Gdy dokumenty programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote są przechowywane w bibliotekach platformy Microsoft 365, możesz współpracować nad nimi przy użyciu platformy Microsoft 365 dla sieci Web, która otwiera dokumenty w przeglądarce internetowej.
Gdy otwierasz dokumenty na platformie Microsoft 365 dla sieci Web, Twoi współpracownicy mogą je otwierać w tym samym czasie. Oznacza to, że nie musisz czekać, aż Tomasz skończy dodawać swoje informacje do arkusza kalkulacyjnego, aby wprowadzić własne. Praca zostanie ukończona wcześniej, ponieważ nie trzeba czekać na swoją kolej.
Wysyłając link, możesz zaprosić inne osoby do wspólnej pracy nad dokumentem. Widząc wzajemnie swoje aktualizacje, możecie rozmawiać i dzielić się pomysłami, dzięki czemu dokument będzie wynikiem prawdziwej pracy zespołowej.
Zacznij od przechowywania dokumentów w bibliotece usługi OneDrive lub w witrynie zespołu (jeśli masz pakiet Office 2010 lub nowszy, możesz zapisywać dokumenty w witrynie zespołu lub bibliotece usługi OneDrive bezpośrednio z poziomu programu pakietu Office).
Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć go na platformie Microsoft 365 dla sieci Web.
Jeśli Twoi współpracownicy są w trybie online, spróbuj rozmawiać podczas wspólnej pracy lub rozpocząć spontaniczne spotkanie.
Porady
Aby pomóc współpracownikom w szybkim dotarciu do dokumentu, wyślij im link: obok nazwy dokumentu kliknij pozycję Otwórz menu, a następnie kliknij pozycję Udostępnij.
Uwaga
Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania dokumentów na platformie Microsoft 365, zobacz Udostępnianie elementów w usłudze OneDrive dla programu SharePoint i Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint na platformie Microsoft 365.
Oto kilka zagadnień dotyczących współpracy, o których trzeba pamiętać:
Dokumenty programu Word i notesy programu OneNote Niektóre osoby mogą pracować w programie komputerowym Word lub OneNote, podczas gdy inne pracują w programie Microsoft 365 dla sieci Web. W programach komputerowych współtworzenie działa najlepiej w najnowszej wersji pakietu Office (dla komputerów Mac i z systemem Windows), ale jest obsługiwane aż do pakietu Office 2010. Niezależnie od tego, czy pracujesz w programie klasycznym, czy na platformie Microsoft 365 dla sieci Web, aktualizacje w programach OneNote i Word są obsługiwane inaczej:
- W notesach programu OneNote aktualizacje są widoczne natychmiast.
- W dokumentach programu Word trzeba zapisać dokument, aby udostępnić swoje aktualizacje i wyświetlić aktualizacje innych osób. Jeśli funkcja Autozapis jest włączona, ta funkcja jest obsługiwana automatycznie.
Skoroszyty programu Excel Wszyscy muszą otworzyć skoroszyt w aplikacji Excel dla sieci Web. Aktualizacje w skoroszycie są wyświetlane natychmiast. Jeśli ktoś dołączy do sesji współtworzenia za pomocą Excel dla Microsoft 365 lub Excel w systemie iOS lub Android, wszystko będzie kontynuowane tak jak wcześniej.
Jeśli ktoś otworzy skoroszyt w programie komputerowym Excel 2019 lub starszym, pozostałe osoby mają zablokowany dostęp, dopóki ta osoba nie zamknie skoroszytu.
Prezentacje programu PowerPoint Aby uzyskać najlepsze wyniki, wszyscy powinni otworzyć prezentację w programie PowerPoint dla sieci Web lub w programie PowerPoint 2013. People otwierający prezentację w programie PowerPoint 2013 mogą mieć problemy z zapisaniem pliku, jeśli inne osoby wprowadzają zmiany do tej prezentacji w programie PowerPoint dla sieci web.
Aby uzyskać szczegółowe informacje o współtworzeniu na platformie Microsoft 365 dla sieci Web, zobacz Współpraca w usłudze Office dla sieci Web.