Dzięki platformie Microsoft 365 łatwo jest współpracować z innymi osobami, w tym z osobami, które nie mają pakietu Microsoft Office, ponieważ możesz wysyłać linki do dokumentów zamiast wysyłać załączniki plików, które te osoby mogą przeglądać (i edytować, jeśli im pozwolisz) na platformie Microsoft 365 dla sieci Web. Dzięki temu można zaoszczędzić miejsce na przechowywanie wiadomości e-mail i nie trzeba uzgadniać wielu wersji tego samego dokumentu.
Aby rozpocząć, zapisz dokument w usłudze OneDrive
Przekazywanie dokumentów do usługi OneDrive, a następnie udostępnianie ich.
Uwaga
Jeśli używasz pakietu Office dla sieci Web w szkole lub pracy, tutaj znajdziesz informacje specyficzne dla bibliotek zespołu i usługi OneDrive dla Firm.
Aby wysłać link, kliknij pozycję Udostępnij w górnej części okna programu platformy Microsoft 365:
Gdy Twoi znajomi klikną wysłane łącze, dokument zostanie otwarty w przeglądarce.
Aby edytować, należy kliknąć polecenie edytowania w programie Office dla sieci Web.
Praca z innymi osobami na platformie Microsoft 365
Podczas edytowania pliku w pakiecie Office może zostać wyświetlone powiadomienie, że inne osoby także pracują nad plikiem. Nie ma żadnej specjalnej sztuczki umożliwiającej rozpoczęcie wspólnej pracy nad dokumentem. Edycja odbywa się normalnie, a jeśli inne osoby również edytują dokument, pakiet Office ostrzega o ich obecności i pokazuje, w którym miejscu pliku te osoby pracują.
Aplikacja People może pracować w pakiecie Office 2010, Office dla komputerów Mac 2011 lub nowszym.
Uwaga
- Ponieważ platforma Microsoft 365 automatycznie zapisuje zmiany wprowadzone przez wszystkie osoby, polecenia Cofnij i Wykonaj ponownie mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami.
- Gdy jedna osoba zmieni kolejność sortowania lub sposób filtrowania danych w programie Excel, widok zmienia się dla wszystkich osób, które edytują skoroszyt. Zatem rozważnie korzystaj z sortowania i filtrowania, gdy inne osoby pracują w skoroszycie.
Praca z innymi osobami w programie OneNote
Jeśli notes zostanie udostępniony innym osobom do edycji, znajomi będą mogli pracować nad nim w tym samym czasie, co Ty. Takie rozwiązanie sprawdza się dobrze w przypadku notesów, w których są zbierane informacje od grupy osób, na przykład podczas burzy mózgów lub projektu grupowego. Notes działa jak witryna typu wiki, gdzie wszyscy uczestniczą w jego tworzeniu. Można sprawdzić, jakie zmiany wprowadzili poszczególni użytkownicy, a w razie potrzeby można przywrócić poprzednią wersję strony.
Jeśli Ty lub inne osoby macie program OneNote 2010 lub nowszy, możliwa jest praca w aplikacji klasycznej, internetowej lub mobilnej OneNote, podczas gdy pozostali pracują nad tym samym notesem. Notes można udostępnić w usłudze OneDrive, tak samo jak dokumenty programów Excel, Word i PowerPoint, ale można go także udostępnić w programie OneNote 2010 lub nowszym.
Kliknij kartę Plik i na karcie Informacje kliknij pozycję Zaproś inne osoby do tego notesu poniżej nazwy danego notesu.
Zobacz też
Wyświetlanie poprzednich wersji plików pakietu Office
Współpraca nad dokumentem w aplikacji Word Online
Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu