Zapisywanie pracy w programie Access różni się nieco od zapisywania w większości aplikacji pakietu Office. Zmiany danych, które są głównym powodem zapisywania pracy w większości aplikacji, są automatycznie zapisywane w programie Access.
W programie Access zamiast zapisywania zmian danych są zapisywane zmiany w projekcie bazy danych lub zapisywana jest cała baza danych (dane i wszystkie) z nową nazwą pliku jako kopią zapasową lub w innym formacie, na przykład wcześniejszy format pliku programu Access, szablon bazy danych lub skompilowana baza danych (baza danych, której projektu nie można zmienić). Pojedyncze obiekty bazy danych można także zapisywać jako nowe obiekty.
W tym temacie przedstawiono różne sposoby zapisywania pracy w programie Access i udostępniono łącza do tematów zawierających bardziej szczegółowe informacje.
Zapisywanie elementów projektu bazy danych w celu ponownego użycia
Aby ponownie użyć bazy danych lub obiektu bazy danych, użyj okna dialogowego Zapisywanie jako:
Otwórz bazę danych lub obiekt bazy danych.
Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz jako.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby zapisać bazę danych w innym formacie, kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.
Aby zapisać obiekt bazy danych w innym formacie, kliknij polecenie Zapisz obiekt jako.
Uwaga
Opcja Zapisz jako obiekt klienta jest dostępna tylko w bazie danych sieci Web.
Kliknij format, którego chcesz użyć dla nowej kopii.
Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, których można używać, i dlaczego warto je wybierać, zobacz artykuły Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych oraz Którego formatu pliku programu Access mam użyć.
Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu kopii zapasowych, zobacz artykuł Ochrona danych za pomocą procesów wykonywania i przywracania kopii zapasowych.
Zapisywanie kopii bazy danych lub obiektu to jeden ze sposobów udostępniania danych pulpitu, ale są też inne sposoby. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Sposoby udostępniania bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych.