Przewodnik po usługach programu Access w programie SharePoint

Dotyczy
Access dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 SharePoint Server 2019 Access 2016 SharePoint Server 2016

Usługi programu Access nie są już zalecane w przypadku nowych aplikacji sieci Web ani baz danych sieci Web.

  • W programie SharePoint Server ta funkcja będzie obsługiwana zgodnie z zasadami cyklu pomocy technicznej firmy Microsoft.
  • Ta funkcja została wycofana z usług Microsoft 365 i SharePoint Online. W czerwcu 2017 r. zatrzymaliśmy tworzenie nowych aplikacji internetowych i baz danych sieci Web opartych na programie Access na platformie Microsoft 365 i w usłudze SharePoint Online, a do kwietnia 2018 r. zamknęliśmy wszelkie pozostałe aplikacje i bazy danych sieci Web.

Ta decyzja nie ma wpływu na bazy danych programu Access w wersji klasycznej (accdb). Bazy danych programu w wersji klasycznej korzystają z wydajnych funkcji, które przesądziły o popularności programu Access w zakresie tworzenia rozwiązań biznesowych. Będziemy nadal inwestować w bazy danych programu Access w wersji klasycznej, rozwijając funkcje łączności danych, zarządzania bazami danych i inne.

Rozważ korzystanie z usługi Power Apps

Jako alternatywę dla aplikacji i baz danych sieci Web programu Access zalecamy rozważenie użycia aplikacji Microsoft Power Apps do tworzenia rozwiązań biznesowych bez kodu dla Internetu i urządzeń przenośnych. Mimo że usługa Power Apps jest stosunkowo nowym produktem, firma Microsoft dokonuje znacznych inwestycji w tę usługę, aby stała się ona pierwszorzędnym narzędziem dla rozwiązań biznesowych, i regularnie dodaje nowe funkcje.

Możesz udostępniać dane programu Access na platformie Dataverse, która jest bazą danych w chmurze, na której możesz budować aplikacje Power Platform, automatyzować przepływy pracy, wirtualnych agentów i nie tylko, w sieci, na telefonie lub tablecie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie: Migrowanie danych programu Access na platformę Dataverse.

Uwaga

Usługa Power Apps nie jest jeszcze dostępna na platformie Microsoft 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet lub usługę Office 365 Germany.

Sposoby migrowania danych aplikacji sieci Web programu Access

Prawdopodobnie zechcesz zachować dane ze swojej aplikacji sieci Web programu Access. Oto kilka sposobów przeprowadzania migracji danych z aplikacji sieci Web programu Access do innego źródła danych.

Listy programu SharePoint Dane można wyeksportować do list programu SharePoint. Zalecamy użycie polecenia Eksportowanie do list programu SharePoint dostępnego w przeglądarce aplikacji sieci Web programu Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie tabel aplikacji sieci Web programu Access do programu SharePoint.

Baza danych programu Access dla komputerów stacjonarnych Dane można wyeksportować do bazy danych programu Access w wersji klasycznej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie tabel aplikacji sieci Web programu Access do bazy danych programu Access w wersji klasycznej.

Program MicrosoftSQL Server Dane można przenieść do programu SQL Server:

  1. Wyeksportuj dane do bazy danych programu Access w wersji klasycznej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie tabel aplikacji sieci Web programu Access do bazy danych programu Access w wersji klasycznej.
  2. Przeprowadź migrację danych z bazy danych programu Access w wersji klasycznej do programu MicrosoftSQL Server. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Asystent migracji do programu SQL Server (SSMA) 7.3.
  3. Po zaimportowaniu danych do programu SQL Server można również utworzyć połączenie z bazą danych programu SQL Server lub importować z niej z poziomu bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych.

Zamiast tego można też przeprowadzić migrację danych za pomocą narzędzia SQL Azure Migration Wizard bezpośrednio z wewnętrznej bazy danych aplikacji sieci Web programu Access (bazy danych platformy SQL Azure) do bazy danych programu SQL Server. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Migracja bazy danych programu SQL Server do bazy danych SQL platformy Azure SQL i asystent migracji bazy danych.

Lokalny program SharePoint Server z usługami programu Access Jeśli Twoja organizacja ma środowisko lokalne z programem SharePoint 2016, usługami programu Access i programem SQL Server 2016, możesz przenieść aplikację sieci Web programu Access z platformy Microsoft 365 lub usługi SharePoint Online do środowiska lokalnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przenoszenie aplikacji sieci Web programu Access z platformy Microsoft 365 lub usługi SharePoint Online do lokalnego programu SharePoint Server.

Wyłączanie aplikacji programu Access w środowisku programu Microsoft 365SharePoint

Jeśli jesteś administratorem, możesz zapobiec tworzeniu nowych aplikacji sieci Web programu Access w danym środowisku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie i wyłączanie aplikacji programu Access w danej organizacji.

Skanowanie dzierżawy w poszukiwaniu aplikacji i baz danych sieci Web programu Access

Jeśli jesteś administratorem, możesz za pomocą nowego narzędzia skanować w poszukiwaniu aplikacji i baz danych sieci Web programu Access wdrożonych w danej dzierżawie. Narzędzie do skanowania tworzy listę zasobów umożliwiającą zaplanowanie migracji aplikacji i baz danych sieci Web programu Access.

Możesz pobrać to narzędzie do skanowania i dowiedzieć się, jak z niego korzystać, korzystając z następującej lokalizacji: Skaner aplikacji programu SharePoint Access.

Otwieranie pakietu aplikacji programu Access w celu pracy z jego zawartością

Plik zip to pojedynczy plik, który zawiera wiele plików lub folderów i jest używany do ich łatwego archiwizowania lub przenoszenia. Pakiet aplikacji programu Access jest plikiem skompresowanym (zip), ale zawierającym .app typ pliku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kompresowanie i dekompresowanie plików (pliki ZIP) oraz Tworzenie pakietu aplikacji programu Access.

  1. Upewnij się, że plik pakietu aplikacji programu Access znajduje się w folderze lokalnym lub sieciowym. Jeśli pakiet aplikacji programu Access jest przechowywany w folderze programu SharePoint, wybierz plik, wybierz pozycję Pobierz, a następnie umieść plik w folderze lokalnym lub sieciowym.
  2. Na wszelki wypadek skopiuj plik pakietu aplikacji programu Access z filename<>.app do <filename1>.app.
  3. Zmień typ kopiowanego pliku z <nazwa_pliku1>.app na <nazwa_pliku1>.zip. Po wyświetleniu monitu o potwierdzenie wybierz opcję Tak.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy skopiowany plik, <nazwa_pliku1>.zip, a następnie wybierz polecenie Wyodrębnij wszystko.
  5. W oknie dialogowym Wyodrębnianie folderów skompresowanych (zip) wybierz pozycję Wyodrębnij. Możesz zmienić domyślny folder wyodrębniania, wybierając pozycję Przeglądaj.
    Dzięki temu zawartość pakietu aplikacji programu Access jest przechowywana w folderze wyodrębniania jako zestaw pojedynczych plików.
  6. Aby wdrożyć dane aplikacji sieci Web programu Access w programie SQL Server, użyj pliku appdb.dacpac. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z pakietu DACPAC, zobacz Aplikacje warstwy danych.