Jeśli inne osoby mogą edytować skoroszyt, możesz go otworzyć i zastanawiać się, kto to zmienił? I co oni zrobili?" Narzędzie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych firmy Microsoft może odpowiedzieć na te pytania, znajdując te zmiany i wyróżniając je za Ciebie.
Ważne
Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych jest dostępne tylko w programie Excel dla systemu Windows w planach Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw i równoważnych wersjach Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw i równoważnych wersji.
Na Wstążce wybierzFiles Inquire Compare (Porównajinquire>). Jeśli nie widzisz karty Inquire na wstążce programu Excel w programie Excel dla systemu Windows, zobacz Włączanie dodatku Inquire arkusza kalkulacyjnego.
W oknie dialogowym Porównaj Files wybierz pliki, które chcesz porównać.
Uwaga
Można porównywać dwa pliki o takiej samej nazwie, o ile są one zapisane w różnych folderach.
Aby uruchomić porównywanie, wybierz przycisk OK.
Uwaga
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat „Unable to open workbook” (Nie można otworzyć skoroszytu), może to oznaczać, że skoroszyt jest chroniony hasłem. Wybierz przycisk OK , a następnie wprowadź hasło. Dowiedz się więcej o współdziałaniu haseł z programem Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.
Wyniki porównania są wyświetlane w dwóch okienkach z siatką. Skoroszyt po lewej stronie odpowiada plikowi wybranemu w wierszu „Compare” (Porównaj), a skoroszyt po prawej stronie odpowiada plikowi wybranemu w wierszu „To” (Z). Szczegóły są widoczne w okienku znajdującym się pod dwiema siatkami. Zmiany są wyróżnione różnymi kolorami.
Opis wyników
- Porównanie rozpoczyna się od skrajnych lewych arkuszy i obejmuje odpowiadające sobie arkusze z dwóch plików wyświetlane w dwóch przylegających siatkach. Ukryte arkusze są również wyświetlane i porównywane w programie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.
- Jeśli komórki są zbyt wąskie, aby wyświetlić zawartość komórek, wybierz pozycję Dopasuj rozmiar komórek.
- Poszczególne typy różnic są wyróżnione za pomocą koloru wypełnienia komórki lub koloru czcionki tekstu. Na przykład komórki zawierające „wartości wprowadzone” (niezawierające formuł) są formatowane przy użyciu zielonego koloru wypełnienia w dwóch przylegających siatkach oraz przy użyciu zielonej czcionki na liście wyników. Lewe dolne okienko zawiera legendę kolorów.
Inne sposoby pracy z wynikami porównania
Jeśli chcesz zapisać wyniki lub przeanalizować je w innym miejscu, możesz wyeksportować je do pliku programu Excel lub skopiować i wkleić do innego programu, takiego jak Microsoft Word. Dostępna jest również opcja umożliwiająca uzyskanie wiernego wglądu w każdy arkusz, który pokazuje formatowanie komórek, zbliżonym do tego, co jest widoczne w programie Excel.
- Możesz wyeksportować wyniki do programu Excel, aby ułatwić ich przeglądanie. Wybierz pozycję Eksportuj strony główne > wyniki i zapisz nowy plik.
- Wybierz pozycję Kopiuj > wyniki do Schowka , aby skopiować i wkleić wyniki do innego programu.
- Aby wyświetlić formatowanie komórek ze skoroszytu, wybierz pozycję Narzędzia główne > Pokaż kolory skoroszytu.
Inne przyczyny porównywania skoroszytów
- Załóżmy, że w organizacji ma zostać przeprowadzony audyt. Potrzebne jest narzędzie do śledzenia zmian w krytycznych skoroszytach w ujęciu miesięcznym lub rocznym. Dzięki temu można wcześniej znaleźć i poprawić błędy.
- Oprócz porównywania zawartości arkuszy program Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych umożliwia sprawdzanie różnic w kodzie VBA (Visual Basic for Applications). Różnice są wyświetlane obok siebie w oknie wyników porównania.
Zobacz też
Porównywanie skoroszytów za pomocą dodatku Spreadsheet Inquire