Format pliku accdb wprowadzony w programie Access 2007 oferuje wiele korzyści, które są niedostępne we wcześniejszych formatach plików. W przypadku uaktualniania z wersji programu Access wcześniejszej niż Access 2007 pliki baz danych mogą mieć .mdb format. W większości przypadków należy zapisać te bazy danych w formacie pliku accdb. Możesz zachować kopię oryginalnego pliku .mdb, aby sprawdzić, czy przejście przebiegło pomyślnie.
W tym artykule opisano zalety formatu pliku accdb, powody, dla których warto rozważyć użycie .mdb formatu pliku, oraz omówiono sposób konwertowania bazy danych na nowy format pliku.
W tym artykule
Format pliku accdb
Od wersji 2007 programu Access domyślnym formatem pliku programu Access jest accdb. Format pliku accdb obsługuje wiele nowszych funkcji, takich jak pola obliczeniowe i załączniki. Jednak w pewnych okolicznościach format pliku accdb może nie być odpowiednim wyborem.
Funkcje udostępniane przez format pliku accdb
-
Pola wielowartościowe Pole wielowartościowe jest rodzajem pola odnośnika, które umożliwia przechowywanie więcej niż jednej wartości w jednym rekordzie. Załóżmy na przykład, że trzeba przypisać zadanie kilku pracownikom. W pliku accdb można utworzyć pole wielowartościowe, aby przechowywać pracowników przydzielonych do zadania. Imiona i nazwiska pracowników można wybrać z tabeli lub listy wartości.
Pola wielowartościowe ułatwiają wybieranie i przechowywanie więcej niż jednej odpowiedzi bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanych projektów baz danych. Pola wielowartościowe są również ważne dla integracji z programem SharePoint, ponieważ listy programu SharePoint również obsługują pola wielowartościowe. - Typ danych Załącznik Typ danych Załącznik pozwala z łatwością przechowywać wszystkie typy dokumentów i plików binarnych w bazie danych, jednocześnie pomagając utrzymać plik bazy danych w granicach rozmiaru pliku wynoszącego 2 GB — załączniki są automatycznie kompresowane. Rekord może mieć wiele załączników, ale może istnieć tylko jedno pole załącznika dla każdej tabeli.
- Lepsza integracja z programami SharePoint i Outlook Format pliku accdb spełnia wymagania dotyczące zabezpieczeń programów SharePoint i Outlook, które nie są obsługiwane przez pliki .mdb. Umożliwia to pełniejsze zintegrowanie programu Access z programami SharePoint i Outlook.
- Ulepszone szyfrowanie Można ustawić hasło bazy danych i szyfrować zawartość bazy danych. W przypadku korzystania z formatu pliku accdb program Access domyślnie szyfruje dane przy użyciu interfejsu Windows Crypto API. Można również użyć narzędzi szyfrujących innych firm.
- Długi tekst (Nota) — śledzenie historii pól Pola typu Długi tekst (Nota) umożliwiają przechowywanie dużych ilości informacji. W przypadku formatu pliku accdb można ustawić właściwość (Tylko dołączanie), która wymusza zachowywanie w programie Access historii wszystkich zmian wprowadzanych w polu Długi tekst (Nota). Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję tworzenia wersji w programie SharePoint, dzięki czemu za pomocą programu Access można śledzić zmiany w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (pod warunkiem, że opcja Dołącz zmiany do istniejącego tekstu dla danego pola jest ustawiona na wartość Tak).
- Obliczeniowy typ danych Począwszy od programu Access 2010, format pliku accdb obsługuje użycie obliczeniowego typu danych. Typ danych Obliczeniowe służy do przechowywania wyników zdefiniowanego wyrażenia.
Formaty plików .mdb
Zanim format pliku accdb został wprowadzony w programie Access 2007, formaty plików programu Access miały rozszerzenie pliku .mdb. Istnieje wiele różnych wersji formatu pliku .mdb.
Nadal można otwierać niektóre pliki .mdb. Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku programu Access 2002–2003 lub Access 2000, można go otworzyć i używać normalnie. Nie można jednak korzystać z funkcji, które wymagają formatu pliku accdb.
Jeśli korzystasz z funkcji, które nie są dostępne w pliku accdb, nie konwertuj pliku — pozostaw go jako plik .mdb.
.mdb funkcji pliku, które nie są dostępne w pliku accdb
- Środowisko mieszane Plików w formacie accdb nie można otwierać, ani nawet łączyć z wersjami programu Access starszymi niż Access 2007. Jeśli w organizacji są osoby, które mają wcześniejszą wersję programu Access, rozważ, czy użycie pliku .mdb nie jest lepszym rozwiązaniem.
- Replikacja bazy danych Nie można używać replikacji w pliku accdb. Jeśli w rozwiązaniu programu Access jest używana funkcja replikacji, należy ponownie utworzyć rozwiązanie bez replikacji, aby użyć formatu pliku accdb.
- Zabezpieczenia na poziomie użytkownika Format pliku accdb nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika, funkcji, dzięki której użytkownicy widzą tylko to, co powinni zobaczyć. Zabezpieczenia na poziomie użytkownika nie są już skuteczne w przypadku bezpieczeństwa danych, ponieważ ich metoda zabezpieczeń jest teraz przestarzała i łatwa do złamania. Zabezpieczenia na poziomie użytkownika mogą jednak zwiększyć użyteczność dzięki zachowaniu prostoty obsługi dla użytkowników — jeśli na przykład ktoś nie ma żadnego biznesowego powodu, aby korzystać z danego formularza, można go przed nim ukryć. Jeśli korzystasz z rozwiązania programu Access, które korzysta z zabezpieczeń na poziomie użytkownika w celu ulepszenia użyteczności, możesz zachować .mdb format pliku, aby nadal korzystać z rozwiązania w obecnej postaci.
Konwertowanie na nowy format pliku
Aby przekonwertować plik .mdb na format pliku accdb, otwórz ten plik, a następnie zapisz go w formacie pliku accdb.
Ważne
Poniższa procedura dotyczy plików .mdb utworzonych w programie Access 97, Access 2000, Access 2002 lub Access 2003.
Najpierw otwórz bazę danych:
- Kliknij kartę Plik.
- Po lewej stronie kliknij przycisk Otwórz.
- W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.
Teraz przekonwertuj bazę danych:
- Kliknij kartę Plik.
- Po lewej stronie kliknij pozycję Zapisz jako.
- W obszarze Typy plików kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.
- Po prawej stronie w obszarze Typy plików bazy danych kliknij pozycję Baza danych programu Access.
- W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku lub użyj podanej nazwy pliku.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Kopia bazy danych zostanie utworzona w formacie pliku accdb.
Zobacz też
Zapisz bazę danych lub obiekt w innym formacie