Dołączanie plików i grafiki do rekordów w bazie danych

Funkcja Załącznik w programie Access umożliwia dodawanie jednego lub większej liczby plików — dokumentów, prezentacji, obrazów i innych plików — do rekordów w bazie danych. W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować bazę danych w celu używania załączników oraz jak je dodawać i zarządzać nimi.

W tym artykule

• Dlaczego warto korzystać z załączników?
• Dodawanie pola załącznika do tabeli
• Dołączanie plików bezpośrednio do tabel
• Używanie załączników w formularzach i raportach
• Zapisywanie załączonych plików w innych lokalizacjach
• Usuwanie załączonych plików
• Korzystanie z załączników bez myszy lub innego urządzenia wskazującego
• Dokumentacja dotycząca załączników

Dlaczego warto korzystać z załączników?

Za pomocą załączników można przechowywać kilka plików w jednym polu. W tym polu można nawet przechowywać różne typy plików. Jeśli na przykład masz bazę danych kontaktów służbowych, możesz dołączyć jeden lub więcej życiorysów do każdego rekordu kontaktu oraz zdjęcie każdego kontaktu.

Załączniki pozwalają także na wydajniejsze przechowywanie danych. We wcześniejszych wersjach programu Access do przechowywania obrazów i dokumentów używano technologii o nazwie Łączenie i osadzanie obiektów (OLE ). Domyślnie funkcja OLE utworzyła wersję obrazu lub dokumentu w formie mapy bitowej. Te pliki map bitowych mogą stać się bardzo duże — nawet 10 razy większe niż oryginalny plik. Podczas wyświetlania obrazu lub dokumentu z bazy danych funkcja OLE pokazywała obraz mapy bitowej, a nie oryginalny plik. Załączniki umożliwiają otwieranie dokumentów i innych plików innych niż obrazy w aplikacjach, które je utworzyły, dzięki czemu można wyszukiwać i edytować te pliki w programie Access.

Ponadto funkcja OLE wymaga działania programów zwanych serwerami OLE. Jeśli na przykład przechowujesz pliki obrazów JPEG w bazie danych programu Access, każdy komputer, na który jest uruchomiona ta baza danych, potrzebuje innego programu zarejestrowanego jako serwer OLE dla obrazów JPEG. Z kolei program Access przechowuje załączone pliki w ich formatach natywnych i nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania, aby wyświetlać obrazy w bazie danych.

Załączniki i reguły projektowania bazy danych

Domyślnie każde pole w relacyjnej bazie danych zawiera tylko jeden fragment danych. Jeśli na przykład pole adresu zawiera więcej niż jeden adres, znalezienie adresów byłoby trudne. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że załączniki łamią reguły projektowania bazy danych, ponieważ do pola można dołączyć więcej niż jeden plik. Załączniki nie łamią jednak tych reguł. Podczas dołączania plików do rekordu program Access tworzy jedną lub więcej tabel systemowych i używa ich w tle do normalizowania danych. Nie można wyświetlać tych tabel ani pracować z nimi.

Aby uzyskać informacje na temat wyświetlania innych tabel systemowych, zobacz artykuł Korzystanie z okienka nawigacji. Aby uzyskać informacje o projekcie bazy danych, zobacz artykuł Podstawowe informacje o projekcie bazy danych.

Sposoby używania załączonych plików

Podczas pracy z załączonymi plikami należy pamiętać o następujących wskazówkach:

• Pliki można dołączać tylko do baz danych utworzonych w programie Access i korzystających z formatu .accdb pliku. Nie można udostępniać załączników między bazą danych programu Access (.accdb) a bazą danych w starszym .mdb formacie pliku.
• Należy utworzyć pole w tabeli i ustawić dla tego pola typ danych Załącznik . Po ustawieniu typu danych Załącznik nie można go zmienić.
• W jednym rekordzie można przechowywać wiele plików. Mogą to być na przykład obrazy i pliki utworzone w edytorach tekstów lub w programach arkuszy kalkulacyjnych.
• Załączane dane mogą mieć maksymalnie dwa gigabajty (maksymalny rozmiar w przypadku bazy danych programu Access). Pojedyncze pliki nie mogą przekraczać 256 megabajtów.
• Okno dialogowe Załączniki służy do dodawania i edytowania załączników oraz zarządzania nimi. To okno dialogowe można otworzyć bezpośrednio z poziomu pola załącznika w tabeli, klikając dwukrotnie to pole. Aby zarządzać załącznikami z poziomu formularza lub wyświetlać je z raportu, należy dodać kontrolkę załącznika do formularza lub raportu, a następnie powiązać kontrolkę ze źródłowym polem tabeli załącznika.
• Domyślnie kontrolka załącznika renderuje obrazy i wyświetla ikonę programu odpowiadającą innym typom plików. Jeśli na przykład do rekordu dołączono zdjęcie, życiorys i rysunek programu Visio, kontrolka renderuje obraz i wyświetla ikony programu dla dokumentu oraz rysunki podczas przewijania załączników.
• Po otwarciu okna dialogowego Załączniki z poziomu tabeli lub formularza można dodawać, usuwać, edytować i zapisywać załączone pliki. Jeśli okno dialogowe Załączniki zostanie otwarte z poziomu raportu, załączone pliki będzie można zapisywać tylko w innej lokalizacji.
• Program Access skompresuje załączone pliki, jeśli nie są one już skompresowane. Na przykład pliki JPEG są kompresowane przez program graficzny, w którym zostały utworzone, dlatego program Access ich nie kompresuje.
• Jeśli na komputerze jest zainstalowany program, przy użyciu którego utworzono załączony plik, można w nim otwierać i edytować załączone pliki.
• Załączone pliki można zapisywać w lokalizacjach na dysku twardym lub w sieci. Następnie możesz je edytować i przed zapisaniem ich z powrotem w bazie danych, upewnij się, że chcesz wprowadzić odpowiednie zmiany.
• Załączniki można modyfikować programistycznie.

Kroki przedstawione w poniższych sekcjach wyjaśniają, jak dodawać załączniki i zarządzać nimi.

Początek strony

Dodawanie pola załącznika do tabeli

Aby używać załączników w programie Access, należy najpierw dodać pole załącznika do co najmniej jednej z tabel w bazie danych. Program Access udostępnia dwa sposoby dodawania pola załącznika do tabeli. Pole można dodać w widoku arkusza danych albo w widoku projektu. Kroki przedstawione w tej sekcji wyjaśniają, jak stosować obie techniki.

Dodawanie pola załącznika w widoku arkusza danych

1. Po otworzeniu tabeli w widoku arkusza danych kliknij pierwszą pustą kolumnę. Aby znaleźć pustą kolumnę, poszukaj pozycji Dodaj nowe pole w nagłówku kolumny.
2. Na karcie Pola tabeli w grupie Formatowanie kliknij strzałkę obok pozycji Typ danych, a następnie kliknij pozycję Załącznik. Program Access ustawia typ danych pola na Załącznik i umieszcza ikonę w nagłówku pola. Na poniższej ilustracji przedstawiono nowe pole Załącznik. Zwróć uwagę na ikonę spinacza w nagłówku pola. Domyślnie nie można wprowadzać tekstu w wierszu nagłówka pól załączników.
3. Zapisz zmiany. Pamiętaj, że nowego pola nie można przekonwertować na inny typ danych, ale w przypadku popełnienia błędu można je usunąć.

Dodawanie pola załącznika w widoku projektu

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, którą chcesz zmienić, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu.
2. W kolumnie Nazwa pola zaznacz pusty wiersz i wprowadź nazwę pola załącznika.
3. W tym samym wierszu w obszarze Typ danych kliknij pozycję Załącznik.
4. Zapisz zmiany. Pamiętaj, że nie możesz przekonwertować nowego pola na inny typ danych, ale jeśli uważasz, że wystąpił błąd, możesz je usunąć.
5. Na karcie Projektowanie w grupie Widoki kliknij strzałkę w obszarze Widok, a następnie kliknij pozycję Widok arkusza danych , aby otworzyć tabelę. -or- Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu tabeli, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok arkusza danych . -or- W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Otwórz .
6. Przejdź do następnych kroków.

Początek strony

Dołączanie plików bezpośrednio do tabel

Po dodaniu pola załącznika do tabeli można dołączać pliki do rekordów w tej tabeli bez tworzenia formularza wprowadzania danych. Załączniki można również wyświetlać bez użycia formularza. Podczas wyświetlania załączników bezpośrednio z tabel należy otwierać je w aplikacjach, które je utworzyły, lub w aplikacji obsługującej ten typ pliku. Jeśli na przykład otworzysz dokument Word dołączony do tabeli, Word zostanie uruchomiony i wyświetlony dokument. Jeśli Word nie jest zainstalowany na komputerze, zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem o wybranie aplikacji do wyświetlania pliku.

Dodawanie załącznika do tabeli

1. Otwórz tabelę zawierającą pole załącznika w widoku arkusza danych i kliknij dwukrotnie pole załącznika. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Załączniki. Poniższa ilustracja przedstawia to okno dialogowe.
2. Kliknij pozycję Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz plik.
3. Korzystając z listy Szukaj w, przejdź do pliku lub plików, które chcesz dołączyć do rekordu, zaznacz je i kliknij przycisk Otwórz. Można wybrać wiele plików dowolnego obsługiwanego typu danych. Listę obsługiwanych typów danych zawiera sekcja Dokumentacja dotycząca załączników w dalszej części tego artykułu.
4. W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK, aby dodać te pliki do tabeli. Program Access doda pliki do pola i odpowiednio zwiększy cyfrę wskazującą liczbę załączników. Na poniższej ilustracji przedstawiono pole z dołączonymi dwoma
5. W razie potrzeby powtórz te kroki, aby dodać pliki do bieżącego pola lub do innych pól w tabeli.

Otwieranie załączonych plików z tabeli

1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych i kliknij dwukrotnie komórkę w polu załącznika.
2. W oknie dialogowym Załączniki kliknij dwukrotnie plik, który chcesz otworzyć. – lub — wybierz plik i kliknij pozycję Otwórz. Aplikacja skojarzona z plikiem zostanie uruchomiona i otworzy załączony plik. Na przykład pliki programu Excel są otwierane w programie Excel. Niektóre pliki obrazów mogą zostać otwarte w programie do wyświetlania obrazów systemu Microsoft Windows. Jeśli chcesz wykonać inne czynności, a nie tylko wyświetlić obraz, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy obraz, a następnie kliknąć polecenie Edytuj. Spowoduje to uruchomienie aplikacji, która została użyta do utworzenia pliku, jeśli ta aplikacja jest zainstalowana na komputerze.

Zapisywanie zmian w załączonym pliku

1. W razie potrzeby edytuj go za pomocą aplikacji, która utworzyła plik.

2. Zapisz wszelkie zmiany w pliku i zamknij aplikację. Pamiętaj, że po zmianie załączonego pliku program Access zapisuje zmiany w folderze tymczasowych Files internetowych na dysku twardym. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego folderu, zobacz notatkę na końcu tej sekcji.

3. Aby ostatecznie zapisać zmiany, wróć do programu Access i w oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK. Zostanie wyświetlony komunikat podobny do następującego:

4. Kliknij przycisk Tak, aby zapisać zmiany.

   Uwaga

   Gdy załączony plik jest otwierany w programie macierzystym w celu przeglądu lub edycji, program Access umieszcza kopię tymczasową pliku w folderze tymczasowym. Jeśli plik zostanie zmodyfikowany, a zmiany zostaną zapisane z poziomu programu macierzystego, program Access zapisze zmiany w kopii tymczasowej. Po powrocie do programu Access i kliknięciu przycisku OK w celu zamknięcia okna dialogowego Załączniki program Access wyświetli monit o ponowne zapisanie załączonego pliku. Kliknij przycisk Tak, aby zapisać zmieniony plik w bazie danych, lub przycisk Nie, aby pozostawić niezmieniony plik w bazie danych.

Początek strony

Używanie załączników w formularzach i raportach

Aby użyć załączników z formularzem lub raportem, użyj kontrolki załącznika. Kontrolka automatycznie renderuje pliki obrazów podczas przechodzenia między rekordami w bazie danych. W przypadku dołączenia innych typów plików, takich jak dokumenty lub rysunki, kontrolka załącznika wyświetli ikonę odpowiadającą typowi pliku. Na przykład ikona programu PowerPoint jest wyświetlana po dołączeniu prezentacji. Kontrolka umożliwia również przeglądanie załączonych plików i otwieranie okna dialogowego Załączniki . Jeśli to okno dialogowe zostanie otwarte z poziomu formularza, można w nim dodawać, usuwać, edytować i zapisywać załączniki. Po otwarciu go z poziomu raportu można zapisywać tylko załączniki na dysku twardym lub w lokalizacji sieciowej, ponieważ raporty są tylko do odczytu z założenia.

W krokach przedstawionych w poniższych sekcjach wyjaśniono, jak dodawać kontrolkę obrazu do formularza lub raportu oraz jak przewijać rekordy, dołączać pliki i wyświetlać załączniki. Należy pamiętać, że załączniki można przewijać tylko wtedy, gdy dany rekord zawiera więcej niż jeden załącznik.

Dodawanie kontrolki załącznika do formularza lub raportu

W krokach przedstawionych w tej sekcji wyjaśniono, jak dodać kontrolkę załącznika do formularza lub raportu, a następnie powiązać kontrolkę z polem załącznika w tabeli źródłowej. Te same kroki należy wykonać podczas dodawania kontrolki załącznika do formularza lub raportu. Przed rozpoczęciem należy pamiętać, że co najmniej jedna z tabel w bazie danych musi zawierać pole załącznika. Aby uzyskać informacje na temat dodawania pola załącznika, zobacz Dodawanie pola załącznika do tabeli wcześniej w tym artykule.

Projektowanie formularzy i raportów może być złożonym procesem, dlatego opisując procedury w tych sekcjach założono, że masz już bazę danych z co najmniej jedną tabelą i jednym formularzem lub raportem. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia tabel, formularzy i raportów, zobacz następujące artykuły:

• Tworzenie tabeli i dodawanie pól
• Tworzenie formularza za pomocą narzędzia Formularz
• Tworzenie prostego raportu

Dodawanie kontrolki załącznika

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport, który chcesz zmienić, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu.
2. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola. Zostanie wyświetlone okienko Lista pól zawierające listę pól w tabeli, które dostarczają dane dla formularza lub raportu. Pole załącznika jest oznaczone na liście jako rozwijalne, tj. można kliknąć znak plus lub minus obok pola. Poniższa ilustracja przedstawia typowe pole załącznika w okienku Lista pól.
3. Przeciągnij całe pole załącznika z listy na formularz — elementy nadrzędne i podrzędne — i upuść je w odpowiednim miejscu na formularzu. Program Access umieści kontrolkę załącznika na formularzu i powiąże kontrolkę z polem tabeli.
4. W razie potrzeby kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę i kliknij polecenie Właściwości, aby wyświetlić arkusz właściwości dla kontrolki. Ustaw lub zmień właściwości kontrolki, aby dopasować je do pozostałej części formularza lub raportu.
5. Zapisz zmiany, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu i kliknij polecenie Widok formularza lub Widok raportu, aby otworzyć formularz lub raport w celu przejrzenia. Jeśli pole źródłowe zawiera pliki obrazów, kontrolka będzie renderować te pliki. Jeśli pole zawiera inny typ pliku, na przykład dokument programu Word lub prezentację programu PowerPoint, kontrolka wyświetli ikonę odpowiednią dla tego typu pliku.

Zarządzanie załącznikami przy użyciu formularza

Po dodaniu kontrolki załącznika do formularza załączone pliki można dodawać, edytować, usuwać i zapisywać bezpośrednio w tym formularzu. Jeśli rekord zawiera wiele załączników, można także przewinąć załączone pliki, co nie jest możliwe w przypadku pracy z tabelą.

Dołączanie pliku

1. Otwórz formularz wyświetlający załączniki i zlokalizuj rekord, do którego chcesz dołączyć plik.

2. Zaznacz kontrolką załącznika — kontrolką powiązaną z polem Załącznik. Zostanie wyświetlony minipasek narzędzi.

   Uwaga

   Minipasek narzędzi nie będzie wyświetlany, jeśli kontrolkę załącznika dodano do sekcji arkusza danych w formularzu dzielonym. Aby uzyskać więcej informacji na temat formularzy dzielonych, zobacz artykuł Tworzenie formularza dzielonego.

3. Kliknij przycisk Wyświetl załączniki (ikonę spinacza), aby otworzyć okno dialogowe Załączniki.

4. W oknie dialogowym kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz plik.

5. Korzystając z listy Szukaj w, przejdź do pliku, który chcesz dołączyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

6. Aby dołączyć więcej plików, powtórz kroki 4 i 5 odpowiednią ilość razy.

Przewijanie załączonych plików

1. Otwórz formularz lub raport, w którym są wyświetlane załączniki.
2. Przejdź do rekordu zawierającego załączone pliki.
3. Kliknij kontrolkę obrazu, w której są wyświetlane załączone pliki. Zostanie wyświetlony minipasek narzędzi.
4. Kliknij strzałkę Wstecz (w lewo) lub Dalej (w prawo), aby przewinąć załączone pliki. Aby poznać nazwy plików, kliknij przycisk Wyświetl załączniki w celu otworzenia okna dialogowego Załączniki. Nazwy załączonych plików zostaną wyświetlone na liście Załączniki.

Początek strony

Zapisywanie załączonych plików w innych lokalizacjach

Kroki przedstawione w tej sekcji dotyczą tabel, formularzy i raportów. Możesz zapisać jeden lub wszystkie pliki dołączone do rekordu w lokalizacjach na dysku twardym lub w sieci. Jeśli zapiszesz wszystkie pliki, nie będzie można zapisywać tylko niektórych z nich. Aby zapisywać wybrane pliki, zapisuj je pojedynczo.

• Otwórz tabelę, formularz lub raport zawierający załączniki, a następnie otwórz okno dialogowe Załączniki.

Otwieranie okna dialogowego Załączniki z tabeli

• Otwórz tabelę w widoku arkusza danych, a następnie kliknij dwukrotnie pole załącznika zawierające załącznik, który chcesz zapisać.

Otwieranie okna dialogowego Załączniki z poziomu formularza lub raportu

1. Otwórz formularz lub raport, w którym są wyświetlane załączniki.
2. Przejdź do rekordu zawierającego załączone pliki.
3. Kliknij kontrolkę obrazu, w której są wyświetlane załączone pliki. Zostanie wyświetlony minipasek narzędzi.
4. Kliknij przycisk Wyświetl załącznik.

Zapisywanie pojedynczego załącznika

1. W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Zapisz jako. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie załącznika.
2. Korzystając z listy Zapisz w, przejdź do nowej lokalizacji dla pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zapisywanie wszystkich załączników

1. W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Zapisz wszystko. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie załączników.
2. Korzystając z listy Szukaj w, przejdź do nowej lokalizacji dla plików, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Początek strony

Usuwanie załączonych plików

Kroki przedstawione w tej sekcji dotyczą tabel i formularzy.

Usuwanie załącznika

1. Kliknij dwukrotnie pole załącznika w tabeli, aby otworzyć okno dialogowe Załączniki. –lub — W formularzu (w widoku układu lub widoku formularza) przejdź do rekordu zawierającego załącznik, który chcesz usunąć, i kliknij przycisk Wyświetl załącznik na minipasku narzędzi, aby otworzyć okno dialogowe.
2. W oknie dialogowym Załączniki wybierz plik, który chcesz usunąć, i kliknij przycisk Usuń.

Początek strony

Korzystanie z załączników bez myszy lub innego urządzenia wskazującego

W poniższej sekcji wyjaśniono, jak za pomocą klawiatury umieścić fokus w okienku nawigacji i otworzyć tabelę, formularz lub raport zawierający załączone pliki. W krokach przedstawiono także, jak przeglądać załączone pliki i otwierać okno dialogowe Załączniki.

Otwieranie tabeli, formularza lub raportu z okienka nawigacji

1. Naciśnij klawisz F11.

   Uwaga

   Jeśli okienko nawigacji jest zamknięte, naciśnięcie klawisza F11 spowoduje jego otwarcie i umieszczenie fokusu w okienku. Jeśli okienko jest otwarte, naciśnięcie klawisza F11 spowoduje jego zamknięcie. Aby otworzyć okienko i przenieść do niego fokus, należy ponownie nacisnąć klawisz F11 .

2. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół , aby wybrać tabelę, formularz lub raport, który chcesz otworzyć.

3. Naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć zaznaczony obiekt. W przypadku otwarcia tabeli program Access umieści kursor w pierwszym polu w tabeli. Po otwarciu formularza lub raportu program Access umieści fokus w pierwszym polu.

Wyświetlanie załączników z tabel

1. W razie potrzeby przenieś kursor do odpowiedniego pola załącznika, używając klawiszy strzałek.

2. Naciśnij klawisz Spacja. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Załączniki.

3. Naciskaj klawisz Tab , aby przechodzić między przyciskami w oknie dialogowym i przechodzić od przycisków do listy załączonych plików w obszarze Załączniki.

   Uwaga

   Rekordy mogą zawierać więcej niż jeden załącznik. Jeśli chcesz wybrać załącznik z listy dwóch lub większej liczby plików, naciśnij klawisz Tab , aby przejść do listy plików, a następnie wybierz odpowiedni plik za pomocą klawiszy strzałek. Następnie naciśnij klawisz Tab , aby wrócić do przycisków, i wybierz odpowiednią akcję.

4. Po wybraniu odpowiedniego pliku i przycisku naciśnij klawisz Enter.

5. Po zakończeniu naciśnij klawisz Tab lub użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół , aby wybrać przycisk OK, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Przewijanie załączników w formularzu lub w raporcie

Te kroki mają zastosowanie tylko w przypadku posiadania klawiatury Microsoft Natural Keyboard i kiedy rekord zawiera więcej niż jeden załącznik.

1. W razie potrzeby naciśnij klawisz Tab , aby przenieść fokus do kontrolki załącznika. Domyślnie program Access wyróżnia kontrolki i skojarzone z nią etykiety, jeśli etykieta istnieje.
2. Naciśnij klawisz Aplikacji . Zostanie wyświetlone menu skrótów.
3. Naciśnij klawisz Tab lub za pomocą klawiszy strzałek wybierz pozycję Prześlij dalej lub Wstecz, a następnie naciśnij klawisz Enter.
4. W razie potrzeby powtórz krok 2, aby przewinąć załączone pliki.

Otwieranie okna dialogowego Załączniki z poziomu formularza lub raportu

Te kroki mają zastosowanie tylko w przypadku posiadania klawiatury Microsoft Natural Keyboard.

1. W razie potrzeby naciśnij klawisz Tab , aby przenieść fokus do kontrolki załącznika. Domyślnie program Access wyróżnia kontrolki i skojarzone z nią etykiety, jeśli etykieta istnieje.
2. Naciśnij klawisz Aplikacji . Zostanie wyświetlone menu skrótów.
3. Naciśnij klawisz Tab lub za pomocą klawiszy strzałek wybierz pozycję Wyświetl załączniki, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Załączniki.
4. Naciskaj klawisz Tab , aby przechodzić między przyciskami w oknie dialogowym i przechodzić od przycisków do listy załączonych plików w obszarze Załączniki (kliknij dwukrotnie, aby edytować). Rekordy mogą zawierać więcej niż jeden załącznik. Jeśli chcesz wybrać załącznik z listy dwóch lub większej liczby plików, naciśnij klawisz Tab , aby przejść do listy plików, a następnie wybierz odpowiedni plik za pomocą klawiszy strzałek. Następnie naciśnij klawisz Tab , aby wrócić do przycisków, i wybierz odpowiednią akcję.
5. Po wybraniu odpowiedniego pliku i przycisku naciśnij klawisz Enter.
6. Po zakończeniu naciśnij klawisz Tab lub za pomocą klawiszy strzałek wybierz przycisk OK, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Początek strony

Dokumentacja dotycząca załączników

W poniższych sekcjach podano dodatkowe informacje o załącznikach, w tym o formatach plików obrazów i dokumentów obsługiwanych przez załączniki, konwencjach nazewnictwa plików, a także pewne informacje na temat programistycznego dołączania plików do rekordów.

Obsługiwane formaty plików obrazów

Program Access obsługuje natywnie następujące formaty plików graficznych. Oznacza to, że kontrolka załącznika renderuje je bez dodatkowego oprogramowania.

• BMP (Mapa bitowa Windows)
• RLE (Run Length Encoded Bitmap)
• DIB (Mapa bitowa niezależna od urządzenia)
• GIF (Graphics Interchange Format)
• JPEG, JPG, JPE (Joint Photographic Experts Group)
• EXIF (Exchangeable File Format)
• PNG (Portable Network Graphics)
• TIFF, TIF (Tagged Image File Format)
• ICON, ICO (Ikona)
• WMF (Windows Metafile)
• EMF (Enhanced Metafile)

Obsługiwane formaty dokumentów i innych plików

Z reguły można dołączyć dowolny plik utworzony w jednym z programów pakietu Microsoft Office. Ponadto można dołączać pliki dziennika (log), pliki tekstowe (text, txt) i skompresowane pliki zip.

Konwencje nazewnictwa plików

Nazwy załączonych plików mogą zawierać dowolne znaki Unicode obsługiwane przez system plików NTFS używany w systemie Microsoft Windows. Ponadto nazwy plików muszą być zgodne z następującymi wytycznymi:

• Długość nazw plików wraz z rozszerzeniami nazw plików nie może przekraczać 255 znaków.
• Nazwy nie mogą zawierać następujących znaków: znaki zapytania (?), cudzysłowy ("), ukośniki (/ \), otwierające lub zamykające nawiasy (<>), gwiazdki (*), pionowe paski lub rury (|), dwukropek (:) lub znaczniki akapitów (¶).

Typy plików kompresowane przez program Access

Po dołączeniu dowolnego z poniższych typów plików do bazy danych program Access kompresuje je, jeśli nie są już skompresowane.

Rozszerzenie pliku	Kompresowany?	Przyczyna
jpg, jpeg	Nie	Już skompresowany
gif	Nie	Już skompresowany
png	Nie	Już skompresowany
tif, tiff	Tak
exif	Tak
bmp	Tak
emf	Tak
wmf	Tak
ico	Tak
zip	Nie	Już skompresowany
cab	Nie	Już skompresowany
docx	Nie	Już skompresowany
xlsx	Nie	Już skompresowany
xlsb	Nie	Już skompresowany
pptx	Nie	Już skompresowany

Zablokowane formaty plików

Program Access blokuje następujące typy załączonych plików. Obecnie nie można odblokować żadnego z wymienionych tutaj typów plików.

ade	ins	mda	scr
adp	isp	mdb	sct
app	its	mde	shb
asp	js	mdt	shs
bas	jse	mdw	tmp
bat	ksh	mdz	url
cer	lnk	msc	vb
chm	mad	msi	vbe
cmd	maf	msp	vbs
com	mag	mst	vsmacros
cpl	mam	ops	vss
crt	maq	pcd	vst
csh	mar	pif	vsw
exe	mas	prf	ws
fxp	mat	prg	wsc
hlp	mau	pst	wsf
hta	mav	reg	wsh
inf	maw	scf

Programistyczne dołączanie plików do rekordów

Program Access udostępnia interfejsy programistyczne i model obiektów na potrzeby programistycznego dołączania plików do rekordów przy użyciu kodu Visual Basic for Applications (VBA). Aby uzyskać informacje na temat programistycznego dołączania plików, zobacz artykuły LoadFromFile i SaveToFile.

Początek strony