Inteligentne powiadomienia w aplikacji Forms

Dotyczy
Microsoft Forms

Otrzymuj inteligentne powiadomienia dostarczane pocztą e-mail, aby zwiększyć zaangażowanie i uczestnictwo w formularzach.

  • Monitorowanie zaangażowania: Formularze wysyłają wersje robocze, aby powiadomić niereagujących uczestników, zachęcając ich do wypełnienia formularzy lub testów.
  • Przypomnienie dotyczące szczegółowych informacji: Jeśli masz wystarczającą liczbę odpowiedzi, aplikacja Forms wyświetli monit o sprawdzenie informacji o formularzu w celu podjęcia świadomej decyzji.
  • Dostosowane wiadomości: inteligentne powiadomienia analizują cele formularzy, status, luki i terminy oraz wysyłają spersonalizowane wiadomości na podstawie zachowań uczestników.
  • Informacje zwrotne i zachęty: inteligentne powiadomienia zachęcają uczestników do wypełnienia formularza i sugerują dalsze działania dla autorów formularzy.

Wypróbuj

  1. Otwórz Microsoft aplikację Forms i utwórz formularz lub test w zwykły sposób.

  2. Skonfiguruj ustawienia swojego formularza, wybierając następujące opcje:

    • Każdy może odpowiedzieć: umożliwia każdemu, kto posiada link, wypełnienie formularza.

    • Akceptuj odpowiedzi: umożliwia przesyłanie formularzy.

    • Otrzymuj powiadomienia e-mail o każdej odpowiedzi: wysyła wiadomość e-mail, gdy ktoś prześle formularz.

    • Otrzymuj inteligentne powiadomienia e-mail, aby śledzić status odpowiedzi: włącza inteligentne przypomnienia.

      Ustawienia formularzy dla inteligentnych przypomnień

  3. Zaproś respondentów przy użyciu funkcji Zbierz odpowiedzi.

  4. Powiadomienia inteligentne: Gdy ktoś otrzyma zaproszenie e-mail, ale nie prześle formularza, właściciel formularza otrzyma wiadomość e-mail ze statusem odpowiedzi po około 16 godzinach.

  5. Wybierz przycisk Wyślij przypomnienie w wiadomości e-mail, aby wysłać przypomnienie do osoby, która nie jest respondentem, zachęcając ją do wypełnienia formularza.

Dowiedz się więcej

Witamy w funkcji Copilot w aplikacji Forms