Chronienie arkusza

W poniższych sekcjach opisano, jak chronić i wyłączać ochronę arkusza w programie Excel dla systemu Windows.

Wybieranie elementów komórek do zablokowania

Oto elementy, które można zablokować w niechronionym arkuszu:

• Formuły: Jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy widzieli Formuły, możesz je ukryć, aby nie były widoczne w komórkach lub na pasku formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie formuł.
• Zakresy: Możesz umożliwić użytkownikom pracę w określonych zakresach w chronionym arkuszu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Blokowanie lub odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza.

Włączanie ochrony arkusza

Ochrona arkusza jest procesem dwuetapowym: najpierw należy odblokować komórki, które mogą być edytowane przez innych użytkowników, a następnie należy zabezpieczyć arkusz za pomocą hasła lub bez użycia hasła.

Krok 1. Odblokowywanie komórek, które muszą być edytowalne

1. W pliku programu Excel wybierz kartę arkusza, który chcesz chronić.

2. Zaznacz komórki, które mogą być edytowane przez innych użytkowników.

   Porada

   Możesz zaznaczyć wiele komórek nieciągłych, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl i klikając lewym przyciskiem myszy.

3. W dowolnym miejscu arkusza kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Formatuj komórki (lub użyj kombinacji klawiszy Ctrl+1 lub Command+1 na komputerze Mac), a następnie przejdź do karty Ochrona i wyczyść pole Zablokuj.

   

Krok 2. Chronienie arkusza

Następnie wybierz czynności, które mogą być podejmowane w arkuszu przez innych użytkowników, takie jak wstawianie lub usuwanie kolumn i wierszy, edytowanie obiektów, sortowanie lub używanie Autofiltru. Ponadto możesz także określić hasło w celu zablokowania arkusza. Hasło uniemożliwia innym osobom usunięcie ochrony arkusza — aby usunąć ochronę arkusza, należy wprowadzić hasło.

Poniżej przedstawiono instrukcję ochrony arkusza.

1. Na karcie Recenzja wybierz pozycję Chroń arkusz.

   

2. Na liście Pozwól wszystkim użytkownikom tego skoroszytu na zaznacz te elementy, które użytkownicy będą mogli zmieniać.

   

   Opcja	Umożliwia użytkownikom
   Zaznaczanie zablokowanych komórek	Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone.
   Zaznaczanie odblokowanych komórek	Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB.
   Formatowanie komórek	Zmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie komórek i Formatowanie warunkowe. Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek będzie nadal ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku. Uwaga: Wklej teraz poprawnie uwzględnia opcję Formatuj komórki . W starszych wersjach programu Excel wklejanie zawsze z formatowaniem bez względu na opcje ochrony.
   Formatowanie kolumn	Używanie dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn i ukrywanie kolumn (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
   Formatowanie wierszy	Używanie dowolnych poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy i ukrywanie wierszy (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
   Wstawianie kolumn	Wstawianie kolumn.
   Wstawianie wierszy	Wstawianie wierszy.
   Wstawianie hiperłączy	Wstawianie nowych hiperłączy, nawet w niezablokowanych komórkach.
   Usuwanie kolumn	Usuwanie kolumn. Uwaga: Jeśli polecenie Usuń kolumny jest chronione, a polecenie Wstaw kolumny nie jest chronione, użytkownik może wstawiać kolumny, ale nie może ich usuwać.
   Usuwanie wierszy	Usuwanie wierszy. Uwaga: Jeśli polecenie Usuń wiersze jest chronione, a polecenie Wstaw wiersze nie jest chronione, użytkownik może wstawiać wiersze, ale nie może ich usuwać.
   Sortowanie	Sortowanie danych za pomocą dowolnych poleceń (karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie). Uwaga: Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu.
   Używanie Autofiltru	Zmienianie filtru w zakresach za pomocą strzałek rozwijanych przy zastosowanych Autofiltrach. Uwaga: Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać Autofiltru w chronionym arkuszu.
   Używanie raportów w formie tabeli przestawnej	Formatowanie, zmienianie układu, odświeżanie lub innego rodzaju modyfikowanie raportów w formie tabel przestawnych lub tworzenie nowych raportów.
   Edytowanie obiektów	Wykonywanie jakiejkolwiek z poniższych czynności: Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych, takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i kontrolki, o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, można go wybrać w celu uruchomienia makra, ale nie można go usunąć. Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych. Dodawanie lub edytowanie notatek.
   Edytowanie scenariuszy	Wyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.

3. Opcjonalnie wprowadź hasło w polu Hasło do usunięcia ochrony arkusza i wybierz przycisk OK. Wprowadź ponownie hasło w oknie dialogowym Potwierdzanie hasła i wybierz przycisk OK.

   Ważne

   • Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.
   • Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć.

Jak sprawdzić, czy arkusz jest chroniony?

Po włączeniu ochrony arkusza opcja Chroń arkusz na wstążce jest zmieniana w opcję Nie chroń arkusza. Aby wyświetlić tę opcję, wybierz kartę Recenzja na wstążce, a następnie w obszarze Zmiany zobacz Nie chroń arkusza.

Wyłączanie ochrony arkusza programu Excel

Aby wyłączyć ochronę arkusza, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz arkusz, którego ochronę chcesz wyłączyć.
2. Przejdź do pozycjiInformacje o>pliku>Chroń nie chroń>arkusza lub na karcie >Recenzja— zmiany>nie chroń arkusza.
3. Jeśli arkusz jest chroniony hasłem, wprowadź hasło w oknie dialogowym Nie chroń arkusza i wybierz przycisk OK.

W poniższych sekcjach opisano, jak chronić i wyłączyć ochronę arkusza w programie Excel dla sieci Web.

Chronienie arkusza

1. Wybierz pozycję Przejrzyj>ochronę zarządzania.

2. Aby włączyć ochronę, w okienku zadań Zarządzanie ochroną wybierz pozycję Chroń arkusz.

   Uwaga Chociaż można selektywnie chronić części arkusza, ustawiając różne opcje w sekcji Opcje , te ustawienia mają zastosowanie tylko wtedy, gdy ustawienie Chroń arkusz jest włączone.

   

3. Domyślnie cały arkusz jest zablokowany i chroniony. Aby odblokować określone zakresy, wybierz pozycję Odblokowane zakresy, a następnie wprowadź nazwę zakresu i zakres komórek. Możesz dodać więcej niż jeden zakres.

   

4. Opcjonalnie, aby wymagać hasła do edycji zakresu, wybierz pozycję Hasło zakresu, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Upewnij się, że ochrona arkusza jest włączona.

   

5. Opcjonalnie, aby kontrolować możliwość edytowania zabezpieczeń całego arkusza za pomocą hasła, wybierz pozycję Hasło ochrony arkusza, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

   
   Ważne

   • Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Upewnij się, że klawisz CAPS LOCK jest wyłączony i użyj poprawnej wielkości liter. W hasłach jest uwzględniana wielkość liter.
   • Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć.

6. Opcjonalnie, jeśli chcesz selektywnie włączyć i wyłączyć określone elementy arkusza, wybierz sekcję Opcje , a następnie wybierz jedną lub więcej opcji.

   Opcja	Umożliwia użytkownikom
   Zaznaczanie zablokowanych komórek	Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone.
   Zaznaczanie odblokowanych komórek	Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB.
   Formatowanie komórek	Zmień dowolne opcje w grupach Czcionka i Wyrównanie na karcie Narzędzia główne. Uwaga Jeśli formatowanie komórek i właściwości ukryte były wcześniej chronione przy użyciu okien dialogowych Formatowanie komórek lub Formatowanie warunkowe , pozostają one chronione, ale opcje w tych oknach dialogowych można modyfikować tylko za pomocą programu Excel dla systemu Windows. Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek będzie nadal ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku.
   Formatowanie kolumn	Używanie dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn i ukrywanie kolumn (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
   Formatowanie wierszy	Używanie dowolnych poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy i ukrywanie wierszy (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
   Wstawianie kolumn	Wstawianie kolumn.
   Wstawianie wierszy	Wstawianie wierszy.
   Wstawianie hiperłączy	Wstawianie nowych hiperłączy, nawet w niezablokowanych komórkach.
   Usuwanie kolumn	Usuwanie kolumn. Uwaga: Jeśli polecenie Usuń kolumny jest chronione, a polecenie Wstaw kolumny nie jest chronione, użytkownik może wstawiać kolumny, ale nie może ich usuwać.
   Usuwanie wierszy	Usuwanie wierszy. Uwaga: Jeśli polecenie Usuń wiersze jest chronione, a polecenie Wstaw wiersze nie jest chronione, użytkownik może wstawiać wiersze, ale nie może ich usuwać.
   Sortowanie	Sortowanie danych za pomocą dowolnych poleceń (karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie). Uwaga: Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu.
   Używanie Autofiltru	Zmienianie filtru w zakresach za pomocą strzałek rozwijanych przy zastosowanych Autofiltrach. Uwaga: Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać Autofiltru w chronionym arkuszu.
   Używanie raportów w formie tabeli przestawnej	Formatowanie, zmienianie układu, odświeżanie lub innego rodzaju modyfikowanie raportów w formie tabel przestawnych lub tworzenie nowych raportów.
   Edytowanie obiektów	Wykonywanie jakiejkolwiek z poniższych czynności: Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych, takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i kontrolki, o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, można go wybrać w celu uruchomienia makra, ale nie można go usunąć. Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych. Dodawanie lub edytowanie notatek.
   Edytowanie scenariuszy	Wyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.

   Uwagi

   • Jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy widzieli Formuły, możesz je ukryć, aby nie były widoczne w komórkach lub na pasku formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie formuł.
   • Kontrolki ActiveX, kontrolki formularza, kształty, wykresy, grafiki SmartArt, wykresy przebiegu w czasie, fragmentatory, osie czasu i tak dalej są już zablokowane po dodaniu ich do arkusza kalkulacyjnego. Blokada działa jednak tylko po włączeniu ochrony arkusza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Chronienie kontrolek i połączonych komórek w arkuszu.

Nie chroń arkusza

Istnieją dwa sposoby wyłączania ochrony arkusza, wyłączania go lub wstrzymywania.

Wyłączanie ochrony

1. Wybierz pozycję Przejrzyj>ochronę zarządzania.

2. Aby wyłączyć ochronę, w okienku zadań Zarządzanie ochroną wyłącz opcję Chroń arkusz.

   

Ochrona przed wstrzymaniem

Ochrona przed wstrzymywaniem wyłącza ochronę dla bieżącej sesji edycji przy zachowaniu ochrony innych użytkowników w skoroszycie. Możesz na przykład wstrzymać ochronę, aby edytować zablokowany zakres, zachowując ochronę dla innych użytkowników.

1. Aby wstrzymać ochronę arkusza, wybierz pozycję Przejrzyj>ochronę wstrzymania.

   

   Uwaga Jeśli arkusz zawiera hasło zabezpieczające, musisz je wprowadzić, aby wstrzymywać ochronę.

2. Aby wznowić ochronę arkusza, wybierz pozycję Przejrzyj>ochronę życiorysu.

   

Jak sprawdzić, czy arkusz jest chroniony?

U dołu arkusza na karcie arkusza jest wyświetlana ikona blokady, jeśli arkusz jest chroniony (Arkusz1), oraz ikona odblokowana, jeśli została wstrzymana (Arkusz2).