Tworzenie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook

Za pomocą szablonów wiadomości e-mail możesz tworzyć i zapisywać wiadomości z zawartością, która rzadko się zmienia, dzięki czemu możesz ich ponownie używać w razie potrzeby.

W nowym programie Outlook dla systemu Windows, klasycznym programie Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web możesz zapisywać szablony przy użyciu wbudowanej funkcji Szablony poczty lub dodatku Moje szablony , w zależności od zawartości i przeznaczenia szablonu.

Szablony poczty Dodatek Moje szablony
Zastosowanie Zapisywane są pełne wiadomości e-mail, w tym adresaci, temat, treść, formatowanie i załączniki. Przechowuje on tylko krótkie fragmenty tekstu do szybkiego wstawiania do wiadomości e-mail.
Obsługa formatowania Obsługuje zaawansowane formatowanie, obrazy, tabele i załączniki. Obsługuje tylko zwykły tekst z podstawowym stylem.
Przypadki użycia Idealnie nadaje się do kompletnych, powtarzalnych wiadomości e-mail, takich jak biuletyny lub ogłoszenia. Najlepiej wstawiać tylko frazy wielokrotnego użytku, takie jak standardowe odpowiedzi.

Ważne

Aby można było korzystać z szablonów poczty i dodatku Moje szablony , twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.

Tworzenie szablonu przy użyciu szablonów poczty

  1. Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa>poczta . W wersji roboczej wiadomości e-mail dodaj dowolną zawartość, którą chcesz zapisać w szablonie, w tym adresatów, temat i załączniki.
  2. Na wstążce Wiadomość wybierz pozycję Szablon > poczty Zapisz wiadomość e-mail jako szablon.
  3. W oknie dialogowym Zapisywanie wiadomości e-mail jako szablonu wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz .
  4. Aby wyświetlić zapisane szablony, otwórz stronę Ustawienia i wybierz pozycjęSzablonypoczty>. Szablony są wyświetlane według konta.

Uwaga

  • Szablony tworzone w nowym programie Outlook dla systemu Windows przy użyciu wbudowanej funkcji Szablony poczty są zapisywane na koncie, z którego redagujesz wersję roboczą wiadomości e-mail. Dostęp do tych szablonów można również uzyskać z poziomu skrzynki pocztowej tego konta w Outlook w sieci Web.
  • Aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu szablonu, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie .

Tworzenie szablonu za pomocą dodatku Moje szablony

  1. Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa>poczta .

  2. Na karcie Wiadomość na wstążce wybierz pozycję Moje szablony . Spowoduje to otwarcie okienka zadań.

    Porada

    Jeśli na liście nie ma pozycji Moje szablony , być może dodatki w Twojej organizacji są wyłączone. Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z administratorem.

  3. W okienku zadań Moje szablony wybierz pozycję +Szablon .

  4. W polu Tytuł wprowadź nazwę nowego szablonu.

  5. W polu powodzenie wprowadź komunikat szablonu.

  6. Wybierz pozycję Zapisz . Zapisany szablon zostanie wyświetlony w okienku zadań Moje szablony .

Uwaga

Szablony tworzone w nowym programie Outlook dla systemu Windows przy użyciu dodatku Moje szablony są zapisywane w podstawowej skrzynce pocztowej. Następnie możesz uzyskać dostęp do tych szablonów z podstawowej skrzynki pocztowej na innych platformach, takich jak Outlook w sieci Web, w systemie Windows (nowy i klasyczny) lub na komputerze Mac.

Dostępność szablonów w udostępnionych skrzynkach pocztowych

Podczas korzystania z udostępnionej skrzynki pocztowej w nowym programie Outlook dostępność szablonów utworzonych za pomocą dodatku Moje szablony może się różnić w zależności od tego, czy udostępniona skrzynka pocztowa została podwyższona do pełnego konta (aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie ustawieniami udostępnionej skrzynki pocztowej w nowym programie Outlook ).

Jeśli uzyskujesz dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, która nie została podwyższona do pełnego konta, utworzone szablony są dostępne tylko dla Twojego konta. Inni użytkownicy mający dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej nie mogą wyświetlać ani edytować utworzonych szablonów.

Jeśli jednak uzyskujesz dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, która została podwyższona do pełnego konta, tworzone tam szablony mogą być wyświetlane i edytowane przez wszystkie osoby mające dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, pod warunkiem, że otworzą również udostępnioną skrzynkę pocztową w nowym programie Outlook i podwyższą ją do pełnego konta. Te szablony nie są dostępne, jeśli udostępniona skrzynka pocztowa jest dostępna na innych platformach lub w nowym programie Outlook jako konto niepromowane, nawet jeśli szablon został utworzony.

Zobacz też

Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie

Czy można tworzyć szablony wiadomości e-mail w Outlook dla komputerów Mac?

Tworzenie i używanie szablonu życiorysu