Szablon witryny zarządzania kryzysowego to witryna do komunikacji , która ułatwia organizacji utrzymywanie kontaktu i utrzymanie produktywności w razie kryzysu. Udostępniaj najnowsze wiadomości i aktualizacje, łącz widzów z zespołami kierowniczymi, wyróżniaj kluczowe informacje i zapewnij łatwy dostęp do zasobów.
W tym artykule pokazano, jak używać elementów znajdujących się w szablonie witryny zarządzania kryzysowego programu SharePoint oraz jak dostosować witrynę do potrzeb organizacji i jej celów.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które zainspirują edytory witryn do dostosowywania do potrzeb organizacji.
- Wstępnie wypełnione strony, które ułatwiają organizowanie informacji i zasobów.
- Gotowe do użycia składniki Web Part, które pomagają widzom być na bieżąco, kontaktować się z kluczowymi kontaktami i znajdować zasoby, które pomogą im w sytuacji kryzysowej.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalone z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w zawartości witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny Zarządzanie kryzysowe
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny
Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji.
Wstępnie wypełnione strony:
- Strona główna— Zapewnia miejsce docelowe dla widzów, aby zobaczyć najnowsze wiadomości, wydarzenia, często zadawane pytania i często wymagane zasoby.
- Aktualizacje & wiadomości — Ta strona zawiera miejsce na udostępnianie najnowszych wiadomości i aktualizacji związanych z kryzysem i twoją organizacją.
- Zasobów- Sekcja Zasoby & szkoleń jest wypełniona wstępnie trzema stronami: Dla miejsca pracy, Dla osobistego wellness i Dla Twojej rodziny.
- Pomoc techniczna & — Wyświetla odpowiedzi na często zadawane pytania i najważniejsze kontakty.
Dokumentów- Biblioteka dokumentów zapewnia łatwy dostęp do zasobów, aktualizacji zasad i innych kluczowych informacji.
Stron- Przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny Zarządzanie kryzysowe możesz go dostosować i dostosować do swoich potrzeb.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub członkiem witryny.
|
|
|---|
Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Rozpocznij edytowanie witryny w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
1. Za pomocą składnika Web Part Element główny można prezentować wiadomości i ogłoszenia
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz przycisk edycji Edytuj
. - Następnie wybierz opcje warstwy i kafelka najlepiej odpowiadające potrzebom Twojej organizacji.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.
2. Używanie składnika Web Part Szybkie linki w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów
- Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj .
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Zobacz różne typy układów i opcji edycji składnika Web Part Szybkie linki.
3. Wyświetlanie kluczowych kontaktów za pomocą składnika Web Part People
- Zacznij od wybrania składnika Web Part People i wybierz przycisk edycji Edytuj .
- Zmień układ na Kompaktowy lub Opisowy.
- Następnie dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail, wprowadzając tekst w polu tekstowym
Dowiedz się więcej o składniku Web Part People.
4. Używanie składnika Web Part Wydarzenia do wyświetlania nadchodzących zdarzeń
- Przycisk edycji Edytuj w składniku Web Part Zdarzenia w celu określenia źródła i układu zdarzenia.
- Aby dodać lub edytować zdarzenia w składniku Web Part zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.
5. Używanie składnika Web Part Wiadomości do wyświetlania nowych wiadomości i ogłoszeń
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybrania Edytuj składnik Web Part.
- Następnie wybierz źródło wiadomości i wybierz pozycję Ta witryna , aby upewnić się, że w składniku Web Part pojawi się zawartość związana z kryzysem.
- Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , który najlepiej wyświetla członków zespołu organizacji.
- W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.
6. Używanie składnika Web Part konwersacji usługi Yammer do łączenia osób ze sobą
Uwaga
- Składnik Web Part Konwersacje usługi Yammer będzie wyświetlany tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma licencję na usługę Yammer.
- Składnik Web Part Konwersacje usługi Yammer używa oryginalnej nazwy domeny (na przykład contoso.onmicrosoft.com) i nie może być używany, gdy witryna programu SharePoint używa nazwy domeny.
- Wybierz przycisk Edytuj składnik składniku Web Part konwersacji usługi Yammer.
- Wybierz źródło konwersacji i liczbę konwersacji do wyświetlenia.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Konwersacje usługi Yammer.
7. Za pomocą składnika Web Part serwisu Twitter można wyświetlać na żywo aktualizacje dotyczące kryzysu
- Wybierz przycisk Edytuj składnik w składniku Web Part serwisu Twitter.
- Wybierz nazwę użytkownika serwisu Twitter zaczynającą się od @, lub link rozpoczynający się od https:// do konta użytkownika, tweeta lub kolekcji. Następnie wybierz maksymalną liczbę tweetów do wyświetlenia.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part serwisu Twitter.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
Aktualności & aktualizacji — dostosuj tę stronę, edytjąc składnik Web Part Wiadomości. Aby zmaksymalizować skuteczność witryny, wybierz tutaj inne źródło wiadomości niż to miało miejsce w przypadku składnika Web Part Wiadomości na stronie głównej, który nadal będzie wyświetlać istotne wiadomości na temat zarządzania kryzysem.
Zasoby — ta sekcja witryny zawiera trzy wstępnie wypełnione strony: Dla miejsca pracy, Dla osobistego wellness i Dla Twojej rodziny. Dostosuj te strony, edytjąc składnik Web Part Szybkie linki.
Pomoc i obsługa techniczna — dostosuj tę stronę, edytjąc składnik Web Part Tekst.
Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny
Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.
- Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.
- Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.
- Wygląd witryny można zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
- Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych ), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Obsługa witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:
- Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.
- Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dostosowywania
Dowiedz się więcej o planowaniu, tworzeniu i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.