Udostępnione skrzynki pocztowe, foldery udostępnione i udostępnione kalendarze w programie Outlook — informacje

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Nowy program Outlook dla systemu Windows

Udostępnianie w programie Outlook zależy od tego, co chcesz udostępnić, oraz od typu dostępu, jakiego chcesz przyznać osobom, którym udostępniasz.

Na przykład możesz udostępnić pojedynczą skrzynkę pocztową kilku osobom, z której będą pochodzić cała poczta przychodząca i wychodząca. Możesz też udostępnić innym osobom jeden lub więcej folderów albo całą skrzynkę pocztową. Możesz nawet zezwolić innym osobom na zarządzanie Twoim kalendarzem lub skrzynką pocztową.

Gdy udzielasz innej osobie uprawnienia do zarządzania Twoją skrzynką pocztową, udzielasz jej pełnomocnictwa. To wykracza poza uprawnienia do edytowania i umożliwia innym osobom wysyłanie elementów poczty lub kalendarza lub odpowiadanie na nie w Twoim imieniu. W wyjątkowych przypadkach możesz nawet zezwolić na pełne zarządzanie skrzynką pocztową i kalendarzem, a pełnomocnik ma uprawnienia do działania w Twoim imieniu podczas tworzenia wiadomości i zdarzeń lub odpowiadania na nie. Aby dowiedzieć się więcej o pełnomocnikach, zobacz Informacje o pełnomocnikach: Zezwalanie innej osobie na zarządzanie pocztą i kalendarzem w programie Outlook.

To, czy i jak możesz uzyskać dostęp do tych opcji udostępniania w programie Outlook, zależy również od typu używanego konta. Na przykład niektóre opcje udostępniania są ograniczone do kont służbowych używanych w organizacji. Inne opcje, takie jak udostępnianie kalendarza, mają szerszy dostęp i można je również wykonywać za pomocą konta osobistego, takiego jak konto Outlook.com lub konto Hotmail.com.

Porada

Aby dowiedzieć się więcej o kontach, zobacz Jaka jest różnica między kontem Microsoft a kontem służbowym?

Różne sposoby udostępniania w programie Outlook

W poniższej tabeli opisano różne sposoby udostępniania w programie Outlook, wymagany typ konta oraz to, czy potrzebujesz administracji IT Twojej organizacji, aby skonfigurować to za Ciebie.

Typ udostępniania Opis Przykładowe scenariusze Typ konta Wymaga konfiguracji ze strony administratora IT.
Udostępniona skrzynka pocztowa Udostępniona skrzynka pocztowa zapewnia grupowy lub indywidualny dostęp do całej skrzynki pocztowej. Dotyczy to również zawartości skrzynek pocztowych, takich jak foldery, kalendarze i kontakty.
Gdy osoba należąca do grupy odpowie na wiadomość wysłaną do udostępnionej skrzynki pocztowej, wiadomość e-mail będzie wyglądała na wysłaną z udostępnionej skrzynki pocztowej, a nie przez indywidualnego użytkownika.
Uprawnienia w udostępnionych skrzynkach pocztowych mogą się różnić w zależności od jej członków.		 Zespół obsługi klienta chce mieć jedną skrzynkę pocztową, do której trafiają wszystkie info@contoso.comprzychodzące i wychodzące wiadomości e-mail.
Każdy członek zespołu obsługi klienta mający dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej może odbierać wiadomości i odpowiadać na nie. Odpowiedzi są zawsze wysyłane od info@contoso.com nadawcy, niezależnie od tego, kto z grupy odpowie na wiadomość.		 Konta służbowe Tak, wymaga konfiguracji administratora.

Administrator przypisze uprawnienia wszystkim użytkownikom, którzy potrzebują dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej.
Kalendarze udostępnione Kalendarze udostępnione są ograniczone do folderu kalendarza w skrzynce pocztowej.
Możesz udostępnić kalendarz jednej osobie lub wielu osobom. Uprawnienia mogą się różnić między osobami, którym udostępniasz kalendarz, a także zależeć od konta używanego do udostępniania kalendarza.
Niektóre aspekty udostępniania kalendarzy są ograniczone tylko do kont służbowych.		 Możesz udostępniać kalendarze harmonogramistom, administratorom, współpracownikom, znajomym, rodzinie lub innym zaufanym osobom. Konta służbowe i osobiste Nie jest wymagana konfiguracja ze strony administratora.
W większości przypadków możesz wybrać kalendarz, który chcesz udostępnić, i przypisać do niego uprawnienia, z poziomu programu Outlook.
Jeśli korzystasz z konta służbowego, możesz przyznać mu uprawnienia pełnomocnika, dzięki którym może on wysyłać zaproszenia na spotkania i odpowiadać na nie w Twoim imieniu.
Foldery udostępnione Wybierz opcję udostępnienia jednego lub kilku folderów w skrzynce pocztowej innym osobom w organizacji. Możesz ustawić poziom dostępu dla każdej osoby, której udostępniasz zawartość, udzielając uprawnień tylko do odczytu, edycji lub delegowania.

Istnieją dwa typy uprawnień delegowania. Możesz wybrać opcję wysyłania wiadomości w Twoim imieniu lub jako Ty.		 Scenariusz 1: Chcesz udostępnić folder z uprawnieniami tylko do wyświetlania. Na przykład: zarządzasz projektem i chcesz przyznać komuś z zespołu dostęp do wszystkich wiadomości e-mail w tym folderze. Możesz zezwolić tej osobie na odpowiadanie na wiadomości, ale może ona odpowiadać tylko w imieniu własnym, a nie w Twoim imieniu.

Scenariusz 2: Kierownik przypisuje swojemu asystent uprawnienia pełnomocnika, aby asystent mógł monitorować wiadomości e-mail i odpowiadać na nie w jego imieniu. Ewentualnie chcą, aby asystent w pełni zarządzał ich skrzynką pocztową i przyznał im uprawnienia Wyślij jako. W obu przypadkach kierownik może zdecydować się na udostępnienie całej skrzynki pocztowej (wraz z kalendarzem) lub udostępnienie tylko wybranych folderów.		 Konta służbowe W zależności od tego, w jaki sposób inne osoby mają uzyskiwać dostęp, może być konieczne skonfigurowanie administratora.
Foldery można udostępniać innym osobom w organizacji. Obejmuje to dodanie osoby jako pełnomocnika i przyznanie jej uprawnień Wyślij w imieniu .
Jednak aby przyznać komuś uprawnienia Wyślij jako , musisz skontaktować się z administratorem IT odpowiedzialnym za zarządzanie programem Outlook w Twojej organizacji, aby to skonfigurować.

Chcesz zacząć udostępniać?

Wybierz poniżej artykuł, aby dowiedzieć się, jak i co chcesz udostępnić.