Ustawianie poufności wiadomości w Outlook dla komputerów Mac

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Outlook 2024 dla komputerów Mac Outlook 2021 dla komputerów Mac Outlook 2019 dla komputerów Mac

Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji.

Etykiety poufności są konfigurowane przez administratora, a ponieważ są publikowane dla użytkowników, a nie w lokalizacjach takich jak witryny i skrzynki pocztowe, użytkownicy w tej samej organizacji mogą widzieć różne etykiety poufności do zastosowania. Etykiety poufności ułatwiają klasyfikowanie i ochronę danych organizacji bez narażania na szwank produktywności i współpracy. Administratorzy muszą wcześniej skonfigurować etykiety poufności i opublikować je dla Ciebie.

Jest to funkcja aktywowana w organizacji, więc jeśli nie znajdziesz tej funkcji, może ona nie zostać aktywowana.

Uwaga

Ta funkcja jest dostępna tylko dla osób z kontem służbowym i uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Czy moja wersja pakietu Office obsługuje etykiety poufności?

  1. Wybierz pozycję Nowa wiadomość , aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.

  2. Wybierz pozycję Czułość na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz tego, wybierz przycisk Zobacz więcej opcji (...).
    Menu Czułość na pasku narzędzi.

    Uwaga

    Jeśli nadal nie widzisz opcji Poufne, być może w Twojej organizacji ta funkcja nie została aktywowana w programie Outlook.

  3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Etykieta poufności.
    Przykład możliwych opcji poufności listy rozwijanej w programie Outlook.

Uwaga

Ochrony usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) nie można zastosować do wiadomości, która została już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; użytkownicy nie mogą ich podpisywać ani szyfrować przy użyciu funkcji S/MIME. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji S/MIME, zobacz Wysyłanie wiadomości podpisanej cyfrowo lub zaszyfrowanej dla komputerów Mac.

Zobacz też

Dowiedz się więcej na temat zabezpieczania i ochrony wiadomości e-mail w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości podpisanej cyfrowo lub zaszyfrowanej dla komputerów Mac