In het veld Volgende krijgt u in Word de opdracht om de volgende gegevensrecord samen te voegen met het huidige samengevoegde document, in plaats van een nieuw samengevoegd document te beginnen. Gebruik het veld Volgende om een bepaald aantal gegevensrecords in één samengevoegd document af te drukken.
Gebruik het veld Volgende niet als u gegevens uit verschillende gegevensrecords in hetzelfde document wilt weergeven, zoals een ledenlijst of een prijslijst. Selecteer in plaats daarvan Adreslijst als het hoofddocumenttype wanneer u de samenvoegbewerking start.
Opmerking
- Dit veld wordt automatisch ingevoegd in Word wanneer u tijdens een samenvoegbewerking een vel met adresetiketten instelt als hoofddocument.
- Volgende-velden kunnen niet worden gebruikt in voetnoten, eindnoten, aantekeningen, kop- en voetteksten of gegevensbronnen. Een Next-veld kan niet worden genest in een ander veld of worden gebruikt met het veld SkipIF.
- Een veld Volgende invoegen na de eerste set samenvoegvelden (MergeField) in het hoofddocument. Als u dat niet doet, wordt het samenvoegen van de eerste gegevensrecord in Word overgeslagen.
- Herhaal de set samenvoegvelden en het veld Volgende in het hoofddocument slechts het aantal keren dat nodig is om één pagina te vullen of het gewenste aantal gegevensrecords af te drukken.
Syntaxis
Wanneer u het veld Volgende in het document bekijkt, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ VOLGENDE }
Opmerking
Met een veldcode wordt aangegeven wat in het veld moet worden weergegeven. Veldresultaten worden in het document weergegeven nadat de veldcode is geëvalueerd. Druk op Alt+F9 om te schakelen tussen het weergeven van de veldcode en de veldcoderesultaten. Het veld Volgende is beschikbaar in Word voor Windows en Word voor Mac. Opdrachten en locaties van de gebruikersinterface kunnen verschillen per platform. In Word voor Mac kunt u veldcodes invoegen en samenvoegregels gebruiken, maar de opdracht Snelonderdelen in Word voor Windows is niet beschikbaar.
Instructies
U kunt het veld Volgende gebruiken in een document of als onderdeel van een samenvoegbewerking.
Ga als volgt te werk als u het veld Volgende wilt gebruiken in een document:
- Selecteer op het tabblad Invoegen in de groep Tekst de optie Snelonderdelen en klik vervolgens op Veld.
- Selecteer Volgende in de lijst Veldnamen.
- Selecteer OK.
Als u het veld Volgende wilt gebruiken als onderdeel van een samenvoegbewerking terwijl u de samenvoegbewerking instelt, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer op het tabblad Verzendlijsten in de groep Velden schrijven & invoegende optie Regels en selecteer vervolgens Volgende record.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld wordt het veld Volgende gebruikt om geadresseerden op de begintijd te wijzen van een afspraak die op die van henzelf volgt.
Uw afspraak is van { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } tot { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Uw adviseur heeft een andere afspraak die stipt begint bij { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, dus plan uw tijd dienovereenkomstig.
Als de gegevensbron voor deze samenvoegbewerking in oplopende volgorde op AppointmentStartTime is gesorteerd, ziet het resulterende document er als volgt uit:
Uw afspraak is van 10:00 tot 10:55 uur. Uw adviseur heeft een andere afspraak die stipt om 11.00 uur begint, dus plan uw tijd dienovereenkomstig.