Korzystanie z kontaktów w aplikacji Outlook w sieci Web

W Outlook w sieci Web strony People można tworzyć, wyświetlać i edytować kontakty, listy kontaktów i grupy. 

Przechodzenie do strony Kontakty

Aby przejść do strony People, zaloguj się do Outlook w sieci Web i wybierz ikonę People u dołu strony.

Elementy widoczne na stronie Kontakty

• Użyj pola Wyszukaj , aby wyszukać osobę lub listę kontaktów.
• Pasek narzędzi zawiera menu i polecenia służące do tworzenia i modyfikowania kontaktów, list kontaktów i grup w zależności od kontekstu.
• People dodane jako ulubione są wyświetlane na liście Ulubione. 
• Wszystkie zapisane kontakty i listy kontaktów ze wszystkich folderów są wyświetlane w folderze Kontakty.
• Lista wszystkich kontaktów jest wyświetlana na liście Twoje kontakty.   
• Tagi: Organizuj kontakty, dodając do nich kategorie. Kliknij kategorię na lewym pasku nawigacyjnym, aby wyświetlić wszystkie kontakty skojarzone z tą kategorią.
• Folder domyślny o nazwie Kontakty zawiera kontakty i listy kontaktów.  
• Grupy: Członkowie wskazują grupy, do którymi należysz, a Właściciele — grupy, do które należysz.
• W środkowym okienku są wyświetlane elementy ulubione, kontakty, listy kontaktów lub grupy w zależności od tego, co wybrano w okienku nawigacji. Użyj menu filtru, aby posortować i wybrać sposób wyświetlania nazw kontaktów. 
• W prawym okienku zostaną wyświetlone szczegółowe informacje dotyczące kontaktów, list kontaktów lub grup zaznaczonych w środkowym okienku.
• Nie będzie można uzyskać dostępu do folderów publicznych z poziomu Outlook Web App. Odwiedź klasyczną stronę programu Outlook, aby wyświetlić foldery publiczne i zarządzać nimi.

Praca z kategoriami kontaktów

Kontakty można organizować przy użyciu tagów. Możesz utworzyć własne tagi kontaktów, aby zachować określone kontakty i łatwiej je znaleźć. Kontakty zgrupowane pod tagiem można znaleźć, klikając tag w lewym obszarze nawigacyjnym. 

Istniejące foldery są migrowane do kategorii, a w lewym okienku nawigacji są wyświetlane jako kategorie. Kontakty, które znajdowały się w określonych folderach, są oznaczane ostemplowane kategoriami o tej samej nazwie co folder. Dostęp do nich można uzyskać, klikając kategorię w lewym okienku nawigacji.

* Znane ograniczenie: Foldery na komputerze programu Outlook będą wyświetlane jako kategorie w Outlook w sieci Web. Nowo utworzone nowe kategorie lub kontakty oznaczone nową ikoną kategorii na Outlook w sieci Web nie będą odzwierciedlane na pulpicie programu Outlook jako odpowiadające im foldery. 

Aby dodać nowe kategorie, na karcie Kontakty w prawym okienku wybierz pozycję Dodaj kategorie.  

Aby wyczyścić wszystkie kategorie z kontaktu, wybierz pozycję Wyczyść wszystkie kategorie.

Automatyczne aktualizowanie kontaktów (tylko dla użytkowników w przedsiębiorstwach)

Wszystkie kontakty utworzone przy użyciu katalogu organizacji zawsze będą automatycznie aktualizowane lub zmieniane w katalogu organizacji. 

Możesz wybrać, czy chcesz zapisać aktualizację organizacji, czy edycję osobistą za pomocą nowego edytora kontaktów, aby mieć pewność, że wybór użytkowników ma pierwszeństwo.  

        
        

Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów

Nowy kontakt zostanie automatycznie zapisany w twoim folderze Kontakty i będzie można go również wyświetlić poniżej obszaru Twoje kontakty.  Jeśli chcesz zapisać nowy kontakt w innym folderze, wybierz folder przed utworzeniem kontaktu. 

Dodawanie nowego kontaktu od podstaw

1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web.
2. Wybierz ikonę People u dołu okienka nawigacji.
3. Na stronie People na pasku narzędzi wybierz pozycję Nowy kontakt.
   
4. Wprowadź szczegóły kontaktu. Aby dodać więcej informacji do kontaktu, takich jak adres i data urodzenia, wybierz pozycję Dodaj więcej. 
5. Wybierz pozycję Utwórz.

Dodawanie kontaktu z poziomu wizytówki danej osoby

Po kliknięciu imienia i nazwiska lub obrazu danej osoby w programie Outlook lub innych aplikacjach i usługach pakietu Office zobaczysz jej kartę profilu z informacjami na jej temat. Na karcie profilu tej osoby możesz zapisać je we własnych kontaktach, na przykład jeśli chcesz dodać notatki lub inne informacje.

Poniżej opisano, jak można dodać kontakt z wiadomości e-mail:

1. W widoku Poczta otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.
2. Na otwartej karcie profilu wybierz pozycję >Dodaj do kontaktów.
   
3. Jeśli chcesz, dodaj więcej informacji. Aby dodać więcej informacji do kontaktu, takich jak adres i data urodzenia, wybierz pozycję Dodaj więcej. 
4. Wybierz pozycję Utwórz.

Dodawanie osób w organizacji do zapisanych kontaktów

Jeśli w firmie skonfigurowano katalog, będzie można wyświetlać informacje o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać lub wybrać ich imię i nazwisko lub obraz w wiadomości e-mail. Na karcie profilu tej osoby będą wyświetlane informacje zebrane z innych systemów (katalogu). Jeśli chcesz dodać inne informacje, takie jak notatki, możesz zapisać współpracowników we własnych kontaktach. Nowy kontakt zostanie automatycznie połączony z istniejącym kontaktem katalogu. Tylko Ty zobaczysz dodane informacje.

Te nowe kontakty będą automatycznie aktualizować kontakty.  

Dodawanie kontaktu do ulubionych

Aby dodać kogoś do ulubionych, wybierz kontakt, a następnie wybierz pozycję Dodaj do ulubionych na pasku narzędzi.

Wyświetlanie i edytowanie informacji o kontakcie

Na stronie People wybierz kontakt w środkowym okienku, aby wyświetlić lub edytować informacje na jego temat. Wyświetlasz wersję karty profilu. Sekcje i karty mogą się różnić.  

• Pliki: pliki ostatnio udostępnione Ci przez tę osobę.
• Konwersacje: Ostatnie wiadomości e-mail, załączniki wiadomości e-mail i czaty aplikacji Teams między Tobą a kontaktem. 
• LinkedIn: jeśli kontakt ma publiczny profil w serwisie LinkedIn skojarzony z tym samym adresem e-mail, który został zapisany przez Ciebie, będą tu wyświetlane informacje z serwisu LinkedIn.
• Organizacja: Jeśli kontakt należy do Twojej organizacji, możesz również wyświetlić schemat organizacyjny. 

Aby edytować kontakt, wybierz pozycję Edytuj kontakt obok pozycji Informacje o kontakcie lub wybierz pozycję Edytuj na pasku narzędzi.

Dodawanie zdjęcia kontaktu

1. Wybierz kontakt na stronie Kontakty.

2. Wybierz ikonę aparatu.

   

3. Wybierz pozycję Przekaż nowe zdjęcie, wybierz plik, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz , aby przekazać.

4. Jeśli chcesz zmienić pozycję zdjęcia, kliknij wewnątrz okręgu i przeciągnij wskaźnik. Aby powiększyć lub pomniejszyć widok, użyj suwaka poniżej zdjęcia.

   

5. Wybierz pozycję Zastosuj> gotowe.

Zmienianie sposobu wyświetlania i sortowania kontaktów

Aby zmienić sposób wyświetlania nazw kontaktów, wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Wyświetl kontakty według>imienia lub nazwiska.

Aby posortować kontakty, użyj menu sortowania u góry listy. Na przykład wybierz pozycję Sortuj według>nazwiska. 

Usuwanie kontaktu

1. Zaznacz co najmniej jeden kontakt, a następnie wybierz pozycję Usuń.
2. Zaznacz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie list kontaktów

Lista kontaktów to zbiór adresów e-mail i jest przydatna do wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób. Listy kontaktów są czasami nazywane listami dystrybucyjnymi.

Na przykład utwórz listę kontaktów o nazwie My Book Club i dodaj do niej wszystkich członków klubu książki. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich osób w klubie, po prostu wprowadź "My Book Club" w wierszu Do wiadomości e-mail.

Tworzenie listy kontaktów

1. Na stronie People na pasku narzędzi wybierz symbol ˅ obok pozycji Nowy kontakt, a następnie wybierz pozycję Nowa lista kontaktów. 
   
2. Wprowadź nazwę listy, a następnie dodaj nazwy lub adresy e-mail.
3. Wybierz pozycję Utwórz.

Dodawanie kolejnych osób do listy kontaktów

1. Na stronie People wybierz pozycję Twoje listy kontaktów w okienku nawigacji lub wyszukaj nazwę listy kontaktów.
2. Wybierz listę kontaktów, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
3. Wprowadź nazwy lub adresy e-mail.
4. Wybierz pozycję Zapisz.

Usuwanie osób z listy kontaktów

1. Na stronie People wybierz pozycję Twoje listy kontaktów w okienku nawigacji lub wyszukaj nazwę listy kontaktów.
2. Wybierz listę kontaktów, a następnie pozycję Edytuj.
3. Wybierz znak x dla nazwy lub adresu e-mail, który chcesz usunąć.
4. Wybierz pozycję Zapisz.
    

Zobacz też

Importowanie kontaktów do programu Outlook