Szablony wiadomości e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości zawierających informacje, które nie zmieniają się z wiadomości na wiadomość. Możesz zredagować wiadomość i zapisać ją jako szablon, a następnie użyć jej ponownie w dowolnym momencie i w razie potrzeby dodać nowe informacje. W tych instrukcjach założono, że szablon wiadomości został już utworzony i zapisany. Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia szablonu wiadomości, zobacz Tworzenie szablonu wiadomości e-mail .
Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa>poczta z szablonu .
W oknie dialogowym Szablony wybierz z listy szablon, którego chcesz użyć. Szablon zostanie otwarty jako wersja robocza wiadomości e-mail.
Dodaj lub popraw adresatów w polach Do , DW lub UDW oraz zmień temat i treść wiadomości.
Uwaga
Wprowadzone zmiany nie są zapisywane w szablonie. Użycie polecenia Zapisz spowoduje utworzenie wersji roboczej wiadomości, ale nie zaktualizuje szablonu. Aby zaktualizować szablon, postępuj zgodnie z instrukcjami zapisywania nowego szablonu w artykule Tworzenie szablonu wiadomości e-mail .
Kliknij pozycję Wyślij .
Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
Wybierz pozycję Nowe elementy>Więcej elementów>Wybierz formularz .
W oknie dialogowym Wybieranie formularza w obszarze Szukaj w kliknij pozycję Szablony użytkownika w systemie plików .
Zostanie otwarty domyślny folder szablonów. Lokalizacja folderu (w systemie Windows 7 i nowszych systemach operacyjnych) to *c:\użytkownicy\ nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\szablony . Jeśli szablon jest zapisany w innym folderze, kliknij przycisk Przeglądaj , a następnie wybierz szablon.
Wybierz szablon, a następnie kliknij pozycję Otwórz .
Dodaj lub popraw adresatów w polach Do , DW lub UDW oraz zmień temat i treść wiadomości.
Uwaga
Wprowadzone zmiany nie są zapisywane w szablonie. Użycie polecenia Zapisz spowoduje utworzenie wersji roboczej wiadomości, ale nie zaktualizuje szablonu. Aby zaktualizować szablon, postępuj zgodnie z instrukcjami zapisywania nowego szablonu w artykule Tworzenie szablonu wiadomości e-mail .
Kliknij pozycję Wyślij .
Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa>poczta z szablonu .
W oknie dialogowym Szablony wybierz z listy szablon, którego chcesz użyć. Szablon zostanie otwarty jako wersja robocza wiadomości e-mail.
Dodaj lub popraw adresatów w polach Do , DW lub UDW oraz zmień temat i treść wiadomości.
Uwaga
Wprowadzone zmiany nie są zapisywane w szablonie. Użycie polecenia Zapisz spowoduje utworzenie wersji roboczej wiadomości, ale nie zaktualizuje szablonu. Aby zaktualizować szablon, postępuj zgodnie z instrukcjami zapisywania nowego szablonu w artykule Tworzenie szablonu wiadomości e-mail .
Kliknij pozycję Wyślij .