Załóżmy, że masz wakacje zaplanowane na Maui. Chcesz poinformować grupę, że przez jakiś czas będziesz poza biurem, ale nie chcesz zaśmiecać skrzynek odbiorczych członków grupy za pomocą zaproszenia z opisem planów nieobecności. Za pomocą kalendarza grupy możesz zaplanować wydarzenie poza biurem i zrezygnować z wysyłania wydarzenia innym osobom. Gdy członkowie grupy sprawdzają kalendarz grupy, widzą daty, z którymi się kontaktujesz.
Oczywiście, jeśli chcesz, aby członkowie grupy otrzymywali powiadomienia o Planach urlopowych, również możesz to zrobić.
- W klasycznym programie Outlook dla systemu Windows; U dołu ekranu wybierz pozycję
, aby otworzyć Calendar. - W okienku nawigacji wybierz pozycję Wszystkie kalendarze grupy i wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich.
- Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, wybierz kalendarz grupy.
- Wybierz pozycjęNowy terminna stronie głównej>.
- Wypełnij szczegóły nieobecności, w tym imię i nazwisko, miejsce, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz, w razie potrzeby, notatkę osobistą.
- Obok pozycji Pokaż jako wybierz pozycję Bezpłatna.
- Obok pozycji Przypomnienie wybierz pozycję Brak.
- Zaznacz pole wyboru Wydarzenie całodzienne , jeśli będziesz poza biurem przez więcej niż kilka godzin.
- Wybierz pozycję Zapisz i zamknij. Jeśli do zaproszenia dołączono członków grupy, wybierz pozycję Wyślij .
Zobacz też
Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook
Wysyłanie odpowiedzi automatycznych (poza biurem) w Outlook w sieci Web