|
Aby uzyskać najlepszą wydajność i wyniki z zasobów, musisz zarządzać obciążeniami zasobów, aby uniknąć nadmiernych alokacji i niedostatecznej alokacji. Jeśli zmienisz przydziały zasobów, sprawdź skutki zmian w ogólnym harmonogramie, aby upewnić się, że wyniki spełniają cele projektu. Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po projektach. |
|---|
Krok 1. Rozwiązywanie nadmiernych alokacji zasobów
Gdy zasobowi przydzielono zbyt dużo pracy w danym okresie, najskuteczniejszym sposobem ponownego zlokalizowania lub zmiany harmonogramu pracy jest zbadanie wszystkich istotnych szczegółów i podjęcie decyzji, którą kompromis należy dokonać.
| Dodawanie czasu wyprzedzenia lub zwłoki do zadania | Zmienianie czasu wyprzedzenia lub zwłoki zadania, gdy do zasobu przydzielono więcej zadań, niż można ukończyć w danym okresie. Najprostszym sposobem poprawienia tej nadmiernej alokacji jest opóźnienie jednego z tych zadań, najlepiej zadania o niższym priorytecie niż pozostałe. Jeśli dodasz opóźnienie, które jest mniejsze lub równe ilości zapasu czasu w zadaniu, nie będzie miało wpływu na datę zakończenia projektu. |
|---|---|
| Kontrolowanie dostępności zasobów w projekcie | Często jedynym sposobem ukończenia przez zasób całej przydzielonej pracy w trakcie projektu jest zwiększenie zakresu dat, w trakcie których zasób jest dostępny, lub określenie dodatkowej dostępności jednostek. Kontrolowanie dostępności zasobów jest skuteczne w rozwiązywaniu przewlekłych nadmiernych alokacji w danym okresie. |
| Znajdowanie zasobu z dostępnym czasem | Znajdź dostępny zasób, filtrując listę zasobów przedsiębiorstwa według umiejętności i dostępności. |
| Zmniejszanie czasu trwania zadania | Zmniejsz czas trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej), aby zmniejszyć ilość pracy wymaganej dla zasobu przydzielonego do wykonania zadania. Jeśli zarejestrowano pracę rzeczywistą, należy ręcznie ograniczyć pozostałą pracę nad zadaniem. |
| Przypisywanie dodatkowego zasobu | Podziel pracę nad zadaniem między zasób już przydzielony do zadania i inny zasób lub zasoby. |
| Usuwanie lub zamienianie zasobu | Usuwanie przydziału zasobu z zasobu z nadmierną alokacją lub zamienianie przydziału zasobu na inny zasób, który może lepiej wykonać zadanie w terminie. |
Krok 2. Rozwiązywanie nadmiernych alokacji zasobów przez bilansowanie
| Ustawianie priorytetów zadań w celu bilansowania zasobów | Program Project może automatycznie bilansować obciążenie pracą z nadmierną alokacją zasobu, opóźniając lub dzieląc zadania, dopóki zasób nie zostanie już z nadmierną alokacją. |
|---|
Krok 3. Rozwiązywanie problemów z niedostatecznymi alokacjami zasobów
Aby utrzymać postęp w realizacji zadań, musisz upewnić się, że zasoby są przydzielone do spójnej pracy w całym projekcie i w razie potrzeby nie są niedostatecznie wykorzystane.
| Kontrolowanie dostępności zasobów w projekcie | Jeśli zasób nie jest potrzebny tak długo, jak zaplanowano, możesz ograniczyć dostępność zasobu i obniżyć koszty projektu, zmniejszając dni i godziny pracy zasobu, skracając okres dostępności zasobu i określając mniejszą dostępność jednostek w całym projekcie. |
|---|---|
| Zmienianie czasu trwania zadania | Jeśli zakres zadania został zwiększony, możesz wydłużyć czas trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej), aby zmienić ilość pracy wymaganej dla zasobu przydzielonego do wykonania zadania. Jeśli zarejestrowano pracę rzeczywistą, należy ręcznie wprowadzić pozostałą pracę nad zadaniem. |
| Usuwanie lub zmienianie przydziału zasobu | Zastąp przydział zasobu nieprzydzielonym zasobem, aby bardziej równomiernie rozdzielić pracę między członków zespołu, lub usuń przydział zasobu z zasobu nieprzydzielonego, aby mieć więcej czasu na przydzielanie go do większych zadań. |
Krok 4. Wycena wyników dostosowań zasobów
Po wyrównaniu harmonogramu i poprawieniu wszystkich nadmiernych alokacji lub niedosytów należy przejrzeć harmonogram, aby upewnić się, że nadal będziesz spełniać budżet i planowaną datę zakończenia projektu i wszelkich powiązanych projektów.
| Przeglądanie obciążeń zasobów | Przejrzyj obciążenia zasobów, aby sprawdzić, czy zostały rozwiązane nadmierne alokacje i niedostateczna alokacja, które chcesz naprawić, oraz sprawdzić, czy jakiekolwiek inne zasoby są teraz przeciążone, czy niedostatecznie obciążone. |
|---|---|
| Ustawianie daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu | Ustaw datę rozpoczęcia lub zakończenia, jeśli ustawiono plan bazowy projektu i chcesz wyświetlić różnicę czasu między planem bazowym a obecnie zaplanowaną datą zakończenia. |
| Wyświetlanie ścieżki krytycznej | Pokaż ścieżkę krytyczną, aby sprawdzić, czy ścieżka krytyczna zmieniła się w wyniku rozwiązania jakichkolwiek nadmiernych alokacji lub niedosytów. Teraz mogą być wyświetlane różne daty, różne zadania i różne zasoby skojarzone ze ścieżką krytyczną. |
Krok 5. Porównanie dwóch wersji projektu i raportowanie różnic
| Porównywanie dwóch wersji projektu | Jeśli została zapisana kopia zapasowa planu, można porównać określone pola, aby upewnić się, że wprowadzone zmiany są zamierzone. |
|---|
Wróć do Przewodnika po projektach