Czy Microsoft Forms jest zgodne?
Microsoft Forms spełnia również wymagania dotyczące zgodności z RODO od maja 2018 r. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Żądania osób, których dane dotyczą na platformie Microsoft 365 dotyczące RODO .
A co z prywatnością? Czy stosowane są zabezpieczenia ustawy FERPA i umowy BAA?
Microsoft Forms spełnia standardy ochrony FERPA i BAA.
Jak mogę zapobiec oflagowaniu formularza w celu wyłudzenia informacji?
Nie pytaj o poufne informacje osobiste, takie jak hasła.
Office 365 Education i Aplikacje Microsoft 365 dla firm użytkownicy powinni tworzyć formularze zgodnie z warunkami obowiązującymi w Twojej organizacji z firmą Microsoft. Aby zaktualizować hasło, preferencje dotyczące kontaktu lub wyświetlić oświadczenie o ochronie prywatności w organizacji, przejdź do nowego portalu Moje konto i zaloguj się.
Użytkownicy kont osobistych Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com) powinni tworzyć swoje formularze zgodnie z Warunkami użytkowania firmy Microsoft.
Jak mogę zgłosić naruszenie, które widzę w formularzu?
Jeśli otrzymasz formularz, który zbiera anonimowe odpowiedzi i uważasz, że formularz próbuje złośliwie zebrać informacje o użytkowniku, kliknij link Zgłoś nadużycie u dołu formularza. Wybierz opcję wyłudzania informacji i, jeśli chcesz, wprowadź komentarze. Po zakończeniu kliknij pozycję Prześlij.
Co się stanie po zgłoszeniu formularza?
W przypadku użytkowników Office 365 Education i Aplikacje Microsoft 365 dla firm, którzy zgłaszają formularz, formularz oflagowany w celu wyłudzenia informacji zostanie przekształcony w formularz wewnętrzny i tylko pracownicy wewnętrzni firmy będą mogli uzyskać dostęp do formularza. Administratorzy przedsiębiorstwa zostaną powiadomieni o stanie i działaniu.
W przypadku użytkowników kont osobistych Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com), którzy zgłaszają formularz, formularz oflagowany w celu wyłudzenia informacji zostanie zdjęty. Właściciel formularza nie będzie mógł uzyskać dostępu do formularza, link do formularza będzie niedostępny, a przyszli respondenci nie będą mogli otworzyć linku do formularza.
Jakiego rodzaju formularz można zgłaszać i co klasyfikuje jako próbę wyłudzenia informacji?
Przycisk Zgłoś nadużycie umożliwia respondentowi zgłaszanie formularza podejrzanego o złośliwe zbieranie informacji o użytkownikach. Na ogół można zgłaszać wszystkie formularze konsumenckie i formularze przedsiębiorstwa "publiczne".
W przypadku użytkowników kont osobistych Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com) wszystkie formularze będą zawierać przycisk Zgłoś nadużycie na stronie odpowiedzi.
W przypadku użytkowników Office 365 Education i Aplikacje Microsoft 365 dla firm tylko formularze "publiczne" będą zawierać przycisk Zgłoś nadużycie na stronie odpowiedzi.
Uwaga
Aby formularz był "publiczny", właściciel formularza wybiera pozycję Więcej ustawień formularza
>Ustawienia>Kto może wypełnić ten formularz>Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać.