Co to są etykiety poufności?
Etykiety wrażliwości są stosowane do plików ręcznie lub automatycznie w celu zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji. Etykiety wrażliwości wskazują klasyfikację plików i umożliwiają stosowanie do nich ochrony.
Nazwy i opisy etykiet są dostosowywane przez organizację. Skontaktuj się z działem IT Twojej organizacji, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tego, którą etykietę zastosować i kiedy. Etykiety poufności są publikowane dla użytkowników, a nie dla lokalizacji, takich jak witryny czy skrzynki pocztowe, dlatego zarówno Ty, jak i Twój współpracownik możecie widzieć różne etykiety poufności do zastosowania.
Uwaga
- Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Czy moja wersja pakietu Office obsługuje etykiety poufności?. Jeśli jesteś administratorem i chcesz rozpocząć pracę z etykietami poufności, zobacz Wprowadzenie do etykiet poufności.
- Aby wyświetlić pełną listę funkcji i dostępność wersji, zobacz Możliwości etykiet poufności w programach Word, Excel i PowerPoint.
Co się dzieje po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości?
Po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości jej ustawienia zostaną powiązane z plikiem podczas jego przenoszenia między urządzeniami, aplikacjami i usługami w chmurze. Stosowanie etykiet wrażliwości może również skutkować zastosowaniem zmian w pliku zgodnie z konfiguracją Twojej organizacji, takich jak:
- Być może zastosowano szyfrowanie przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji
- Może zostać wyświetlony nagłówek, stopka lub znak wodny
- Mogą być wyświetlane dynamiczne znaki wodne
Uwaga
Jeśli nie masz uprawnień do zmiany lub usunięcia etykiety wrażliwości, większość aplikacji wyświetli komunikat o błędzie i uniemożliwi wykonanie tej czynności. W niektórych aplikacjach etykiety poufności zostaną po prostu wyłączone.
Nie wszystkie aplikacje na wszystkich platformach obsługują to samo zachowanie, więc dokładne wyniki zastosowania etykiety wrażliwości mogą się nieco różnić. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jakie funkcje są obsługiwane na poszczególnych platformach, zobacz Obsługa funkcji wrażliwych etykiet w aplikacjach.
W jaki sposób stosowane są etykiety poufności?
Etykiety wrażliwości mogą być stosowane ręcznie lub automatycznie.
- Platforma Microsoft 365 dla systemu Windows
- Microsoft 365 dla komputerów Mac
- Office dla systemu Android
- Office dla systemu iOS
- Office w sieci Web
Samodzielne wybieranie etykiety poufności
Ważne
Etykietę wrażliwości można zastosować tylko wtedy, gdy:
• Twoje konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencją usługi Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.
• Administrator skonfigurował etykiety poufności i opublikował je.
Z paska czułości:
Kliknij pasek tytułu znajdujący się obok nazwy pliku.
Wybierz etykietę wrażliwośći, która ma zastosowanie do pliku.
Uwaga
Zobaczysz 
Dowiedz się więcej , jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby wyjaśnić więcej na temat etykiet poufności.
Jeśli plik nie ma jeszcze etykiety, pasek poufności poinformuje Cię, czy jest wymagana, czy nie. Jeśli jest wymagana etykieta, zostanie wyświetlony monit Wybierz etykietę. Jeśli etykieta nie jest wymagana, monit po prostu mówi Brak etykiety.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nowy pasek czułości w pakiecie Office dla systemu Windows.
Z poziomu przycisku czułości:
Kliknij kartę Narzędzia główne , a następnie wybierz
Czułość.Wybierz etykietę wrażliwośći, która ma zastosowanie do pliku.
Porada
- Nie masz pewności, co to jest etykieta? Umieść wskaźnik myszy na etykiecie, aby wyświetlić opis dodany przez organizację w celu jej objaśnienia.
- Jeśli jesteś informatykiem i szukasz informacji na temat konfigurowania paska czułości lub zarządzania nim, zobacz Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office.
Podczas zapisywania nowego pliku:
Kliknij ikonę Zapisz .
W oknie dialogowym Zapisywanie wybierz etykietę poufności, która ma zastosowanie do pliku.
Automatyczne i zalecane etykietowanie
Automatyczne etykietowanie
Jeśli administrator skonfigurował automatyczne etykietowanie , do plików zawierających określone rodzaje informacji — na przykład numery PESEL, numery kart kredytowych lub inne informacje poufne — można automatycznie stosować określoną etykietę.
Jeśli etykieta została zastosowana automatycznie, pod wstążką pakietu Office zostanie wyświetlone powiadomienie wyglądające następująco:
Zalecane etykietowanie
Podobnie administratorzy mogą skonfigurować zalecane etykietowanie, które będzie sugerować określoną etykietę na podstawie poufnej zawartości zawartej w pliku. Jeśli sugerowano etykietę, pod wstążką pakietu Office zostanie wyświetlone powiadomienie podobne do poniższego:
Domyślne etykietowanie
Jeśli administrator skonfigurował etykietowanie domyślne, określona etykieta domyślna plików będzie automatycznie stosowana podczas zapisywania ich po raz pierwszy. Jeśli plik został utworzony, ale nie zapisany, lub jeśli plik został utworzony przed zaimplementowaniem domyślnych zasad etykietowania, na pasku tytułu zostanie wyświetlony wskaźnik wskazujący, która etykieta zostanie zastosowana podczas zapisywania pliku.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz : Etykiety wrażliwości są automatycznie stosowane lub zalecane dla plików i wiadomości e-mail w pakiecie Office.
Usuwanie etykiety poufności
Aby usunąć etykietę poufności, która została już zastosowana do pliku, usuń jej zaznaczenie z paska poufności lub Menu Poufność na karcie Narzędzia główne. Jeśli Twoja organizacja wymaga opatrzenia pliku etykietą, nie będzie można usunąć tej etykiety.
Jak mogę sprawdzić, która etykieta poufności jest obecnie stosowana?
Etykieta poufności pliku, jeśli jest obecnie zastosowana, jest wyświetlana na pasku tytułu.
Jak mogę sprawdzić, jakie mam uprawnienia?
Na pasku stanu kliknij ikonę uprawnień. Zostanie otwarte okno dialogowe Moje uprawnienia z wyświetlonymi Twoimi uprawnieniami.
Jeśli nie widzisz ikony uprawnień, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i wybierz z menu pozycję 
Uprawnienia , aby ją dodać.
Jeśli aktualnie do pliku jest zastosowana etykieta z uprawnieniami niestandardowymi, po otwarciu pliku pod wstążką pakietu Office pojawi się pasek biznesowy. Kliknij przycisk Wyświetl uprawnienia , aby otworzyć okno dialogowe Moje uprawnienia .
Jakie możliwości dają etykiety wrażliwości?
Stosowanie uprawnień zdefiniowanych przez administratora
Wybrana etykieta poufności może wiązać się ze wstępnie zdefiniowanymi uprawnieniami, skonfigurowanymi przez administratora. Po wybraniu tego typu etykiety nie trzeba wykonywać żadnych dalszych czynności w celu zastosowania etykiety.
Stosowanie wybranych przez siebie uprawnień niestandardowych
Jeśli wybierzesz etykietę poufności, która jest skonfigurowana dla uprawnień zdefiniowanych przez użytkownika i ta konfiguracja etykiety jest obsługiwana w Twoich aplikacjach, zostanie wyświetlony monit o wybranie osób, które mogą odczytywać lub zmieniać plik.
Stosowanie znaczników zawartości
W zależności od konfiguracji obowiązującej w organizacji zastosowanie etykiety wrażliwości może spowodować wstawienie do pliku nagłówka, stopki lub znaku wodnego. Te znaczniki zawartości zawierają tekst zdefiniowany przez administratora.
Stosowanie dynamicznych znaków wodnych
Aby dodatkowo chronić zawartość plików, organizacja może skonfigurować etykietę wrażliwości w celu zastosowania dynamicznych znaków wodnych do pliku. Te znaki wodne zawierają szczegóły dotyczące osoby wyświetlającej plik. Ponieważ jest to ustawienie skonfigurowane przez Twoją organizację, nie można usuwać ani modyfikować znaków wodnych.
Śledzenie i odwoływanie dostępu do plików
W systemie Windows możesz śledzić i odwoływać dostęp do chronionych plików lokalnych za pośrednictwem portalu zgodności firmy Microsoft.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz: Śledzenie plików i odwoływanie dostępu do nich
Jak są wymuszane etykiety poufności?
Obowiązkowe etykietowanie
Administrator może skonfigurować obowiązkowe etykietowanie, które wymaga od użytkowników stosowania etykiet do plików. Podczas otwierania lub zapisywania pliku bez etykiety zostanie wyświetlony monit o wybranie etykiety poufności przed kontynuowaniem.
Gdy obowiązuje obowiązkowe etykietowanie, nie można usunąć etykiety poufności pliku, ale można zmienić istniejącą etykietę. Po wyświetleniu monitu o dodanie etykiety poufności podczas otwierania pliku bez etykiety możesz otworzyć plik w trybie tylko do odczytu zamiast wybierać etykietę.
Uwaga
Gdy jest włączone obowiązkowe etykietowanie, opcja drukowania w formacie PDF jest niedostępna dla plików, które są oznaczone etykietami lub zaszyfrowane.
Uzasadnienie obniżenia klasy
W organizacji mogą obowiązywać zasady wymagające podania uzasadnienia przed zmianą ustawień wrażliwości z poziomu wyższego na niższy. Gdy jest włączone uzasadnienie obniżenia poziomu, może zostać wyświetlony monit o podanie powodu lub podanie własnego uzasadnienia przy wyborze etykiety o niższym poziomie wrażliwości.
Uwaga
Uzasadnienie zmian zostanie wyświetlone tylko raz po otwarciu dokumentu. Po wprowadzeniu uzasadnienia za pierwszym razem kolejne zmiany nie będą wymagały uzasadnienia, chyba że plik zostanie zamknięty i ponownie otwarty.
Zobacz też
Znane problemy w przypadku stosowania etykiet wrażliwości do plików pakietu Office
Dla administratorów: informacje o etykietach poufności
Dla administratorów: Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office