Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook

W Outlook 2016 dla systemu Windows funkcja oznaczania jako mało istotne może ułatwić filtrowanie wiadomości e-mail o niskim priorytecie, oszczędzając czas na najważniejsze wiadomości. Jeśli funkcja oznaczania jako mało istotne Ci nie odpowiada, możesz ją wyłączyć.

Serwer poczty e-mail przechowuje informacje o tym, które wiadomości e-mail zostały przeczytane, a które nie. Po włączeniu funkcja oznaczania jako mało istotne działa automatycznie. Selekcjonuje przychodzące wiadomości e-mail i przenosi te, które najprawdopodobniej zignorujesz, do folderu „Mało istotne”.

Znajdowanie wiadomości e-mail przeniesionych do folderu Mało istotne w programie Outlook

1. W programie Outlook wybierz folder Mało istotne. Znajdziesz tam szukaną wiadomość e-mail.
2. Możesz przeciągać wiadomości e-mail z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.
3. Przenoszenie wiadomości e-mail do folderu Mało istotne i z niego wykonywane na dowolnym urządzeniu wystarczy do zasygnalizowania systemowi oznaczania jako mało istotne, że element jest lub nie jest mało istotny. Jeśli na przykład przeniesiesz wiadomość e-mail do folderu Mało istotne w klasycznej wersji programu Outlook lub do aplikacji Poczta na telefonie, system oznaczania jako mało istotne zarejestruje akcję dla wszystkich aplikacji poczty. Nie trzeba tego robić w każdej aplikacji.

Aby zarządzać ustawieniami oznaczania jako mało istotne

1. Jeśli masz Outlook 2016 dla systemu Windows, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Mało istotne i wybierz pozycję Zarządzaj funkcją oznaczania jako mało istotne.
   
   Nastąpi przekierowanie do Outlook w sieci Web.
2. Zaloguj się przy użyciu identyfikatora użytkownika i hasła platformy Microsoft 365. Następnie przejdziesz bezpośrednio do strony ustawień funkcji oznaczania jako mało istotne .

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć kilka dni, ponieważ system rejestruje dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji, wykonując proste czynności.

• Jeśli zobaczysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przenieś do mało istotnych albo przeciągnij ją ze swojej skrzynki odbiorczej i upuść w folderze Mało istotne.

  Outlook w sieci Web	Outlook

• Jeśli wiadomość została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przenieś do Skrzynki odbiorczej albo przeciągnij ją z folderu Mało istotne i upuść w Skrzynce odbiorczej.

  Outlook w sieci Web	Outlook

Jak funkcja oznaczania jako mało istotne filtruje wiadomości

Wiadomości mało istotne i wiadomości-śmieci są odfiltrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości-śmieci są najpierw sprawdzane i filtrowane, a następnie program Outlook przetwarza reguły (jeśli zostały skonfigurowane). Następnie na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i odfiltrowuje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

• Ty
• Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania
• Twoi bezpośredni podwładni

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości. Na przykład:

• Nadawca
• Czy brano udział w konwersacji
• Czy jesteś jedynym adresatem
• Ważność

Wraz ze zmianą nawyków związanych z czytaniem funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i dostosowuje się.

Włączanie i wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Musisz włączyć funkcję oznaczania jako mało istotne w Outlook w sieci Web, aby można było jej używać zarówno w programie Outlook w sieci Web, jak i w programie Outlook.

1. Zaloguj się do Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc, zobacz Logowanie do aplikacji Outlook w sieci Web.

   Uwaga

   Nie można włączyć funkcji oznaczania jako mało istotne w uproszczonej wersji Outlook w sieci Web. Możesz jednak przełączyć się do pełnej wersji, przechodząc do opcji Wersja>ogólna>uproszczona i wyczyść pole wyboru Użyj uproszczonej wersji Outlook w sieci Web.

2. W lewym górnym rogu strony wybierz ikonę Uruchamianie >Outlook.
   

3. Na pasku nawigacyjnym przejdź do pozycji Opcjechmury >Poczta>>Automatyczne przetwarzanie>mało istotne.

4. Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne>Zapisz zapisz.