De begroetingsregel helpt u bij het instellen van een aangepaste begroeting voor uw brieven.
Indeling van begroetingsregel
De begroetingsregelindeling bestaat uit drie delen:
- *Begin Kies tussen Beste, Aan of geen.
- Naam van persoon Kies uit een lijst met notaties van de persoon of personen die u adresseert.
- *Interpunctie Kies ervoor om de begroeting te interpunceren met een komma, puntkomma of niets.
*Begroetingsregel voor ongeldige namen van geadresseerden Kies de tekst die u wilt weergeven wanneer Word de naam van de geadresseerde niet kunt interpreteren (bijvoorbeeld ontbrekende voor-/achternaam).
- Geachte heer of mevrouw,
- Voor wie het kan gaan:
- (geen)
Voorbeeld Hiermee wordt uw begroeting weergegeven met de werkelijke namen en titels uit uw adressenlijst.
Problemen oplossen Als er gegevens ontbreken bij het instellen van de begroetingsvelden, zoals voor- of achternaam, kunt u handmatig bepalen welke velden bij de adreselementen in uw adressenlijst passen.
- Velden vergelijken Hiermee opent u een dialoogvenster om specifieke velden in uw adressenlijst te koppelen aan elementen die in de begroetingsregel worden gebruikt. U kunt instellen dat deze wijzigingen alleen op dit document of de gegevensbronnen worden toegepast, zodat toekomstige samenvoegbewerkingen deze wijzigingen gebruiken.
OK Hiermee slaat u uw wijzigingen op en wordt het dialoogvenster afgesloten.
Annuleren Hiermee worden aangebrachte wijzigingen genegeerd en wordt het dialoogvenster afgesloten.
* U kunt het ingevoegde veld Begroetingsregel in uw document bewerken om uw eigen tekst te gebruiken.