Jeśli piszesz dokument, tworzysz arkusz kalkulacyjny lub prezentację programu PowerPoint i musisz współpracować z innymi osobami, możesz korzystać z platformy Microsoft 365 i programu Skype dla firm, aby współtworzyć i edytować podczas spotkania lub w ramach konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych. Wszystkie osoby uczestniczące w sesji współtworzenia widzą w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzane w dokumencie.
Co jest potrzebne do rozpoczęcia
Platforma Microsoft 365 z klientem komputerowym programu Skype dla firm 2016 (lub nowszego) (Której wersji pakietu Office używam?)
Usługa OneDrive dla Firm (Co to jest usługa OneDrive dla Firm?).
Plik programu Word, Excel, OneNote, PowerPoint lub innego programu pakietu Office, który chcesz edytować (ten plik musi znajdować się w witrynie usługi OneDrive dla Firm).
Uwaga
Funkcja współtworzenia jest domyślnie włączona, ale administrator dzierżawy w organizacji może ją wyłączyć. Jeśli ta funkcja nie jest widoczna w przedstawiony tutaj sposób, skontaktuj się z administratorem dzierżawy.
Współtworzenie w czasie spotkania
- Gdy wszystkie osoby biorą już udział w spotkaniu programu Skype dla firm, kliknij przycisk Prezentuj zawartość
. - Kliknij pozycję Współtwórz dokument pakietu Office.
- Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić chęć udostępnienia dokumentu wszystkim uczestnikom spotkania.
- Wybierz plik, który chcesz edytować. Musisz wybrać plik ze swojego folderu usługi OneDrive dla Firm. Próba wybrania pliku z komputera lokalnego lub innego udziału plików zakończy się wyświetleniem następującego komunikatu:
- Plik zostanie otwarty w oknie spotkania, gdzie może być edytowany przez wszystkich uczestników spotkania.
Link do pliku zostanie automatycznie wyświetlony w oknie czatu, aby mogli uczestniczyć użytkownicy zewnętrzni lub osoby połączone za pośrednictwem aplikacji Skype dla firm Web App.
Współtworzenie w ramach sesji wiadomości błyskawicznych
- W sesji wiadomości błyskawicznych kliknij przycisk Prezentuj zawartość .
- Kliknij pozycję Współtwórz dokument pakietu Office.
- Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić chęć udostępnienia dokumentu wszystkim uczestnikom spotkania.
- Wybierz plik, który chcesz edytować. Musisz wybrać plik ze swojego folderu usługi OneDrive dla Firm. Próba wybrania pliku z komputera lokalnego lub innego udziału plików zakończy się wyświetleniem następującego komunikatu:
- Plik zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji pakietu Office w wersji w chmurze (w aplikacji Word w przypadku dokumentów programu Word, aplikacji PowerPoint w przypadku dokumentów programu PowerPoint itd.), gdzie będą mogli go edytować wszyscy uczestnicy.
Rozpoczynanie spontanicznego spotkania programu Skype dla firmDołączanie do spotkania programu Skype dla firm