Sortowanie ułatwia organizowanie danych w określonej kolejności na podstawie danych w kolumnie. Podczas sortowania zmieniasz tylko sposób wyświetlania danych, a nie dodajesz lub usuwasz zawartość wyświetlaną w widoku.
Istnieją dwa sposoby sortowania widoku:
- Szybkie sortowanie z poziomu samego widoku
- oraz bardziej elastyczne i trwałe sortowanie utworzone w widoku.
Szybkie sortowanie danych w widoku
W dowolnym widoku zaznacz nagłówek kolumny listy lub biblioteki i wybierz sortowanie.
Możesz wybrać dowolną kolumnę do posortowania, ale tylko jedną kolumnę naraz. Po zamknięciu listy lub biblioteki kolumna powróci do domyślnej kolejności wyświetlania, chyba że zapiszesz widok.
Tworzenie widoku posortowanego
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić sortowanie według jednej lub dwóch kolumn. Możesz sortować według kolumn, nawet jeśli nie są one widoczne w widoku. Aby skonfigurować sortowanie, wykonaj następujące czynności:
- Na pasku menu w prawym górnym rogu wybierz pozycję Przełącz opcje > widoku Zapisz widok jako i wprowadź nazwę:
(Wybrane sortowanie zostanie zapisane w widoku). - Na stronie tworzenia lub edytowania widoku przewiń w dół do pozycji Sortuj. W sekcji Sortuj wybierz listę rozwijaną Najpierw sortuj według kolumny i wybierz pole. To pole jest jedną z wielu dostępnych kolumn listy lub biblioteki i może być jedną z kolumn dostępnych w widoku.
- Wybierz pozycję Pokaż elementy w kolejności rosnącej lub Pokaż elementy w kolejności malejącej.
- Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Modyfikowanie widoku posortowanego
Otwórz listę lub bibliotekę.
Wybierz pozycję Przełącz opcje widoku, a następnie pozycję Edytuj bieżący widok.
Przewiń w dół do sekcji Sortuj .
Następnie możesz zmienić ustawienia zgodnie z opisem w krokach od 2 do 4 w powyższej procedurze Tworzenie widoku posortowanego .
Gdy kolumna nie jest sortowane poprawnie
Jeśli kolumna nie sortuje dokładnie, prawdopodobną przyczyną jest to, że kolumna została skonfigurowana pod kątem innego rodzaju danych niż w rzeczywistości.
Na przykład liczby i tekst to różne rodzaje danych, a każdy rodzaj danych jest sortowany inaczej. Jeśli kolumna Tekst zawiera liczby, a nie wyrazy, podczas sortowania tej kolumny numerowanie będzie sortowane niedokładnie, w następujący sposób:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Tę sytuację można rozwiązać, zmieniając ustawienie typu źródłowego kolumny, zgodnie z poniższym opisem:
Zmienianie typu kolumny w celu poprawnego sortowania
Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Ustawienia kolumnyEdytuj>.
W obszarze Typ wybierz strzałkę wskazującą w dół, aby otworzyć menu opcji.
Wybierz opcję najlepiej dopasowaną do rodzaju danych w kolumnie.
Przestroga
Po zmianie typu informacji, które przechowuje kolumna, możliwe jest, że niektóre istniejące dane zostaną utracone z kolumny. Jeśli jednak wybierzesz opcję zgodną z rzeczywistymi danymi w kolumnie, utrata danych prawdopodobnie nie nastąpi. Na przykład w cytowanym wcześniej przykładzie, w którym znajduje się kolumna Pojedynczy wiersz tekstu wypełniona liczbami, a typ zostanie zmieniony na Liczby, dane kolumny prawdopodobnie nie znikną.
Wybierz pozycję Zapisz.
Przetestuj sortowanie kolumny, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
Sposób sortowania folderów z innymi elementami
Domyślnie foldery są wyświetlane nad dowolnymi plikami lub elementami (w posortowaniu rosnącym) lub pod dowolnymi plikami lub elementami (w kolejności malejącej) niezależnie od nazwy folderu.
Jeśli chcesz, aby sortowanie miało wpływ na położenie folderów w widoku, wybierz pozycję Sortuj tylko według określonych kryteriów (foldery mogą nie być wyświetlane przed elementami).
Kolumna, według których chcesz sortować, nie jest dostępna na liście
Jeśli kolumna zawiera jeden z następujących typów danych, nie można jej posortować:
- Wiele wierszy tekstu
- Wybór, w którym dozwolonych jest wiele wartości
- Hiperlink
- Obraz
Filtrowanie i grupowanie posortowanego widoku danych
Sortowanie można połączyć z widokiem filtrowanym i/lub zgrupowanym. Grupowanie umożliwia zwijanie posortowanych obszarów pod nagłówkami, a filtrowanie umożliwia zawężenie dużej listy elementów.
Aby dowiedzieć się, jak grupować dane w widoku, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą grupowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować dane w widoku, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą filtrowania.
