Jedną z najlepszych funkcji baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych jest możliwość przechowywania dużych ilości danych i utrzymywania ich w porządku. Czasami jednak ekran pełen liczb lub tekstu może być trudny do wybrania. W tym właśnie może pomóc formatowanie warunkowe. Możesz ustawić reguły dla każdego pola w formularzu i automatycznie wyróżniać wartości zgodnie z tymi regułami.
Zawartość klipu wideo
- Formatowanie pól na podstawie zawartych w nich wartości (lub na podstawie wyników wyrażenia)
- Porównywanie wartości w różnych rekordach przy użyciu pasków danych
Formatowanie pól na podstawie zawartych w nich wartości (lub na podstawie wyników wyrażenia)
W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
Zaznacz kolumnę lub pole, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Aby zastosować te same reguły formatowania do wielu kolumn lub pól, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i klikaj każdą z nich, aż wszystkie zostaną zaznaczone.
Na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
Wprowadź kryteria reguły.
- Aby sformatować pola na podstawie zawartych w nich wartości, wybierz pozycję Wartość pola jest z pierwszej listy, a następnie wybierz lub wprowadź odpowiednie kryteria.
- Aby sformatować pole na podstawie obliczeń, wybierz pozycję Wyrażenie jest z pierwszej listy, a następnie wpisz wyrażenie w polu. Aby uzyskać więcej informacji o wyrażeniach, zobacz artykuł Wprowadzenie do wyrażeń.
- Aby zastosować formatowanie do zaznaczonego pola tylko wtedy, gdy pole ma fokus, z pierwszej listy wybierz pozycję Pole ma fokus .
Wybierz formatowanie, które chcesz zastosować. Możesz ustawić następujące style:
- Pogrubienie
- Kursywa
- Podkreślenie
- Kolor tła
- Kolor czcionki
- Włącz (ta opcja powoduje wyłączenie pola, aby nie można było go edytować, i zastępuje ustawienia Kolor tła i Kolor czcionki).
Podczas wybierania opcji program Access wyświetla podgląd formatowania.
Kliknij przycisk OK.
Aby dodać nową regułę do tego samego pola lub pól, kliknij pozycję Nowa reguła i powtórz tę procedurę od kroku 5.
Uwaga
Możesz dodać maksymalnie 50 reguł na pole lub grupę pól. Reguły są obliczane od góry do dołu. Po spełnieniu kryteriów reguły program Access zastosuje formatowanie tej reguły i nie oceni poniższych reguł.
Po zakończeniu dodawania reguł kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego .
Porównywanie wartości w różnych rekordach przy użyciu pasków danych
- W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
- Zaznacz kolumnę lub pole, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Aby zastosować te same reguły formatowania do wielu kolumn lub pól, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i klikaj każdą z nich, aż wszystkie zostaną zaznaczone.
- Na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
- W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
- W obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.
- W obszarze Edytuj opis reguły wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.