Narrator zapewnia bardziej zwięzłe i wydajniejsze czytanie w programie Excel. Ogłoszenia są określane priorytetowo na podstawie informacji potrzebnych do przeglądania skoroszytu i można je dostosowywać za pomocą wygodnych skrótów klawiaturowych.
Instalacja rozszerzenia Programu Narrator Excel
Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować Narratora z rozszerzeniem programu Excel:
- Uruchom Narratora za pomocą klawiszy CTRL + Windows + Enter .
- Narrator automatycznie pobierze Narratora z rozszerzeniem programu Excel wraz z innymi rozszerzeniami, które mogą być dostępne w sklepie Microsoft Store. Otrzymasz powiadomienie, że rozszerzenie zostało pomyślnie zainstalowane.
- Otwórz program Excel i zacznij nawigować, aby usłyszeć zaktualizowane ogłoszenia Narratora.
Dostosowywanie ogłoszeń Narratora dla programu Excel
W poniższej tabeli przedstawiono zestaw nowych poleceń klawiaturowych. Przejdź do kolejnych sekcji, aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych skrótach.
Kategorie ogłoszeń
Anonsy są pogrupowane w cztery kategorie:
- Wartość — informacje zapisane w komórce. Np. "dane testowe" lub "puste".
- Nazwa, odwołanie do komórki. Np. "A 1".
- Kontekst, informacje. Np. "wprowadzanie tabeli" lub ogłaszanie nagłówka właśnie wprowadzonej kolumny.
- Właściwości — opisowe informacje o zawartości komórki. Np. "formuła" lub "filtrowane".
| Scenariusz | Skrót | Notatki |
|---|---|---|
| Włączanie i wyłączanie zoptymalizowanych anonsów | Narrator + Alt + O | |
| Przenoszenie ogłoszenia kontekstowego (przełączanie pierwszego lub trzeciego) | Narrator + Alt + C | Właściwości kontekstowe > nazwy > wartości > (domyślne) v/s Właściwości nazwy > wartości > kontekstowych > |
| Ogłoszenia o nazwach i wartościach zamień | Narrator + Alt + N | Właściwości kontekstowe > nazwy > wartości > (/domyślne) Vs Właściwości kontekstowe > wartości nazw >> Dotyczy to również anonsów wyboru zakresu. |
| Odczytywanie bieżącego kontekstu (powtarzanie ogłoszenia kontekstowego i dodawanie wszystkich znanych informacji kontekstowych) | Narrator + Shift + C | Przykłady:
|
| Odczytywanie informacji o statusie elementu | Narrator + Shift + S | Przeczytaj informacje zdefiniowane we właściwości Stan elementu w ostatniej komórce z fokusem. |
| Odczytywanie zaznaczenia | Narrator + Shift + E | Przeczytaj bieżącą komórkę lub zakres zaznaczonych komórek. |
Włączanie i wyłączanie zoptymalizowanych ogłoszeń
Domyślnie, jeśli masz zainstalowane rozszerzenie programu Narrator Excel, zoptymalizowana obsługa wiadomości zostanie włączona. Jeśli chcesz wyłączyć to ustawienie, naciśnij klawisze Narrator + Alt + O.
Uwaga
Stan tego polecenia nie jest zapisywany, co oznacza, że po ponownym uruchomieniu Narratora funkcja optymalizacji wiadomości będzie domyślnie włączona ponownie.
Przenoszenie ogłoszenia kontekstowego
Narrator domyślnie odczyta informację "Właściwości kontekstu > nazwy > wartości>". Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, w której komórka A2 zawiera wartość komórki Apple, usłyszysz komunikat: "Jabłko, A2, wprowadzenie tabeli 1, owoce, lista rozwijana filtru".
Jeśli wolisz najpierw usłyszeć kontekst, naciśnij klawisze Narrator + Alt + C. Spowoduje to przełączenie kolejności ogłoszenia na "Właściwości nazwy > wartości > kontekstowej>".
Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, w której komórka A2 zawiera wartość komórki Apple, usłyszysz: "Wprowadzanie tabeli 1, Owoce, jabłko, A2, lista rozwijana filtru".
Naciśnij ponownie klawisze Narrator + Alt + C, aby przełączyć się z powrotem do pierwotnej kolejności "Właściwości kontekstowe > nazwy > wartości>".
Zamienianie anonsów nazw i wartości
Narrator domyślnie odczyta informację "Właściwości kontekstowe > nazwy > wartości>". Na przykład: "Imię, A1".
Naciśnij klawisze Narrator + Alt + N, jeśli wolisz najpierw usłyszeć odwołanie do komórki, więc "Właściwości kontekstowe > wartości > nazwy>". W takiej sytuacji usłyszysz: "A1, Imię".
To ustawienie dotyczy również anonsów wyboru zakresu.
Przeczytanie bieżącego kontekstu
Naciśnij klawisze Narrator + Shift + C , aby powtórzyć bieżący kontekst, w którym się znajdujesz w programie Excel.
Odczytywanie informacji o statusie elementu
Stan elementu to właściwość komórki, która zawiera większą kolekcję atrybutów, takich jak formatowanie. Aby usłyszeć właściwość Stan elementu na żądanie, naciśnij klawisze Narrator + Shift + S.
Odczytywanie zaznaczenia
Aby odczytać obecnie zaznaczoną komórkę lub zakres komórek, naciśnij klawisze Narrator + Shift + E .
Przykłady zmienionych ogłoszeń
Oto kilka przykładów zmian, których możesz oczekiwać,
- Bardziej zwięzłe czytanie podczas nawigowania po siatce i zaznaczania komórek, zarówno w tabelach, jak i w arkuszach kalkulacyjnych, które nie używają tabel.
- Jawne ogłoszenia, jeśli komórka jest pusta.
- Zwięzłe, jawne ogłoszenia, gdy komórki zawierają nieskładające lub niejasne informacje, takie jak formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych i formuły.
- Lepsza obsługa scalonych komórek.
- Więcej informacji o współpracownikach podczas interakcji z komórkami wybranymi lub edytowaniem przez inną osobę.
Wyłączanie Narratora
Aby wyłączyć Narratora, naciśnij klawisze Control + Windows + Enter. Aby włączyć lub wyłączyć zoptymalizowane anonsy Narratora, użyj klawiszy Narrator + Alt + Włączone .
Dalej: Dodatek G: Rozwiązano listę problemów i błędów
Powrót do spisu treści