Office-programma wilt kopiëren en druk op Ctrl+C.
Open het andere Office-programma, klik op de positie waarop u de grafiek wilt plakken en druk op Ctrl+V.
Klik op de knop Plakopties die naast de onderkant van de grafiek wordt weergegeven en kies hoe u de grafiek wilt plakken:
- Doelthema gebruiken en werkmap insluiten Hiermee wordt de opmaak van de grafiek aangepast aan de opmaak van het doel.
- Opmaak van bron behouden en werkmap insluiten Hiermee blijft de opmaak van de grafiek ongewijzigd.
- Doelthema gebruiken & Gegevens koppelen Hiermee wordt de grafiekopmaak bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de doelopmaak en blijft de grafiek gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad. (Als u later besluit dat u de grafiek wilt ontkoppelen, moet u deze kopiëren en opnieuw plakken als een ingesloten grafiek of als een afbeelding.) Als de gegevens zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad, worden de gegevens in het Word document bijgewerkt wanneer het Excel-bronwerkblad wordt bijgewerkt.
- Bronopmaak behouden & koppelingsgegevens Hierdoor blijft de grafiekopmaak precies zo en blijft de grafiek gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad. (Als u later besluit dat u de grafiek wilt ontkoppelen, moet u deze kopiëren en opnieuw plakken als een ingesloten grafiek of als een afbeelding.) Als de gegevens zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad, worden de gegevens in het Word document bijgewerkt wanneer het Excel-bronwerkblad wordt bijgewerkt.
- Afbeelding Hiermee wordt de grafiek als een afbeelding geplakt. De grafiek kan niet worden bewerkt of bijgewerkt, maar u kunt de afbeelding wel vervangen door een andere afbeelding en afbeeldingsopmaak toepassen.
Excel-gegevens kopiëren
Selecteer in Excel de gegevens die wilt kopiëren en druk op Ctrl+C.
Open het andere Office-programma, klik op de positie waarop u de gegevens wilt plakken en druk op Ctrl+V.
Klik op Plakopties naast de gegevens en kies hoe u deze wilt plakken.
- Bronopmaak behouden Hierdoor blijft de gegevensopmaak precies zo.
- Doelstijlen gebruiken Hiermee wordt de gegevensopmaak aangepast aan de doelstijl. Als u de rasterlijnen wilt behouden, is dit meestal de beste manier om dit te doen.
- Koppeling & Bronopmaak behouden Hierdoor blijft de gegevensopmaak precies zo en blijven de gegevens gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad. (Als u later besluit dat u de gegevens wilt ontkoppelen, moet u deze kopiëren en opnieuw plakken als niet-gekoppelde gegevens of als een afbeelding.) Als de gegevens zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad, worden de gegevens in het Word document bijgewerkt wanneer het Excel-bronwerkblad wordt bijgewerkt.
- Doelstijlen koppelen & gebruiken Hiermee wordt de gegevensopmaak bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de doelstijl en blijven de gegevens gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad. (Als u later besluit dat u de gegevens wilt ontkoppelen, moet u deze kopiëren en opnieuw plakken als niet-gekoppelde gegevens of als een afbeelding.) Als de gegevens zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad, worden de gegevens in het Word document bijgewerkt wanneer het Excel-bronwerkblad wordt bijgewerkt.
- Afbeelding Hiermee worden de gegevens als een afbeelding geplakt. De gegevens kunnen niet worden bewerkt of bijgewerkt.
- Alleen tekst behouden Hiermee plakt u de gegevens als tekst, waarbij elke rij in een aparte alinea wordt geplaatst en de celwaarden worden gescheiden door tabs.