W przeciwieństwie do innych programów platformy Microsoft 365 program Excel nie udostępnia przycisku automatycznej numeracji danych. Jednak łatwo można dodać kolejne liczby do wierszy danych, przeciągając uchwyt wypełniania, aby wypełnić kolumnę serią liczb, lub używając funkcji WIERSZ.
Porada
Jeżeli potrzebny jest bardziej zaawansowany system automatycznej numeracji dla danych i zainstalowany jest program Access, można zaimportować dane z programu Excel do bazy danych programu Access. W bazie danych programu Access można utworzyć pole, które automatycznie generuje niepowtarzalny numer przy wprowadzaniu nowego rekordu do tabeli.
Co chcesz zrobić?
- Wypełnianie kolumny serią numerów
- Numerowanie wierszy za pomocą funkcji WIERSZ
- Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania
Wypełnianie kolumny serią numerów
Zaznacz pierwszą komórkę w zakresie, który chcesz wypełnić.
Wprowadź wartość początkową serii.
Wprowadź wartość w następnej komórce, aby ustalić wzorzec.
Porada
Jeśli na przykład jest potrzebna seria 1, 2, 3, 4, 5,..., należy wprowadzić do pierwszych dwóch komórek wartości 1 i 2. W celu uzyskania serii liczb 2, 4, 6, 8... należy wprowadzić cyfry 2 i 4.
Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe.
Przeciągnij uchwyt
przez zakres, który chcesz wypełnić.Uwaga
Podczas przeciągania uchwytu wypełniania przez kolejne komórki w programie Excel jest wyświetlany podgląd wartości. Jeśli potrzebny jest inny wzór wypełniania, przeciągnij uchwyt wypełniania, naciskając prawy przycisk myszy i wybierając odpowiedni wzór.
Aby wypełnić zakres w kolejności rosnącej, przeciągnij uchwyt w dół lub w prawo. Aby wypełnić zakres w kolejności malejącej, przeciągnij uchwyt w górę lub w lewo. Jeśli uchwyt wypełniania nie jest widoczny, najpierw trzeba go wyświetlić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania.
Uwaga
Podczas dodawania, przenoszenia lub usuwania wierszy numery nie są aktualizowane automatycznie. Numerację można zaktualizować ręcznie, zaznaczając dwa numery w odpowiedniej kolejności, a następnie przeciągając uchwyt wypełniania do końca numerowanego zakresu.
Numerowanie wierszy za pomocą funkcji WIERSZ
W pierwszej komórce zakresu, który ma zostać ponumerowany, wprowadź =WIERSZ(A1).
Funkcja WIERSZ zwraca numer wiersza, do którego się odnosi. Na przykład =WIERSZ(A1) zwraca liczbę 1.Przeciągnij uchwyt
przez zakres, który chcesz wypełnić.Porada
Jeśli uchwyt wypełniania nie jest widoczny, najpierw trzeba go wyświetlić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania.
- Numery te są aktualizowane przy sortowaniu ich wraz z danymi. Kolejność może zostać zakłócona podczas dodawania, przesuwania lub usuwania wierszy. Numerację można zaktualizować ręcznie, zaznaczając dwa numery w odpowiedniej kolejności, a następnie przeciągając uchwyt wypełniania do końca numerowanego zakresu.
- Jeśli używasz funkcji WIERSZ i chcesz, aby numery były wstawiane automatycznie przy dodawaniu nowych wierszy danych, zamień obszar danych w tabelę programu Excel. Wszystkie wiersze dodawane na końcu tabeli zostaną ponumerowane w odpowiedniej kolejności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub usuwanie tabeli programu Excel w arkuszu.
Aby wprowadzić określone kolejne kody numerów, takie jak numery zamówień zakupów, można użyć funkcji WIERSZ w połączeniu z funkcją TEKST. Na przykład można rozpocząć listę numerowaną od 000-001 wprowadzając formułę =TEKST(WIERSZ(A1);"000-000") w pierwszej komórce zakresu do ponumerowania, a następnie przeciągając uchwyt wypełniania do końca tego zakresu.
Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania
Uchwyt jest domyślnie wyświetlany, ale można go wyłączyć lub włączyć.
- Wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Opcje.
- W kategorii Zaawansowane w obszarze Opcje edycji zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek, aby wyświetlić lub ukryć uchwyt wypełniania.
Uwaga
Aby zapobiec zastępowaniu istniejących danych podczas przeciągania uchwytu wypełniania, upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Ostrzegaj przy zastępowaniu komórek . Jeśli nie chcesz, aby w programie Excel był wyświetlany komunikat dotyczący zastępowania komórek, możesz wyczyścić to pole wyboru.
Zobacz również
Omówienie formuł w programie Excel
Jak unikać niepoprawnych formuł
Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach
Skróty klawiaturowe i klawisze funkcyjne w programie Excel
Funkcje wyszukiwania i odwołań (informacje)