Dialoogvenster Sorteren van queryopties

De lijst sorteren om groepen te zoeken

1. SelecteerGeadresseerden voor het filter Verzendlijsten>.
2. Selecteer Records> sorterenop en kies de naam van het veld waarop u wilt sorteren.
   Als u op meerdere velden wilt sorteren, selecteert u Dan op en selecteert u vervolgens de extra velden waarop u wilt sorteren.
3. Als alle velden zijn gesorteerd op de manier die u wilt, klikt u op OK.

U kunt Afdruk samenvoegen gebruiken om bulkmail te maken en te verzenden en enveloppen en etiketten te maken. Uw adressenlijst is de gegevensbron voor Afdruk samenvoegen. In Word worden gegevens uit uw adressenlijst gehaald en ingevoegd in uw document voor Afdruk samenvoegen.

Adressenlijst sorteren

U kunt uw adressenlijst op veel manieren sorteren. De onderstaande stappen zijn slechts één voorbeeld van wat u kunt doen om records te sorteren.

1. Selecteer Adressenlijst bewerken op het tabblad Verzendlijsten.

2. Selecteer Sorteren in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen.

3. Selecteer de pijl-omlaag van het vak Records sorteren , kies de naam van de kolom in uw Excel-adressenlijst waarop u wilt sorteren en kies vervolgens Oplopend of Aflopend als de sorteervolgorde.
   

4. (Optioneel) Selecteer de pijl-omlaag van het vak Vervolgens op , kies de naam van een tweede kolom waarop u wilt sorteren en kies vervolgens Oplopend of Aflopend als de sorteervolgorde.

5. (Optioneel) Herhaal stap 2 als u nog een kolomnaam wilt toevoegen om op te sorteren.

6. Kies OK en bekijk het sorteerresultaat.
   

   Opmerking

   De adressenlijst wordt nu in oplopende alfabetische volgorde weergegeven.

Zie ook

Bekijk De volgende trainingsvideo over Afdruk samenvoegen naar een hoger niveau tillen .

In sommige gevallen wilt u mogelijk niet alle gegevens in de lijst met geadresseerden voor Afdruk samenvoegen gebruiken. U hebt de mogelijkheid om slechts een paar van de personen in de lijst te selecteren, en kunt de gegevens ook sorteren en filteren, zodat alleen de gewenste informatie in de samenvoegbewerking terechtkomt.

De lijst sorteren om groepen te zoeken

U kunt de lijst met geadresseerden sorteren om zo uw gegevens op een bepaalde manier te groeperen.

1. SelecteerGeadresseerden voor het filter Verzendlijsten>.
2. Selecteer Records> sorterenop en kies de naam van het veld waarop u wilt sorteren.
   
   Als u op meerdere velden wilt sorteren, selecteert u Dan op en selecteert u vervolgens de extra velden waarop u wilt sorteren.
   
3. Als alle velden zijn gesorteerd op de manier die u wilt, selecteert u OK.