Zawsze należy pisać kopie zapasowe notesów, podobnie jak pozostałych plików i danych na komputerze. Awarie dysku twardego i błąd ludzki mogą przypaść każdemu, a jeśli ci się przydadzą, Twoje notatki znikną na zawsze. Jeśli regularnie twórz kopie zapasowe notesów, możesz je przywrócić w dowolnym momencie.
Program OneNote umożliwia wykonywanie ręcznych, a nawet automatycznych kopii zapasowych całej pracy, ale obecnie nie jest to możliwe w OneNote dla sieci web. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące wykonywania tej czynności w aplikacji klasycznej OneNote 2016, zobacz Tworzenie kopii zapasowej notatek i Przywracanie notatek z kopii zapasowej.